生产会议规章制度
第一章 总则
第一条 生产会议包括生产例会、生产经营分析会和生产经营专题会,是通过各职能部门汇报工作情况的方式,使管理层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,制定相关应对策略的会议。生产会议是通过会议座谈的形式,让公司决策层更好的、全面的掌握各基层单位生产运行情况、生产运行管理中出现的问题,并就问题统一讨论提出解决办法的会议。
第二条 通过会议,将公司近期的生产情况、经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务及时传达,使各部门按照具体的要求发挥职能作用,做好各职能工作。
第三条 生产会议是公司管理活动中的重要会议,是了解基层各个单位生产运行情况最直接有效的途径。会议由公司负责生产运行的【副总经理】主持。董事长、总经理、副总经理参加会议,听取工作汇报,安排工作部署。
第四条 【生产计划部】、【财务部】、【水质检测中心】、【设备物资部】、【安全保卫部】、【行政事业部】、【工程部】主要负责人、各基层单位主要负责人、主管生产厂长按时参加会议,其余部室根据会议主题按需参会。如遇负责人因公无法参会,则可以安排其他人员参会。
第五条 各相关职能部室会后及时对在会议上各基层单位提出的需协调解决问题,按照各自管理范畴及时制定解决方案,抓好落实工作。
第二章 责任与分工
第六条 【生产计划部】主要职责:
(一)做好会议的协调工作:准备会议通知、会议议程等会议资料,并负责通知各参会人员参会。
(二)做好相关生产会议记录。
(三)准备生产运行分析等书面资料,并向会议做关于月度、季度或年度的生产分析汇报。
第七条 【财务部】负责准备财务经营分析报告,并在会上作汇报发言。
第八条 【水质检测中心】负责准备水质监测情况分析报告,并在会上作汇报发言。
第九条 【设备物资部】负责准备有关设备及物资管理工作的书面总结资料,汇报公司各单位设备采购、运行及维修情况。
第十条 【安全保卫部】负责准备近期安全生产相关文件,并在会上作汇报发言。
第十一条 各基层单位主要职责:
(一)要求各基层单位主要负责人及分管领导参加会议。
(二)提前准备单位生产运行分析及工作计划,并提前报生产计划部。
(三)基层单位负责人在会上依次汇报各单位近期生产运行情况及需协调解决的问题。
(四)会后对在会议上提出的自身生产运行问题,及时与责任部室沟通,共同制定整改方案,认真落实。
第三章 生产会议
第十二条 年初召开年度生产经营专题会,【生产计划部】、【财务部】、【水质检测中心】、【设备物资部】依次发言,对新一年度的工作做统一安排部署;各基层单位进行全年生产目标分析并提出保障措施。
第十三条 每季度召开一次生产经营分析会。【生产计划部】、【财务部】、【水质检测中心】、【设备物资部】分别向会议做生产分析、财务分析、水质分析、设备运行分析的报告;各基层单位负责人提出近期生产经营中存在的问题,报请大会协调解决。
第十四条 公司领导根据各部室各单位的汇报,对下季度生产经营工作进行具体安排部署。
第十五条 半年、年度生产经营分析会与当季度分析会合并举行,当季度会议上须对半年、年度生产经营情况进行汇总、汇报。
第十六条 参加会议人员须按照会议通知要求,提前十分钟到场参加会议。如不能参加,须提前向主管领导请假。
第十七条 生产例会结合实际生产情况,按需按月开展,如无特殊安排,生产例会可同生产经营分析会议合并同时召开;由【生产计划部】提前下发通知,以通知时间为准按时召开生产例会。
生产例会内容可包括:各基层单位生产运行情况汇报、生产技术交流、生产培训等有关生产管理的相关内容。
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