企业联络函 公司之间联系函【精品多篇】
企业联络函范文 公司之间联系函 篇一
尊敬的供应厂商:
公司 ___________先生/女士:
您好!非常感谢贵公司一直以来对我司的支持与协作!我司一直秉乘“互利合作,共同发展”的理念同全体供应厂商紧密合作。在日常工作中,如我们工作人员有配合不足之处,敬请谅解并指正。在此深表歉意及谢意!为适应市场及公司未来发展需求,我司将从20__年8月份起,对供应商的管理逐步规范引导,具体有以下几个方面变化:
1、从即日起,供应给我司的物料除了须符合rohs指令外,还应符合pfos指令的要求(详细说明见附件资料)。
2、供应商来料,同之前一样,需提供pfos(或rohs)报告和msds等报告。所提供的pfos/rohs报告必须真实有效,需盖上贵公司印章,尽量为英文版,msds报告中英文均可。
3、每批次来料取消原有的《供应厂商rohs符合性申明及供料档案》的表格,依签定的《pfos不使用保证书》为双方协作之依据;每个批次来料需提供《出货检验报告》(未提供出货检验报告的拒收);每批采购订单,仓库人员按po数量收货,超出订单数量自行处理。
4、供应商来料的物料标识卡上之前粘贴的 “rohs”需更改为“符合pfos指令”每个包装箱或袋上都有标识,外箱也应有标识。外包装标识及批号按《物料标识管理规定》要求执行。
5、供应商来料,须严格规范包装(外包装尽可能是纸箱或胶箱,内包装每袋数量应统一,以便清点数量。不得使用不规范包装,必要时须做相关的防护)。
6、所有的供应商需与我司签定pfos指令禁用物质不使用保证书。
7、供应商来料,月统计未达到质量目标的,会被邀请到我司进行品质检讨并制定改善措施。以上各项,如有疑问,欢迎洽询!在此,衷心希望我们有一个更好的合作发展前景!
____制品有限公司
采 购 供 应 中 心
二零__年七月二十七日
企业联络函范文 公司之间联系函 篇二
致各供应商:
首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系,规范我司的财务管理,现对前来我司收取货款的供应商作如下规定:
1, 现金方式支付的货款,贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单,加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。
2, 以非现金方式结算的货款,由贵司委托一个收款帐户,加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更,请及时以书面形式通知我司财务部。
3,贵司在查收到货款后,请在三个工作日内将收据补给我司财务部。
4,由贵司业务员按我司规定前来收款后,不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷,我司不承担任何经济责任。
特此申明。
顺祝__
__有限公司
20__年_月_日
企业联络函范文 公司之间联系函 篇三
因我司今年供应商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:(1) 送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司采购订单!
注:由于我方采购价格保密,请贵司送货单,对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可,不需要含任何价格
(2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装
(3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
(4)供方需在24小时内确认回传,否则视默认 诚望支持为谢!
致礼!祝商祺!
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
__年_月_日
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