档案中心八月份工作总结及下月安排
八月份的工作完成情况:
一、档案管理工作。
1、接收人事档案散材料2974份。其中,接收机关事业单位干部工人档案散材料共2725份,学生档案散材料52份,下岗失业人员档案散材料182份,特殊群体档案散材料15份。
2、接收人事档案1924册。其中,接收干部档案15册,学生档案490册,下岗失业人员档案71册,社保退休人员档案1348册。
3、转出人事档案335册,其中,转出干部档案2册,学生档案175册,下岗失业人员档案99册,特殊群体档案59册。
二、档案利用服务工作。
1、查借阅档案资料578人次,其中查借阅机关事业单位干部档案57人次,工人档案28人次,学生档案290人次,下岗失业人员档案162人次,特殊群体人员档案30册,社保退休人员档案11人次。查借阅医保资料2人次。
2、提供档案其它利用服务61人次,其中开据流动人员调档函12份、开据军人部队档案调档函14份、开据存档证明21份、开据档案有关信息证明材料14份。
3、发送机要件26件。
4、接收并处理了1件信访件。
三、2019年毕业生档案的接收工作。
本月共接收毕业生档案490册。目前已完成换袋、登记、录入、上架等一系列工作。
四、干部档案的整理工作。
截止目前,已将近几年新招录的干部档案初步整理完毕,共计423册,并按单位进行上架。
五、医保档案的整体移交。
随着机构改革的逐步到位,经人社局与医保局协商,将医保业务档案管理职能移交医疗保障局,档案中心积极服从组织安排,精心组织移交工作,医保业务档案共计5442卷。
下月工作安排:
1、继续做好干部人事档案的整理工作,主要是清理档案材料缺失情况及三龄两历信息的审核认定;
2、做好市环保局人事档案的整体移交工作;
3、督促相关人员学习湖北公共就业服务系统档案管理操作流程,并逐步使用该平台管理流动人员档案,为“放管服”网上办件做好基础性工作;
4、做好各类人事档案及散材料的接收、转递等管理工作。
5、做好各类人事档案的利用服务工作。
6、按要求完成局机关交办的其它任务。
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