2022年综合办公室工作总结
根据公司要求,综合办公室结合全年工作情况,做出以下工作总结:
(一)党建工作。
1.召开了党员大会,全面启动和布置2022年公司全面思想建设的主题为规矩意识和作风建设。
2.开展了与九池金明村结对共建活动。通过“学习教育+实践活动”,“户内+户外”相结合的方式,制定活动方案,突出服务性、创新性、实践性。
3.做好了入党积极分子的推选和培养工作。按照程序,向上级党组织推选了吴扬同志为入党积极分子。
(二)劳动管理。
进一步强化了劳动纪律管理和考勤管理。在公司机关、抢险维修中心和客户服务中心设立考勤打卡制度,上班严格执行8小时工作制,早上8:30,下午17:30。
(三)综合管理。
1.厂容厂貌管理。完成了公司停车场的规范,完成了大门口门禁系统的设置,完成了配气站花园,公司停车场花园的重新布局。为员工创造了标准统一,整洁干净的办公环境。
2.重整公司党务公开、厂务公开工作。对党务公开、厂务公开制度进行了编写,透明地发布公司的重大事项和重要信息,基于公司办公楼一楼大厅人员流动特性,公开栏调整设置到了三楼食堂门口。
3.食堂管理。综合办公室每日对食堂供应商提供的食材进行监督检查,并完成三方签字(食堂管理人员,食堂承包商,供应商)。食堂管理、服务人员调整,确保员工吃得健康,吃得放心。
4.车辆管理。综合办公室坚持每周一驾驶员培训例会。理清了酒精测试仪管理流程,强化了派车单规范填写和使用,定期抽查车辆行驶记录,复核车辆油料使用和维修管理,并明确要求每天下班驾驶员上交钥匙,杜绝了私车公养和公车私用的情况。
(四)薪酬管理。
薪酬发放严格执行华油公司相关要求,薪酬改革在上级领导下,有序进行、合规开展。
(五)文档整理。
综合办公室认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
完善制度。
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《重庆凯源万州分公司员工奖惩兑现管理(暂行)办法》、《重庆凯源万州分公司执行力建设考核办法》、《重庆凯源万州分公司档案管理工作流程》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增强了员工的责任心。
(六))疫情防控。
配合质量安全环保部适时做好疫情防控工作,及时传达宣贯疫情防控相关文件,在公司机关大门口门禁系统中增加了体温检测,绿码识别,身份认证系统,提高了疫情防控技防手段,并要求保安对所有外来人员做好登记,食堂每日菜品留样,每餐之后消杀食堂用餐范围。
存在的问题
综合办公室在完成上述事项时离不开公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,同时也发现本部门存在的问题:
(一)思想认识亟待提高。
综合办公室员工,应该积极围绕在领导班子周围,做好领导的参谋和助手,但万州分公司综合办公室人员,从事办公室工作相对较短,在思想上没有做好充分的认识。
业务水平急需加强。
综合办人员在自身工作业务上的能力不足,对部分工作不能做到得心应手,但是又不虚心请教学习,不积极向上级部门请教问题。
(二)工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(三)工作细则有待进一步提升。
办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细则关,进一步提升工作细致度。
下一步工作打算
(一)加强自身学习,提高业务水平。
由于办公室工作人员身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以不敢掉以轻心,积极组织办公室人员学习各项规章制度,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,同时虚心向上级部门请教。
(二)加强沟通,抓好宣传工作。
综合办公室将根据工作实际需要,继续对相关制度进行修改,完善,使其更符合公司的实际需要,同时积极宣传各项规章制度的宣传工作,使广大员工及时了解各项制度内容。
(三)端正作风,摆正位置。
在工作中,要求办公室人员始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风。在生活中,也要求办公室人员坚持正直、谦虚、朴实的生活作风。
(四)提高规矩意识,努力完成各项工作计划。
结合公司务虚会工作安排,结合公司“规矩在心中,作风在路上”的活动安排,要努力给员工灌输规矩意识的形成,切实把工作做仔细,把各项工作落实到实处。
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