辦公設備保養維護管理制度

1.目的

爲了規範公司辦公設備日常保養維護及故障處理方式，劃分各部門職責，提高辦公設備工作效率和使用壽命，規範設備維修申請、審覈程序，特制訂本制度。

2.適用範圍和種類

2.1本辦法適用於所有公司下屬部門。

2.2辦公設備的種類爲：打印機、複印機、電腦、電話、飲水機。

3.具體內容

3.1 打印機、複印機、電腦、電話日常保養及故障申報

3.1.1各部門負責本部門辦公設備的日常維護和故障申報；

3.1.2各部門應正確使用辦公設備，使用人需瞭解辦公設備的使用方法；

3.1.3辦公設備應保持外觀完整清潔的狀態，做到每日擦試清潔；

3.1.4每日下班後關閉辦公設備電源；

3.1.5行政管理員每週定期對打印機、複印機檢查，按需加粉、加墨；

3.1.6打印機、複印機、電腦、電話出現故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯繫外單位維修；

3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修臺帳。

3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報

3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衛生；

3.2.4飲水機出現故障，由使用部門報行政部，由行政部聯繫送水單位維修。

4.實施

本規定自發布之日起開始執行，如實施過程遇到有悖規定的，按本規定實施。