简报格式
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1.报头
简报的报头在简报首页的上方,约占全页的三分之一,用间隔线和正文隔开。简报的报头包括以下几项:
(1)简报名称。以较大的红字置于上端居中醒目的位置,如《工作简报》、《××动态》等。
(2)简报的保密程度。有的简报需要保密,可在简报名称上部左方印出“机密”、“内部刊物,注意保存”等字样。
(3)简报的期数。简报的期数在简报名称的下方,加上圆括号,如“(第12期)”。
(4)简报的编发部门。简报的编发部门写在报头的左下方,如“××学院院长办公室”、“××会议秘书处”。
(5)简报的编印日期。简报的编印日期在报头的右下方,年月日要齐全,如“<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />
(6)简报的编号。简报的编号在报头右上方,按印数编号,如“011”、“012”、“013”等。
2.正文
简报的正文又叫报核,在间隔线以下,包括以下几项:
(1)按语。内容重要的简报,一般要加写按语。按语由简报的编发部门加写,是为引导读者理解所编发文章、了解编者意图而写的提示语,如“编者按”、“编者的话”。
常见的按语有三种。一种是说明性按语,它一般交代简报文章的来源、出处,对转发外单位材料的更要交代清楚转发的原因和目的;二是指示性按语,一般指示简报文章的中心内容,以帮助读者掌握文章的内涵,加深理解;三是评价性按语,一般是表明编者对简报文章的评价,说明赞成或者反对的意见,引导读者分清是非,做好工作。
(2)目录。标注在按语的下方,居中标识“目录”字样。若简报只有一篇文章,则不必标注“目录”。
(3)标题。每篇简报都必须有标题。标题一般要求简明地概括正文内容,类似于新闻标题。可用单行标题,也可用双行标题。简报稿的标题在目录下面,如果没有按语、目录,简报的标题写在间隔线以下居中位置。
(4)主体。简报主体的写法类似于新闻的写法,现在开头部分对主要内容进行概括(包括时间、地点、人物、事件等),然后具体叙述文章所反映的情况内容。主体部分的写作根据简报的不同类型有多种写法。在写作形式上有叙述武、概括式、归纳式、摘要式;在写作顺序上可以按时间顺序、逻辑顺序、思维顺序;在文章结构安排上,可以按纵式结构和横式结构写作。简报的主体在标题下面。
(5)正文的署名。简报正文的署名可以是供稿部门的名称,也可以是供稿者的姓名。写在正文的右下方,加上圆括号。
3.报尾
简报的报尾在最后一页的下三分之一处。用间隔线隔开。报尾的内容如下:
(1)简报的发送范围。简报的发送范围分别按受文部门不同级别写明“报××、××、××”、“送××、××、××”、“发××、××、××”。标识在报尾的左边。
(2)简报的印发份数。简报的印发份数写在发送范围的右侧。
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