公司内部例会管理制度
为实现公司内部的有效管理,使公司各项工作快捷、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、会议安排
1、会议时间:周工作例会时间为每周一日下午14:00点,月度工作例会时间为每月3日下午14:00点(如遇节假日及特殊情况另行通知)。
2、会议地点:北京办公室会议室。
3、会议主持:办公室主任。
4、记录人员:办公室文员。
5、参会人员:公司各部门员工。
6、发言顺序:办公室、财务、运营。
二、会议程序
1、公司各主管领导、各部门经理发言应包括但不限于以下内容:
⑴汇报上一阶段工作完成情况,包括:经济指标完成情况、各项费用执行情况、重点工作完成情况及采取的相关措施等。
⑵对上一阶段未完成工作说明原因,提出完成时间。
⑶对本阶段工作进行总体安排。包括:经济指标及费用预算、重点工作安排、完成措施及工作责任人。
⑷提出需要其他部门配合完成或需公司领导协调解决的问题。
2、由总经理对本月的工作进行讲评,布置和安排下一阶段重点工作。
3、其他需要在会上传达或讨论的事项。
三、会议要求
1、各主管领导及部门经理在会议前做好会议书面发言准备工作。汇报工作时应思路清晰,数据准确,文字简明扼要。
2、参会人员应按时到会,不得无故缺席。确因有事不能到会的,应至少提前2小时向公司主管领导请假并得到批准,否则按公司相关规定处理。
3、会场应保持安静不得随意进出会场,手机必须调为振动状态,确需拔打、接听电话时应离开会场。
四、本制度自下发之日起执行。
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