2018年项目部综合办工作总结
综合办公室是项目部的一个综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三明人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员却分工不分家,在工作上互相鼓励,互相学习。
过去的几个月时间,广州项目部还处于幼儿期,综合办公室也是在今年四月份才刚刚组建起来,从刚开始的一个人到现在的三个人,综合办公室在项目领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2018年下半年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2018年上半年工作总结汇报如下。
一、行政管理工作。首先,认真做好公文管理工作,截至2018年6月12日,办公室收到业主来文一份、股份公司来文一份、集团公司来文九份、公司来文50份、其他单位两份;发出通讯报道4篇。综合办公室已认真做好相关文件的收发、登记、分发、和督办工作,以及对文件资料的存档工作。
二、人事管理工作。综合办公室根据需要及时做好人员进场手续,和人员保险登记情况。人员变动手续时综合办公室人事管理工作中的重点,综合办公室一丝不苟,主动联系对口部门做好人员调动。加强考勤管理,对公司各部门的考勤进行整理,确保准确无误。
三、采购管理工作。在采购方面,综合办公室负责人员积极了解市场信息,注重沟通技巧和谈判策略。和多家单位制定了采买合同。但是在这方面我们做的还不够,还应继续努力。
综合办公司在这几个月取得的成绩,离不开公司领导的正确指导,也离不开各部门的大力协助和支持。在充分肯定成绩的同时,也看到了很多不足,希望下半年继续努力。
一、加强沟通,抓好宣传工作,对公文管理方面,合同对接方面做到事无巨细,努力完善工作的方方面面。
二、完善绩效考核制度,目前项目部的绩效考核制度还不完善,在下半年我们要多方查找资料,制定一份合理的绩效考核方案。
三、加强成本控制,目前我们在采购成本方面做得还不够好,2018年下半年我们要加强采购成本控制,多方了解市场的基础上进行比价,注重沟通和谈判。同时要缩减采购时间,力争项目部所需的物品及时到位。
希望在办公室全体成全的努力下,我们的工作越做越好,效率越来越高。
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