集团公司资产经营管理相关工作要求
随着国家和地方综合配套改革和国资国企改革的不断深化,XX集团也在不断发展壮大,确保国有资产保值增值也是集团工作的重点工作。随着公司经营规模的不断扩大,固定资产的管理工作的重要性也在凸现。
当前集团公司所属分子公司拥有两大类资产,一类是固定资产,一类是经营性资产。目前集团公司固定资产的大至情况是,在把各代管的经营性资产交还给地方上后,各地区分公司现存少量的办公用固定资产、绿化及生产经营用的扫地机等资产,数量金额较小,管理较容易。而公司机关、酒店、房产公司、物业公司等分子公司则存大量固定资产及经营性房地产,管理种类多、品种复杂、管理难度大,现就有关问题和大家作一些规范性的要求。
一、固定资产管理
固定资产概念中有两个数字,一个是“一年”,一个是“1000元”,通常情况下,大家认为在企业中能使用超过1年,价格在1000元甚至2000元以上的物品叫固定资产。从广义的角度讲,长期可以使用的物品,都应该算是固定资产。
固定资产的整体管理流程,其实就是固定资产的“全生命周期管理”,包含采购、验收、登记入库、领用、调拨、维护、维修、报废、赔偿,计划和预算等多个模块,相对复杂。
固定资产管理范畴包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等。资产管理涉及有资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等执行动作,同时也需便于企业报表,统计和查询等财务工作。
经过集团公司每半年度对分、子公司的检查考核中发现,目前集团公司的固定资产管理中存在以下问题:
(1)、个别分、子公司在日常管理时,没有要严格按照公司发[2019]43号文即《关于印发XXX市XX投资发展(集团)有限公司国有资产管理办法(试行)》的文件要求执行。
(2)、在购入固定资产时,有些分、子公司目前还存在着不规范的现象,没有要严格按照公司招标采购办法执行,购入前没有向集团公司资产管理部报批,有时会存在同类别物品价格差异较大现象;
(3)各分子公司在计提固定资产折旧时,要严格按集团公司财务部统一要求计提,避免出现多提、少提、漏提、不提现象;比如。在过往接收的某物业公司的固定资产中就出现原单位少提折旧现象,导致已过折旧年限的固定资产仍存在帐面价值。
(4)验收。目前集团公司酒店严格按照固定资产验收制度验收各类购入资产,但其余部分分子公司仍存在未经验收就入帐入库现象,验收制度未得到很好落实。
(5)对固定资产登记入库、领用、调拨、维护、维修等工作流程,各分、子公司应制订出符合自己单位的制度,并向资产管理部报备。
(6)报废:集团公司资产管理部将统一出台《固定资产报废处置管理暂行规定》,对帐面仍有价值的固定资产的报废作出具体规定后按文件执行。
(7)报表统计。目前各分子公司都能按资产管理部的要求上报资产管理报表,但仍存在资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨没有及时上报的现象,资产管理报表上报有时不及时不准确。
(8)有些单位没有指定专人负责资产管理,出现检查挂空档的情况。
(9)公司机关及各分、子公司对固定资产要利用好现有的各类财务软件及酒店管理系统,作好固定资产卡片、在每件固定资产上贴上标签,确保每件固定资产从购入到报废都有迹可循,有记录、有报表、有台帐。
年末各分、子公司及公司机关要根据财务报表及资产管理的相关工作要求,作好固定资产盘点的工作,切实做到帐实相符,避免造成国有资产流失。
二、资产经营管理
目前公司存在着大量的经营性资产,在历次审计及集团公司年度日常的检查考核过程中,我们发现存在以下问题:
一是未经审批,擅自出租。根据地区相关文件及集团公司关于招标采购及经营租赁的工作要求,对外经营行为属于“三重一大”实施范围的,必须按相关规定履行程序。目前个别分子公司仍存在未履行相关审批程序,便擅自将国有资产对外出租的现象。
二是租赁期限过长。去年地区下达了相关文件,要求清理不规范的合同,在此也在强调和重申一下,不得违反相关规定与承租单位(人)签订长期租赁合同,有的租赁年限高达30、50年。这种做法与我国合同法中“租赁期限不得超过二十年”的规定相悖,属于无效合同。
三、禁止出现经营租赁的费用公款私存,不及时入帐的现象。该情况不仅违反公司的财经纪律,同时也是违法行为。
四、是未按规定缴纳相关税费。按照我国相关税收法规,的规定,企业在取得出租收入时应当缴纳营业税、城市维护建设税、教育费附加等,出租房产的还应当缴纳房产税和土地使用税,企业应合理避税,但不得逃税偷税,一旦有以上行为,后果自负。
企业单位的负责人和相关人员应当加强财经法规知识学习,严格遵守国有资产管理规定,认真履行国有资产管理审批程序,按照国家会计制度的规定依法缴纳相关税费,并建立健全国有资产管理制度,杜绝违规处置国有资产的问题发生。公司相关部门应当严格依法对下属分子公司的固定资产管理和经营性资产管理行为进行审核和监督检查,如有违反制度、法律和规定的行为,集团公司将对相关责任人严肃处理,并根据党纪政纪追究相关人员的责任。
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