切實解決“報賬難”問題
財務部門作爲公司對內管理的重要部門之一,不僅在企業內部各部門之間起着重要的財務支撐、監管、覈算作用,更是管理者加強內部控制的重要實施部門。而日常費用報銷是財務部門實現其職能的重要工作內容。
近年來,隨着企業轉型的快速發展,財務報賬工作量對比***年增長**%;與此同時,面臨監督檢查新常態,準確把握財務工作新要求,財務部以制度建設爲引領,梳理財務業務流程,實現財務報賬的標準化、規範化,轉作風、強服務,陸續推出一系列舉措,切實解決員工個人費用報賬單積壓、反覆退單等“報賬難”問題。
切實解決“報賬難”——專業技能提升來幫忙
以“財務杯”業務技能比武爲契機,加強專業技能學習,進一步強化會計工作規範性,提升會計覈算質量,應對公司業務類型和業務模式不斷更新。
通過線上、線下開展員工費用報賬財務知識培訓,及時宣貫政策變化及相關要求;定期組織報賬單量大、退單率高的員工參加專項費用培訓、在源頭在解決問題。
切實解決“報賬難”——“財務助理”來幫忙
根據財務報賬操作手冊內容,分類製作操作視頻,提高實操的準確性;製作報賬附件規範性樣本,便於操作、統一管理;細化費用分類指南,明確各項費用歸屬科目,報賬單類型、業務活動、業務大小類等。
督促基層單位報賬員增加爲員工報賬的頻次,針對區縣差旅費發生筆數較多情況,建議各區縣增加報賬員做報賬單,再由區縣會計審覈把關,避免報賬單積壓。
針對工建費用退單率較高等問題,開展一對一指導,保證工建、網絡費用準時報賬付款,確保農民工、大型合作單位費用及時到位。
切實解決“報賬難”——“自我革新”來幫忙
提高員工費用入賬頻次,明確員工費用優先入賬、優先掃描、優先審批;指導基層單位對員工費用採取多次報銷的方式進行。增加掃描員初步審覈環節,減少退單,縮短員工費用報銷時長。
結合月度滿意度測評,聚焦重點環節、重點個人、重點費用,開展報賬質量分析對退單類型、退單原因進行分析總結,根據分析整理改進提升方法。
財務管理是公司管理工作的重要組成部分,而財務報賬又是分公司財務管理工作的重中之重,新形勢下財務報賬工作面臨着機遇和挑戰,對財務報賬工作提出了較高的目標和要求。如何提高報賬工作效率,優化報賬策略,財務工作人員要不斷探索、創新和實踐,與時俱進,全面實現分公司財務報賬工作的優化完善。
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