2021年上半年党政办公室工作总结
2021年上半年党政办公室工作总结
党政办公室作为公司项目综合管理部门,主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、合同起草签订、机关车辆管理等。工作虽然繁杂琐碎,但在办公室主任的带领下,党政办公室员工各司其职,分管行政、合同、文秘、车辆、后勤等工作。过去的半年,党政办公室在公司各领导的带领和帮助下,在办公室全体员工的不懈努力下,各项工作都有了一定进展。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2021年上半年工作总结汇报如下。
一、办公室行政管理工作
1、认真做好办公室的文件整理工作
2021年1月至6月,按照公司要求拟定综合性文件、报告32份;整理对外发文6份:整理外部收文6份;办公室已做好相关文件的收、发、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,组织筹备各类会议
2021年1月至6月共计召开生产例会21次,会前做好签到本、茶水、投影、桌牌、桌椅、会议通知、车辆接送等各项会议准备工作,保证会议的按时召开。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好车辆、广告牌、横幅等准备工作,并做好相关费用的结算工作。
3、协助党支部、工会做好各项工作
协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。完成2021年度重点发展对象的函调工作。
按时进行党费收缴工作,2021年1月至6月共计收缴党费2次,党费收缴共计4700元/次,收缴人数120人/次。
4、办公室内部工作
每月按时统计上报办公室考勤;进行日常印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配机关驾驶人员。
5、借调人员协助总公司工作
积极配合总公司人员调动及工作安排,2021年3月至4月,办公室抽调人员至总公司完成API油管标准化的外审工作,顺利通过API有关标准化的资质审核。
二、合同签订及对外协调工作
2021年度我部门人员在行政事务中心成立合同小组,建立合同签订新模式,2021年1月完成全部二级单位合同的签订,共计38家,合同48份;与21家社会企业签订合作加盟协议、劳务合同共计23份;与()经过多次会议谈判达成共识,签订战略合作协议书,共计签订9份租赁合同。其他合同签订9份;维修公司合同签订7份;
在2021年合同运行中,遇到问题积极与二级单位沟通,按甲方要求提供公司资料,并对甲方提出的机械问题和安全隐患及时整改,为甲方单位的生产工作保驾护航。
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