公司邮件通知【多篇】
公司邮件通知 篇一
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备; 3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年7月31日
公司邮件通知 篇二
各位领导以及同事:
为方便工作沟通与交流,统一管理集团公司各种信息,增强信息安全性,提升企业品牌形象,请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送,现将具体事项通知如下:
1、市场部为企业邮箱系统的综合管理部门,负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用,保障系统正常运行;
2、开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx",开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@”,用户名按照各个部门已经分配完毕,请查看附件进行确认;
3、企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时,必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;
4、为保护信息安全,请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码,密码以字母、数字的组合为好;
5、严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册,防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;
6、邮箱使用说明下载随本通知一并下发,详见附件,请大家遵照执行。
企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门,如有疑问请与市场部王博文联系,联系电话:024-25520802。
特此通知。
市场部
20xx年10月17日
公司邮件通知 篇三
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周五下午2:00
三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。
五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的`罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
公司邮件通知 篇四
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
三、会议时间、地点:
四、要求:
××厂
×年×月×日
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公司防台风通知(精品多篇)
防台风通知篇一全校各单位:根据中央气象台发布的台风警报,今年第1号强台风“珍珠”可能于17日中午到18日早晨在广东惠东到福建厦门一带沿海登陆,受其影响,厦门将出现强风暴雨天气。请各相关职能部门立即启动防御台风的紧急预案,做好各项准备工作;各单位要加强值班工...
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公司五一放假通知书【多篇】
公司五一放假通知篇一全体职工:根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的`决定》,我司“五一”国际劳动节放假安排如下:“五一”国际劳动节:4月29日—5月1日放假,共3天。4月28日(星期六)正常上班。其中,其中4月29日(星期日)为公休、4月28日(星期六)公休调至4月3...
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公司春节放假通知【通用多篇】
春节放假的通知篇一各位员工:20xx年春节在即,为了便于公司同仁提前安排好工作和生活,现根据国务院办公厅通知精神及公司的福利政策,将“春节”期间的放假安排通知如下:春节:国家法定的春节假期x月x日至x日放假调休,共7天。x月x日(星期日)上班。春节假期值班人员职责及...
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公司股东会通知新版多篇
召开股东大会会议通知篇一各位股东:兹定于xxx年1月6日9时在湘潭市九华经开区奔驰路3号xx机动车检测站二楼会议室召开公司xxx年第1次临时股东会。本次股东会将审议:1、湘潭市玖霖家园项目招商方案的议案;2、对xxxx置业有限公司总经理管理团队特别授权的议案;3、废止...