会议室使用注意事项
会议室使用注意事项
为进一步加强公司会议室的规范化管理,为全体员工创建一个绿色、文明、安全、节约的办公环境,现将会议室使用的有关注意事项通知如下:
一、公司会议室由综合管理部负责统一管理,部门或个人如需使用会议室须事先通知综合管理部,经会议室管理人确认并发布会议室预定通知后,方可使用。
二、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
三、会议室在使用期间请保持室内的整洁卫生。严禁在室内吸烟、就餐、吃零食,不得随地吐痰,乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
四、请自觉爱护会议室内各种公共设备设施,不得有在桌面上乱写乱画等不文明行为,如因人为原因故意损坏或丢失公共设备设施的,由使用部门或当事人承担相应责任。
五、使用完毕后自觉将所有移动过的桌子、椅子、写字板(白板)等恢复原状,摆放整齐,保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其它物品。
六、会议室使用申请人在使用完毕后,请确认电脑、投影仪、空调、室内照明等设备关闭后方可离开,并请随手关门,然后通知会议室管理人员使用完毕。
综合管理部
2021年4月15日
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