采购部调降价流程
采购部调降价流程
一、信息收集
政府发布的相关厂家品种的调降价通知,厂家自主要求的调降价品种,以及国控河南OA发布的品种的降价通知,采购员在收到以上来源的品种降价通知时,首先要给厂家确认调降价的相关信息,包含:价格,执行日期,库存证明,库存处理办法,补差回收周期等,最好让厂家签订调价确认函。
二、系统维护价格
给厂家确定完补差信息后,及时通知客服部在执行日期前一天业务结束后,在CMS系统中维护新的价格。
三、通知销售部医院库存调差
给厂家确定完补差信息后,同时通知销售部该信息,并让销售部按照厂家调价要求,提供医疗机构的库存证明文件。
销售部通知医疗机构提供执行日期前一天的业务结束后的库存数量,批号等信息,并在通知后两周内完成CMS系统的一正一负调差。对于厂家有特殊时限要求的,务必根据厂家特定时间节点要求完成系统调降价手续和材料提供。
销售部要给医疗机构沟通,一次提供准确的调差数量。
四、补差台账的建立
略。
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