“基础管理提升年”活动开展情况周小结
一、本周活动推进情况
1. 加强队伍建设,努力提高管理水平,加强员工日常学习培训,做好培训笔记,使部门员工从思想上、行动上提升基础管理工作。
2. 要求部门员工严格遵守本岗位职责,切实做到有章可循,形成用制度管人、靠制度办事的良好工作机制。全面调动部门员工的积极性和工作热情,落实职责、分清责任,努力实现“规章制度标准化,业务流程规范化,管理服务精细化”,提高部门各项管理工作水平。
3. 驰达公司各项业严格按照物资采购业务流程操作执行,在业务中与客户积极沟通,及时调整市场战略,协调好二级单位工作,细致的做好物资采购。
4. 按照公司“基础管理提升年”的要求我部门人员按时参加每周六上午的业务培训及大讨论活动,并认真记录培训笔记,及时上报门户信息及业务动态,做好各项会议记录。在日常工作中把安全放在首位,做到安全环保无事故,做好节假日的值班安排。按照财务要求做到财务业务数据一致。
二、活动中出现的亮点
针对近期公司对供应处QHSE管理体系量化审核过程对油田物资公司提出问题及整改意见,查对供应处的安全部安排相关人员对照问题进行逐项检查和整改,确保安全基础工作合规到位。
三、存在的主要问题
1、供应商在发货时仍有延迟到货影响用户单位生产的问题。
2、物资和ERP录入过程中仍有有代码错误、主数据需要不断维护的问题。
3、从近期的工作开展情况看,基础管理工作虽然有了一定的提升,但是仍存在不足,我部门对存在的问题进行深刻分析,并按照要求及时整改,在下一步的工作中不断完善细化基础管理提升的各项工作。
四、下周工作计划
1、与各二级单位核对前期的票据,给二级单位开具开票函,督促二级单位给我方开进项票。
2、对到期的合同进行梳理及时签订新的合同。
3、对需要重新招标的物资抓紧时间提报招标方案。
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