外貿財務工作總結(精選多篇)

目錄

第一篇：外貿財務工作流程201408第二篇：外貿業務員年度工作總結第三篇：外貿單證員工作總結第四篇：2014年外貿業務員年終工作總結第五篇：外貿業務員年終工作總結更多相關範文

正文

第一篇：外貿財務工作流程201408

財 務 流 程

爲加強公司財務管理，規範票據，減少差錯，依據公司有關文件規定，結合我公司的貿易方式：自營出口銷售、視同自營的代理出口銷售、代理出口銷售、自營進口銷售、視同自營的進口銷售、代理進口銷售、來料加工、進料加工及國內銷售等的具體情況，現就主要的貿易方式說明如下：

一、 出口商品收購、付款需提供的資料及單據的填寫

商品入庫或出運後，業務部憑“出口商品購銷合同”、“出口商品成本覈算及合同評審單”、“增值稅專用發票” 、“商品入庫通知單”、“付款通知書”及其他收購證明到公司財務部辦理登記付款及退稅發票的認證等相關手續。出口合同的評審權限見冀外輕字（2014）第10號《合同評審簽署權限的規定》。所提供的資料應注意以下幾點：

1、業務人員取得的工廠所開具的《增值稅專用發票》要求票面整潔，無摺痕，工廠所蓋發票專用章清晰明瞭，蓋在備註欄空白處，不能覆蓋金額和稅額。

2、《成本覈算及合同評審單》填寫要規範完整，計算準確，勾稽關係明瞭，尤其是要填寫日期，出口國別，有無逾期欠款，銷售利潤率等等。

3、《入庫通知單》按發票內容填寫準確齊全。

4、《出口商品購銷合同》上應註明合同編號，簽訂時間，貨物名稱，數量 金額、雙方責任等，及購銷雙方簽字蓋章（合同專用章或公章）。

5、《付款通知單》要求註明購銷合同號、付款方式、付款金額等，且經辦人及相關領導簽字。

6、財務部以成本覈算及合同評審單爲基礎，超出覈算單中預計支出及覈算單中未列明的支出項目，業務員應按規定補辦審批手續，否則財務部不予支付。

二、 商品出口交單、結匯及成本結轉：

商品出運後，業務部應及時將“出口商品發票”、“出口商品明細單”、“商品出庫通知單”、“商品入庫單”等有關單據交財務部，財務部審覈、登記後簽收、記賬。各部室交單時應注意一下幾點：

1、出口業務收匯後，未列明出口發票號的結匯水單由業務員到財務部確

認且註明商品名稱，結匯後5日內，財務部採用網上申報方式進行國際收支申報。

2、預收貨款的業務人員，收到國外貨款時，應向財務部提供購銷合同進行登

記備案，等貨物報關出口15天后，及時向財務部出納提交報關單核銷預收款項。

3、《河北省出口商品發票》由物流部開具，財務部依據出口商品發票及當月外匯牌價確定銷售收入。

4、《出口貨物明細單》中要特別註明收款方式，銷售價格，及海運費、佣金和保險費等相關費用，財務人員據此預估海運費、保險費、佣金。

5、《商品出庫通知單》所出商品一定與《商品入庫通知單》一一對應。財務部以此審覈、計算銷售成本。

6、根據公司《關於存貨計提資產減值損失的通知》規定：自存貨形成六個月之日起，每季度按存貨與其對應進項稅合計金額的25%確認季度資產減值損失，直至全部。提取的存貨減值損失暫不計入業務員成本，不參與計算綜合盈虧，但作爲獎金計算的依據扣減此損失。

7、根據公司《關於逾期應收款項計提壞賬準備的通知》規定，自應收款項逾期一個月末收之日起，每季度按逾期應收款項的25%確認季度壞賬損失，直至全部。提取的壞賬準備暫不計入業務員成本，不參與計算綜合盈虧，但作爲獎金計算的依據扣減此損失。

三、 運保傭的支付

財務部根據物流部審覈、相關領導簽字後的運、保費單據支付運、保費；在出口貨物收匯後辦理外匯付佣金手續，對外支付佣金應總由經理籤批，所附資料：

1、外銷合同複印件

2、結匯水單複印件

3、出口發票（或形式發票）

4、購買外匯申請書加蓋財務章及法人章

5、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章

6、如是中間商應提供相應的證明資料加蓋財務章

四、代理進、出口銷售業務：

代理進出口業務需簽訂代理進出口合同（協議），其中代理出口合同（協議）按《代理出口業務管理辦法》規定進行簽署；代理進口業務的審批：金額十萬美元以上的代理進口合同，由公司總經理審批和簽署；金額十萬美元以下

的代理進口合同由公司主管經理審批和簽署；以國內銷售爲目的的自營進口合同均由總經理（或其授權的代理人）審批和簽署。

（一）業務部憑審批過的視同自營的代理進口合同（協議）到財務部辦理開證、付款手續，此類合同編號後一定附加aa，區別於自營進口合同，付款時應提供以下手續：

1、 購銷合同複印件

2、 國外發票複印件

3、 購買外匯申請書加蓋公章

4、 境外匯款申請書加蓋財務章及法人章

5、 成本覈算及評審單

6、 付款申請單

7、 如到貨後付款應提供報關單原件及複印件

8、 付匯前應先到辦公室辦理河北省外匯管理局網站登記備案手續。

9、進口商品報關後，業務人員及時將報關單複印件、海關關稅及增值稅原件及複印件傳遞到財務部，用於進項稅的抵扣。憑公司開具的國內銷售發票退單，財務記賬。

（二）業務部憑審批過的代理進口合同（協議）到財務部辦理開證、付款手續，按合同約定收取的進口保證金存入進口保證金戶，需辦理融資的由業務部填制“進口開證授信申請書”一式三份，由總經理籤批加蓋公章後交財務部辦理；進口商品到貨後，業務部應及時與委託方聯繫收回貨款，並按貿易融資比例收取利息；按代理進口協議收取代理費。代理進口業務原則上應向委託方收取全額保證金。

（三）視同自營代理出口合同商品出運後，應按自營出口商品銷售合同的付款收匯及退單參照自營出口合同執行。合同編號後一定附加aa。此類合同應先收匯後付款，稅款不代墊，如需公司代墊退稅款的，公司按銀行同期利率200%的標準向委託方收取180天所墊稅款的利息，同時公司保持向委託方加收超期利息（超過半年未退稅情況下）或追回全部代墊稅款的權利。

（四）代理的出口業務，確認結匯後，憑代理出口協議及結匯水單和付款通知單支付委託方貨款，支付貨款前按協議約定收取代理費。代理業務不得佔用

公司資金。

五、費用及其他支出的審覈、支付：

各部門費用及其他支出的有效的原始憑證均應由主管部門或主管經理審批，其中：各部室辦公費、職能部室租車費由資產部審覈，總經理籤批；電腦、打印機及相關耗材支出必須填寫固定資產購買申請，由財務部審覈，總經理籤批；招待費、禮品、飛機票等費用由總經理審批；備用金500元以內由部經理審批，500元至1000元由主管經理審批，1000元以上由總經理審批；業務員出國購匯應填制“出國購匯申請表”，由簽署公司派出出國人員文件的經理審批，加蓋財務章後領取支票到銀行辦理購匯。具體說明如下：

1、業務人員要提供規範的原始票據，一定要註明單位，時間、項目及名稱、金額大小寫一定要一致。

2、差旅費報銷單要註明報銷時間，出差日期，出差地點，人員及經辦人和領導簽字，所附原始單據要與報銷單上的金額一致。

3、借出空白支票：借支票人應填制空白支票領用單，由總經理籤批，填寫日期、收款人、用途及小寫金額封口；借支票人必須於借出支票後十日內憑籤批後的發票及支票存根聯到財務部辦理註銷手續，支票未使用的應及時交回。

4、票據的粘帖：票據由左向右，右上向下，順序粘貼，凡是傳遞到財務科的資料原則上用碳素筆填寫。

5、財務部對違反稅法、財經制度、票據管理規定的費用等支出項目有權拒付並提出改正意見。例如過期發票、無財務章的空白髮票，單位名稱不是公司名稱的發票等。

6、每月末28日前業務部室及時把相關單據傳遞到財務科，由於點石軟件的設臵原因，過期無法退單。

財務部

二〇一四年八月二十六日

第二篇：外貿業務員年度工作總結

外貿業務員2014年度工作總結

外貿部 2014年即將畫上圓滿的句號，這一年是我人生的一個轉折點。由一名學生轉型爲社會人士，在機遇與挑戰共存的競爭時代，我開始了自己的追夢生涯。回顧這三個月與新起點同行的點滴，頗有感觸，現將工作以來的感受和工作體會總結如下 。

一． 初入崗位

我是今年6月份畢業的，剛邁出校門就直接來到了深圳。出校門之前我還在迷茫，不知道要做什麼工作，也沒有給自己找到一個明確的定位。我知道自己不是那種安貧樂道的，我要給自己頂下目標，並且努力奮鬥。因爲在畢業之前，我也做過兩份工作，一份是導購，一份是商務接待，由於各種原因沒能繼續堅持做下去。

直到9 月份24日我有幸進入新起點這個大家庭，在公司領導和同事的幫助下， 我在認識產品、熟悉產品、推廣產品各方面的知識上有了很大的提高。在這裏我要感謝我的領導和同事們對我的點滴幫助。

初入外貿銷售這個行業，我除了在學校裏所學的外貿英語知識和國際貿易知識，缺乏實際經驗，對於阿里巴巴國際推廣平臺的操作一點也不清楚。首先第一件事，我就是要熟悉公司產品。因爲公司人不多，初來乍到，懷揣着夢想的激情全心的投入學習中。公司的產品目

錄，各項產品的特點、用途、市場情況......方方面面的學習我都得從零開始。一個禮拜之後，我開始接觸阿里巴巴後臺管理，註冊了一個製作員的子賬號，負責產品的發佈。msn、skype、trade manager，email等國際交流工具隨之而來成爲我每天必備的工作。此外我還自己創建了一個屬於自己的阿里巴巴免費網站，在裏面練習產品的發佈，產品的推廣，產品排名、關鍵詞搜索和應用，速賣通交易等。在外貿部易小姐的指導和幫助下，我漸漸掌握了發佈產品信息，爭取排名的技巧，慢慢開始了產品推廣工作。

二、熟悉業務流程

在逐漸接觸國際貿易的過程中，我通過阿里巴巴平臺免費版，收到了很多客戶的訂單（阿里巴巴的平臺）,可惜都是批量小的一些樣品單，最終因爲因現實支付方式不能通過支付寶而告終。在10月伊始，經過半個月的產品熟悉，詢盤迴復，終於有位瑞典客戶接收我們的付款方式，轉賬成功。第一筆外貿訂單成了，雖然只是一個小訂單，缺從中學會了很多。接收款項後，隨後跟單，讓生產安排生產並聯系國際貨運快遞。

在國際快遞方面第一次接觸了dhl/ups/fedex,其間還是出現一點小插曲，聯繫貨運後，貨物到香港了，快遞公司說是地區偏遠要加偏遠費。因小訂單，dhl運費算得過於精確，導致貨物退回來，重新找了一個貨運公司，改走fedex。這樣耽誤了幾天的貨期。不過經過

這次的教訓，明白了算運費的時候要按最大值計算，寧願多收一點，聯繫快遞的時候要貨代把地址查下是不是偏遠地區。

三、參與展會

10月中旬，公司參與了廣州第七屆國際採購博覽會，展會上的客戶基本上都是國外的。其間因展會上同行較少，參與競爭的不是很多，這又是我們該發揮的時候了。幾個同事都在給公司產品做宣傳，發名片，發資料，儘量吸引更多的客戶來看我們的展廳。與外國客戶交流又成了一門技巧，要吸引有意向的客戶，要讓沒有意向的客戶接觸和了解我們這一產品，歸根結底說白了就是來者絕不放過。與外國客戶的交流中，也學到了如何向客戶介紹我們的產品，如何講解剖析產品優勢。一個展會辦下來，臨時出售了小批量產品，收到了很多外國客戶的名片，也發了一些自己的名片，希望將來可以聯繫一些有意向的客戶。

展會過後，就是分析名片，收發郵件了。有經驗的同事，接到名片及時判斷客戶意向，聯繫了客戶上門看廠。也做了一筆數量的訂單。其間，我學會了要認真判斷客戶意向，瞭解客戶需求，才能做到有求有應。

四、收發郵件

把展會上的名片整理，分析 ，回憶一遍，把有意向的，一個一個都發郵件進行問候。在發郵件之前，產品定價又是一項很重要

的事。既然是工廠，產品價格就有一定的優勢。憑這個優勢，價格是沒有很大的問題。其次就是價格得詳細程度，其間涉及moq，fob等各方面，這就是考驗產品熟悉程度了，報價單的一目瞭然也很重要。要明確自己的產品報價與市場行情差價，及如何以達到報價的正確性，讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。

所以小小的一份報價表，看似簡單，實則要經過仔細和認真的推敲。報價應報得恰如其分，不能過低，也不能過高;好東西不能賤賣，普通的產品不要報高。因爲客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性，並同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位，甚至幾天都報不出來，這說明你的誠實性不夠，你根本不懂這一行，自然而然客人不會對你再理會。

但是呢，一連幾百份郵件發出去，沒有幾個人迴應，石沉大海，讓人覺得心灰意冷的。但是，不能放棄，就得自身找找原因了。可能價格沒有設置好，圖片不夠吸引眼球，產品信息沒有詳細......等一大堆的問題，一個一個分析，解決。 五、接觸阿里巴巴會員版

11月份開始接觸阿里巴巴會員版的業務子賬號，發佈產品信息，提高產品曝光率，進而增加詢盤的機會。發佈產品信息又是一項繁雜的工作。首先，每一個產品的標題不能雷同，圖片必須清晰。其次，最重要的是關鍵詞要選好，而且要選關鍵詞排名靠前的，這樣才能提

高產品的搜索度。關鍵詞的設置可以三個雷同，可以5種以上產品競爭一個關鍵詞，儘量想辦法提高曝光率。最後就是產品信息的匹配了，有頭有尾必不可少，不能牛頭馬嘴，也不能張冠李戴。不同的產品要匹配相應的信息。發佈了一千多條產品信息，詢盤也相應上升了，在線諮詢的客戶也多了起來。

買家總會貨比三家，一個詢盤他會發給很多的供應商，因而買家遠是專業的。作爲外貿工廠最主要的優勢是能提供廠家直銷價，和產品質量的監督。因而定價要定的合理，才能贏取更多的客戶。

但，在公司提供客戶需求信息資源這一塊中，也屢次沒有取得好的成績，錯過了很多展會客戶資源，主要是因爲自己不會跟進客戶，不知道怎麼樣來跟進，在這點我以後會好好學習，耐心地請教。在平時的各項工作中精耕細作，緊跟所有客戶資源，及時掌握客戶的需求，作出相應的計劃和工作。在今後的工作中，爭取把握分析、處理好各項工作中，加強同客戶的交流、溝通。知己知彼，方能百戰不殆。，瞭解他們的需求，能夠準確地處理好，來羸得客戶。

六、工作失誤

前段時間因爲報價失誤，和客戶理解的不一樣，導致公司流失了一個客戶。客戶要的是模組，我就按我們常規的報價，一個模組報給他。等客戶寄來樣品，要我報價，他的樣品是兩個模組一套的。我卻沒有理解好，還是按一個模組的價格報了出去。其間幾天也沒有溝通

好，相互間理解不當。直到客戶過來籤合同才弄明白報價嚴重失誤了，這一點，我覺得自己太大意了。工作時需要細心的，能想到的要儘量想到，不懂的地方一定要問。三個臭皮匠頂的上一個諸葛亮，這是個真理。提出來就總會找到解決的辦法的。

七、心得體會

1.“努力不一定成功，放棄一定失敗”是籃球運動員姚明曾經說過的一句話， 用這句話在時刻提醒、鞭策着自己。 在公司的這段時間讓我意識到，一名合格的外貿業務員，要從基礎做起，築穩根部，不眼高手低，不心浮氣躁，虛心求教，耐心學習。

2.專業的學習，要進行實際結合。要熟悉專業的外貿術語，特別是led 行業，要抓住客戶的需求，給予客戶相應的服務。與客戶交流要有針對性。

3.要盡心盡責的做好本職工作。要做好手頭的工作，專心工作，做好與客戶的交流和聯繫，不懂得地方要耐心請教。

4.心態決定一切

懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態度對工作是致命的。認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。要長期堅持下來，不放棄，失敗乃是成功之母。

八、展望2014

辭舊迎新，展望2014年。新的一年已經開始，緊張而又忙碌的工作拉開了進程，明確公司的目標、計劃。計劃好自己的工作和個人目標。本人將更認真工作，刻苦學習業務知識，提高自身的能力來努力完成公司的銷售任務和目標，同時希望公司和個人再上一個新的臺階，堅持下去，好好奮鬥！

以後的路還要怎麼走，我也不知道，但是我知道，只要自己不斷的努力，那麼迎來的就一定是很好的前景，所以我只有自己不斷的努力了，因爲自己是要生活的。生活和工作中有很多的事情來做，需要不斷的努力。

以上是我的年度個人工作總結，請領導給予指正。

二零一二年元月

第三篇：外貿單證員工作總結

外貿單證員工作總結範文，不妨看看！

一、從業務員那裏拿來pi，s/c和工廠的信息後，開始聯繫工廠。

詢問：

①　有沒有現貨?要不要商檢?

②　如果走空運有沒有空運鑑定?

③　如何包裝?毛重?體積?

④　hs編碼，casno.

⑤　付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯繫訂倉

①　製作託書託書上注意運費，出運港，目的港，件毛體

②　索要進倉地址(入貨通知)

③　走空運的情況下，要給貨代空運鑑定，非危保函(蓋公章)

④　海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要msds

三、做美金情況下，需要製作劃匯資料：合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟採購合同一致。蓋上工廠的章，交給財務。

四、跟工廠確認嘜頭。逐字覈對!注意嘜頭上要顯示cas號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期

五、關於商檢

①　做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息

②　做人民幣情況下，可以委託工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③　製作商檢資料：採購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委託書(蓋章)。

④　商檢做好後，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤後傳給貨代，讓貨代去換通關單。

六、關於報關

①　做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港

②　做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。

③　給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，覈銷單(備案到出運港)，

④　報關委託書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤　注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。

⑥　零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎麼寫，因爲要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。

八、和貨代聯繫，確認是否按時進倉。

九、確認提單。注意：

①　出運港

②　目的港

③　客人名稱地址，通知人，發貨人，逐字覈對

④　件數，毛重(不要顯示成了淨重)，體積，逐字覈對!

⑤　顯示運費

⑥　出運日期

⑦　顯示裝船指示上要求的內容

8.如果可以押匯，要投信用證保險。

①　打印一張議付的發票，發票右上角寫上hs編碼和出運日期。

②　一定要確認提單簽發的日期，與申請信保時發票上寫的日期一致。

9.工廠分析單

①　做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上cas號碼

②　做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。

③　同樣要注意cas號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期，品名。

10.貨物報關放行，裝船開航後。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發票，傳真過來，付款，寄單。

1.給貨代付運費時要在友邦登記，財務管理-運費登記-新建-發票號金額幣種

2.申請付款通知書要交給曉燕簽字

3.給財務付款(申請付款通知書銀行資料)

11.給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發票，有疑問的要根據貨代那裏報關預錄單的品名開。數量，金額也要對應一致。

12.工廠寄單。

①　做美金時，讓工廠寄商業發票，箱單，分析單(2份顯示有cas號碼)

②　做人民幣時，讓工廠寄增值稅發票，合同正本，正本分析單

13.製作co.注意打印出來co的發票後，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務。

14.投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。

13.收到工廠寄來的資料後，將增值稅發票複印留底。正本合同、增值稅發票、報關預錄單、提單複印件、給曉燕。

14.收到貨代提單，複印留底。

15.製作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發票號碼，金額。日期爲提單日

16.備齊所有資料後準備交單。商業發票，箱單，分析單，產地證。仔細覈對：

蓋章是否正確

內容是否一致

17.貨代退回覈銷單，先不要寄給工廠

①做美金時，財務到銀行覈銷，覈銷好銀行蓋章後，寄回工廠

②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷

③做人民幣時，外貿公司自己去核銷外匯，辦理退稅。

④用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來後可以直接寄還給工廠，不需要財務覈銷

第四篇：2014年外貿業務員年終工作總結

本文由好範文小編輯收集整理，以下提供一篇2014年外貿業務員年終工作總結給大家參考！20xx年，我部門在公司總經理、各科室的共同領導與指導下，按照公司章程的要求和部署，堅持以“穩步發展，重點突破”爲重要指導思想，以保持部門工作流程的完善化，正規化，人員組建穩定化爲發展目標，以培養新舊接替互幫互助爲出發點，結合部門實際，克服工作中存在的困難，基本完成了各項工作任務。現將我部門20xx年外貿工作總結如下：一、部門基本情況截止目前，我部門有：外貿業務員、單證、內務、以及客戶服務人員共3人。並由總經理親理總的原則指導工作。總經理助理協同安排相關事宜。公司進出口部從20xx年組建以來，不斷進行嘗試更新、更強、更有優勢、風險更低、更具國際業務化的貿易結算方式。截至20xx年底，逐步由簡單單一的t/t結算，轉讓信用證拓進到直開信用證，代理出口業務等。貨物直接出口到韓國、中東、非洲、泰國、印度尼西亞、香港等東南亞國家和地區，爲進一步進入國際市場積累了寶貴經驗。同時，公司總經理也給與我部門極大支持。在協調部署各展會的同時，親赴國外與外商進行面對面的商務洽談活動。並指導和調控公司銷售由原來的主內銷原則逐步轉變爲以出口創匯、搶佔國際市場爲銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經營管理模式，使我進出口部業績穩步提升。本年年度末，公司直接出口銷售產品計9474700碼；累計銷售金額爲：2804842.31美元。二、以創新思維爲先導，加強團隊業務競爭力就企業而言，我國目前的優秀企業大都在市場前景且具一定競爭優勢的成熟行業中，但處於行業的中下端位置，不僅無暴利可言，甚至利潤稀薄。這些成熟行業技術發展趨勢清晰，一般不會出現技術方向突變帶來的行業格局大變。同時，這些行業需要巨大市場作爲載體。中下端的企業要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場佔有度，就必須掌控一定的獨到經營模式。於是創新思維不得不被提出。作爲一個部門也一樣，要想有更大的發展空間和膨脹力度，就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創新，要自主的進行創新，並切與公司整體運營的創新經營同步的創新。方法和手段對我部門業務人員進行思維轉變非常重要。尤其我部門作爲新成立的部門，業務水準和操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎上繼承、發揚、創新成爲我們各項工作的當務之急。經過一年半左右的實踐和摸索，我部門基本確立了“加強對同行的學習、放眼國際市場、勇於創新、大膽實踐”的方針，並取得了一些成效。1．積極嘗試工作新方法，構建行之有效的工作體系。經過在工作中學習，在嘗試中穩定的創新方式。總經理×××不斷帶領我進出口部穩步拓展業務。並給予本部門每個人員最大的幫助，結合本部門工作者的努力，大家的成長非常顯著，也有了可喜的成績；但是工作中的失誤同成績一樣，是我們不容忽視的一樣重要因素。外貿工作，象戰場更像舞臺。輕重緩急非常注重業務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直着力提高和後來發展所必需面對的問題。在上述基本工作狀況的基礎上，作爲本部門的負責人，我需要進一步完善、和引導部門的走向。並大力重點突出的加強部門和部門每個成員的工作獨立性，工作自主性，在提高自身業務水準的前提下，幫助和指導部門成員的成長。使我昌新布業進出口部的發展前景更爲廣闊。2．加強經驗積累，及時掌握信息新動態。查漏補缺將是我們今後的基本工作方針之一。針對各環節，各不同業務操作的特點，圍繞我們關心的重點問題，我部門將採取總結、商談、以及其他富有娛樂歡快氣氛等形式，去綜合總結，分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如“信用證出口審查”（配合公司整體銷售工作）、“單證備忘歸檔”、等等。通過該類工作，使我們能夠及時、準確地對今後工作奠定基礎，爲各項工作的順利開展提供出可靠的依據，便於我們有針對、有層次地提高工作效率和水平。同時，在今年通過進一步通過網絡工作的體驗之後，在今後的工作中，我們更應該加強利用。並及時獲取來自國外或行業當中的最新動態，最新信息。準確地做出決斷，更好的配合公司的運營。三、繼續建立健全進出口部的各項規章制度，努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。完善合理的規章制度是日常工作的基礎和保障，我部在不斷總結以往工作經驗的基礎上，繼續將建立和完善各項制度。20xx年中，制定了《xxxxxx有限公司進出口部日常工作管理條例》，但因在制定的過程中人員的構建相對不是很穩定，因此並未立刻實行。20xx年，我部門將在此基礎上修訂一版成熟的《條例》。一方面爲規範管理制度，一方面爲保障工作程序的層次和正規化。並且能切實的將責任任落實到人，杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行爲。四．立足能力訓練，加強外貿接單工作。目前，因爲外貿部普遍英文水準不高，在擴大外單的程度上受阻，過去的一段時間和現在，並且包含剛剛迎來的20xx年，整個部門的成員一直在努力，以期早日成熟，加強公司外單的獲取量。五、加強領導，注重團對協作。第一，不斷充實，努力加強團隊建設。團隊成員的整體運作性，充分能夠說明這個團隊的業務整體水平。並且在諸多實踐中也說明了共同努力的力量和團隊建設的必要性。我也就不長篇累牘。第二，認真抓部門負責人，做好帶頭羊的工作。部門負責人的帶動作用，能夠使團隊工作發揮不可比擬的力量。尤其貿易工作不但是個期限相對較長，要求相對較繁，業務量相對較大的運作組合；同時對各個環節的銜接性也要求嚴格。因此，作爲部門負責人，就應該責無旁貸的在工作中起到貫穿和引導的作用。第三，成員工作的中堅力量。我部門現工作成員相對比較簡從，易於工作彙總和銜接。但在從總體公司集團運作的模式下，我提出幾點要求：自主，自律，友愛，謙遜，學習。在同事與同事之間架起聯繫的紐帶，常溝通，保持友好和諧健康的氛圍鍛鍊自己，提高自己。爲公司的成長，爲自身的成長做出自己的貢獻。六、高度重視掃尾工作，採取有力措施，力爭業務水平穩中有升。爲了應對20xx年新突破的工作的新局面，我部門規劃及早下手，遵循“精益求精”、“縱橫發展”等方向原則，並從以下幾個方面加強下一年度的管理工作和業務開展工作：1.加強對新員工的培訓工作。2.加強對新信息的貫徹學習。積極落實國家或行業動態當中新近頒佈的相關文件政策，爲公司順利地過渡新舊模式的接替。通過不定時，不定量等形式，積極學習執行，主動將業務引流新規市場。3.積極應變，認真學習，管理和引導並重。4.嚴格執行公司的規章制度。一方面加強對自身職責要求，二是提高對每個成員的要求，明確公司和部門的管理具體規定，打好預防針。三是以專門專項的會議等形式去解決種種問題。一年來，我們的工作在公司領導的督導下，在我進出口部每個成員的辛勤努力下，20xx年，我們雖然作出了一點成績，積累了一些進出口工作經驗。但與我們的要求相比還存在一定的差距，回首一年來，還有許多方面不盡如人意。但是我們相信，對於充滿挑戰與機遇的新的工作來說，這僅僅是個良好的開始。我們有決心也有信心以“穩步發展，重點突破”爲指導，在公司董事長、總經理等領導班子的領導下，在同事的幫助下，在我們自己的不懈努力中，圍繞進出口業務勇於創新、勤於實幹、銳意進取，努力工作，力爭開創我部門進出口工作的新局面！

第五篇：外貿業務員年終工作總結

時光荏苒，轉眼一年的時間飛逝過去了。20xx年意味着兩千年的第一個十年的結束，明年即將是兩千年第二個十年的開始，在這辭舊迎新的日子裏，回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。

在這一年裏雖然沒有取得驚人的成績，但是其中的曲折和坎坷我是深有體會的。對有一定銷售經驗的人來說，銷售確實不難，但對於一個銷售經驗不是很豐富，剛從事銷售這一行業不到兩年的人來說是有一定挑戰性的，到現在爲止，我不再說自己是一個銷售新人，因爲我進軍到銷售這一行業也快一年半的時間，說長不長說短不短，大約540天的時間每天都是在圍繞銷售這一個中心而展開的。2014年這一年又快過去了，雖然沒有取得斐然的成績，但是我覺得已經做得對得起自己，每天我沒有在虛度光陰無所事事，而是在想方設法怎樣做好方案和報價迎來客戶，一個業務員要得到公司的肯定那只有銷售業績，這是鐵打的事實。爲了明年能取得優異的成果，一定再接再厲，做最大的努力去挑戰極限，爭取明年做到超過預定銷售額。

在今年一月份的時候還只剛剛利用阿里巴巴網絡銷售平臺，一個一個上傳產品寫英文產品描述，由於去年那半年的時間沒有實質性的單在跟對產品瞭解得非常淺顯，所以在產品描述階段利用了比較長的時間，開始沒人教儘管不是太難但實際操作起來還是遇到了不少麻煩，全靠自己慢慢摸索出來，怎樣把產品描述寫好關鍵詞設好。在上季度詢盤是非常少的而且收到的詢盤也沒有多少含金量，即使利用大部分時間比較細緻地去回覆詢盤，結果發現有潛在客戶回覆得也很少，而且回覆得不太詳細，實則從那些回覆可以看出他們是沒有意願想買。可能只是爲了積累一些報價，或用於與其他供應商的報價做比較，這一季度的報價基本都是無用功。在第二季度的時候可能產品比較完善，描述也算比較到位了，慢慢地一些含金量高一點的詢盤就來了，在那衆多的詢盤中你無法得知哪些是有效得詢盤，只有每個詢盤都認真去對待從而引導潛在客戶，他們纔會一步一步對你的回覆和話題感興趣，而後會利用他們寶貴的時間在忙碌中開始一天一天回覆你的問題。

實際上，只要大部分詢盤是含金量較高的就一定會迎來客戶來國看廠，這樣拿到單的機會就較高。同時，還有一種情況就是客人需要的設備較多金額大，他們於是來國參觀幾家廠，而我們要在其中脫穎而出讓他們選擇我們生產的設備，這個有很多因素影響買賣的成功，價格因素，溝通因素，公司其他一些因素。所以成功與否，看實力。沒拿到那個單也不要垂頭喪氣，拿到了也不要沾沾自喜。機會還很多，不過每次都要好好把握。

第三季度基本都是在跟單學做單據，其實這些表面上不難，但是都是些細緻活，只要一個地方錯了可以讓客戶清不了關。就拿單單要相符單證要一致來說，公司擡頭一定要用對，不要裝箱單和商業發票還有原產地證用的不是一個公司的，那麼就會出問題了，這只是其中的一例。

第四季度，在11月上旬所幸接到了一個單，本來是打算做完今年辭職了，明年做到四月份的樣子如果做不到單就辭職。

因爲我知道跟到一個單的最短的時間大概就是3個月的樣子。重新給自己制定一個銷售計劃，其中最不可缺少的就是毅力和勤奮，還有一個堅定的信念。我總是暗示自己單肯(轉載請註明來源)定是會有的，只是時間的問題。雖然付出並不一定就有很大的回報，但是有所付出就一定會有得，天上不會自動掉餡餅，只有自己努力去爭取才有機會獲得成功，成功總是垂青於有準備的頭腦，所以作爲一個銷售員要時刻準備着如何去應對未知。

這一年即將過去，在這一年裏失望過也慶幸過，慶幸地是在沒有其他做外貿的同事的帶領下也可以完成一個小單。做了一個一個小單之後信心便有了，這是慶幸之處。其中不足之處還是對於技術上的一些問題無法給客戶解答清楚，因爲那些是要弄懂原理才弄得清的，比如說那些管路的原理，水從哪裏流進後經過哪些管流出，哪些管又是回收濃水的，打開哪些開關又是洗膜的，打開哪些是沖洗預處理罐子的，哪個閥門又是什麼功能的等等，等客戶問到這些無法告知的時候便意識到實際上只弄清楚基本的流程是遠遠不夠的。到目前爲止還沒有售出過一條生產線的機器，那裏面的細節涉及技術上的問題應該，所以說無論從事哪個行業，學是無止境的。從這些，我看到了自己的不足，以後如果想小有成就必須在這方面精益求精。

總結到這裏我基本上沒有什麼心得和自我審視的地方了，只是還有下一年的目標，想着朝那個目標邁進，能售出一條純淨水生產線的設備一直是我追求的目標，希望明年第一季度可以實現。

另外，在這裏還有對公司的一些制度稍爲不滿，我希望公司可以按照我的建議做到，如下，第一，我覺得公司不能每月扣我們提成加底薪的15%，5%還是我們可以接受的，還有每一年扣除的部分應該在年末清算給我們。第二，退稅部分在退稅下來了就要發給我們。第三，在價格表的基礎上售賣出產品，之後如果哪項外購的產品。

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