公开信写法及
公开信写法及范文
概述
公开信是将内容公布于众的信件。公开信可以笔写,也可以印刷、张贴、刊登和广播。其对象一般比较广泛,如“三八”妇女节写给全国妇女的公开信;“五四”青年节写给全体青年的公开信;也可写给一人,如廖承志写给蒋经国的公开信。不论是写给社会中的某一部分人或写给个人,从写信者的角度看,都希望有更多人的阅读、了解,甚至讨论信中的问题。信的内容一般涉及比较重大的问题,具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用。
分类
第一种,以领导机关、群众团体的名义,在纪念活动、传统节日或其他必要的情况下,给有关单位、社会阶层、集体、个人、发出的书信。这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。结构与普通书信基本相同。
第二种,领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。这类公开信有的是表扬,有的是批评,有的是倡导好风气,有的是提出建议。
第三种,是发给私人的公开信。由于某种原因,找不到收信人,而信又比较紧急,非发给本人不可。这类信通过报刊或广播公开发布,写信人和收信人双方就有可能取得联系。如路遇未留名的好人好事,需表示感谢;大陆与台湾失去联系亲人之间的寻亲信等,常以此种方式发出。这类信写法与普通书信相同,但由于要寄给报刊编辑部或广播电台、电视台,因此要注意写好信封。
写作结构
(1)以领导机关、群众团体的名义,在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果,如“五四”青年节给青年的公开信等。这类信的格式与普通书信格式基本相同。出于公开信的对象不只一两个人,而是一个团体、一类人,其内容与写法有很大的不同。
①标题。
②称谓。针对发信的对象多寡和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。在称呼之前,根据不同对象的身份特点,例如:“尊敬的”、“敬爱的”等字样,写在第一行,顶格,称呼后加冒号。
③正文。另起一行,空两格开始,内容可分若干段落:一是写关怀、问候、祝愿的话,给人以亲切,温暖的感觉;二是热情赞颂收信人的品德、成绩、贡献及其影响,并让收信者深切地感受到发信者对他们的关怀;三是根据收信对象的共同持征,提出要求、希望,鼓励他们继续沿着正确的方向前进;四是以饱满、热烈的感情发出号召。
④结尾。一般写上表示祝愿的话,如要只要一行,顶格写。署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。
(2)领导机关、群众团体或个人针对某一个问题给有关对象发的公开信。这类信的写作结构如下:
①标题。和前一类相仿。
②开头。收信人的称呼,多是用“同志们”、“朋友们”,有的是直接写姓名或职称。顶格书写,后加冒号。
③正文。另起一行,空两格。其内容通常包括:问题的背景、原因;事件的经过、结果;表明自己对人物或事件的态度,或者赞扬,或者批评,或者提出某种主张、建议。
④结尾。写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。
如果登在报纸上,为了引起有关读者的注意,可根据信的中心内容概括一个准确、醒目的标题,标题前边可冠以署名,标题后边加“一封信”的字样,标题也可不署名,如《给***的一封信》,这就要在末尾署名。
注意事项
写好公开信,有如下几个问题须注意:一是考虑需要与可能,的确有写公开信的必要,确有实现公开信所说的目标的可能;二是既要诚心诚意地将发表公开信的理由告诉读者,又要向读者灌输公开信的基本思想,切忌夸大其辞;三是把握好发表公开信的最佳角度及最佳时间,使公开信取得很好的社会效果。
范文
公开信
全区官兵、应征青年及家长们:
你们好!
正当全党全军深入开展学习实践科学发展观活动之际,一年一度的征兵工作全面展开。军队的基础是士兵,让符合条件的优秀青年走进军营,是国防和军队现代化建设的需要。严格执行政策纪律,公平公正征接兵员,确保兵员质量,是全区官兵、应征青年及家长的共同期盼。为实现这一目标,特向全区官兵、应征青年及家长发出倡议:
一、各级领导干部和机关要把严格执行兵员征接有关政策纪律纳入正在开展的深入学习实践科学发展观活动,带头以身作则,廉洁自律,不打招呼,不递条子,一级带一级,一级做给一级看,以遵章守纪的具体行动,体现学习实践活动的实际成效。
二、各级兵役机关和接兵干部要牢记肩负的使命和责任,不忘组织嘱托,以严谨的态度、良好的作风、廉洁的操守做好工作。要严格执行政策,对违反规定的行为坚决抵制;要严格履行征兵程序,规定的环节一个不能少,需要公开的程序、规定一项不能漏;要严格遵守纪律,不得以任何名目索取、收受钱物和接受宴请等。
三、广大应征青年要牢固树立依法服兵役观念,积极响应祖国号召,踊跃报名参军入伍,家长和亲属要积极支持鼓励适龄青年到军营这所大学校立身成才。要自觉抵制社会不良风气影响,不听信谣传,不请客送礼;要积极配合各级兵役机关和接兵干部,严格按照政策规定办事,不通过非正当手段和渠道应征入伍。
四、各级纪检监察部门要切实履行监督检查职责,认真落实军区关于《进一步严格士官选取、兵员征接工作纪律规定》,确保依法征兵、廉洁征兵、阳光征兵。征兵期间,各级兵役机关要设立举报信箱,公布本级和上一级单位主管部门和纪检监察机关举报电话,对反映兵员征接的举报,要负责地组织了解核实,对实名举报的,要及时向举报人通报核实情况,做好保密工作。军地有关职能部门将组织巡视组对全区兵员征接工作进行巡视检查。
同志们,广大应征青年及家长们,让我们携起手来,共同努力,为维护人民军队形象和人民群众利益,为推进国防和军队现代化建设做出应有的贡献。
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