VI标识工作问题和建议
各单位:为提升VI标识管理效率,企业管理部对前期工作存在的问题进行梳理,存在问题如下:1、不按规定流程制作标识。2、报销材料审核不到位。3、工作资料未存档。请各单位针对上述问题开展自查自纠,提高工作效率。
前期工作存在问题及建议
序号 | 工作项 | 工作项明细 | 存在问题 | 整改建议 |
1 | VI制作流程 | 审核与制作的顺序 | 未经专业归口单位、企业管理部审核,就先制作VI标识。 | 参照《VI管理办法》,按管理流程制作。 若有紧急制作需求的,可先提供制作明细单给专业归口单位、企业管理部审核。 |
2 | 审核报销材料 | VI制作明细单 | 未参照《VI手册》样式设计图样。 | 按照《VI手册》设计图样,若有新增图样请走VI图样审核流转流程。 |
3 | 费用支付审批表 | 开户行名称和银行账号与发票信息不一致。 | 按发票上信息填写。 | |
4 | 工作量汇总表 | 1、工作量汇总表中材质工艺与合同不一致。 2、标的定额信息有误。 3、未核对签字页上材质的使用面积。 | 加强材质工艺、标的定额和面积等方面的审核。 | |
5 | VI制作现场验收单 | 1、验收单材质工艺、数量与工作量汇总表不一致。 2、验收单需求单位负责人未签字。 | 加强审核,确保材料内容的一致性。 规范签字、盖章,不要有遗漏。 | |
6 | VI工作资料存档 | 各类资料存档: VI制作明细单、VI制作工作量汇总表、VI制作现场验收单、3M质保书原件、材料证明原件、VI图样审核流转单等。 | 工作资料未存档。 | 各环节资料需及时存档。 |
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