开票员的岗位职责【精品多篇】
开票员岗位职责 篇一
职责一
日常开票制单工作
1、根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2、对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3、协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4、对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5、对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6、按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7、涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二 日常核对管理工作
1、每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2、严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3、定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三 销售(发货)清单的管理
1、销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2、已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3、销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。
职责四 销售档案管理
1、建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2、建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五 协助收入会计工作
1、配合收入会计工作,及时催收应收款。
2、协助收入会计与加盟商对账。
其他工作
1、按时完成财务经理安排的其他工作。
营运开票员岗位职责 篇二
岗位职责:
1、给客户开发票,后期进行跟踪维护;
2、掌握所负责辖区域内客户进、销、存情况,及时跟进客户提货计划;
3、完成所辖区域的产品销售任务,提升产品在区域内的占比。
岗位要求:
1、具有销售经验者优先
2、吃苦耐劳,有较强的工作责任心和团队协作精神;
3、Office办公软件运用熟练
4、能力优秀者可适当放宽要求。
公司待遇:
1、八小时工作制,每周单休;
2、包食宿;
3、转正员工享受工伤、医疗保险;
4、工资:试用期1-3个月,基本工资+司龄工资+提成奖+全勤奖,一旦录用将享有婚假,产假,陪护假,丧假等优厚待遇。
开票员岗位职责 篇三
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意操作, 导致无法过磅。完成创建后 认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时, 各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息, 开票员极时与销售订单创建责任人联系, 尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 AX 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法:进入 AX 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 EXCEL 中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知, 并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。
6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量。
7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。
8、火车提货单按照请车安排的实际情况,由铁路协调组计划员依据销售订单创建火车 提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信 息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员提供的当日装车报表的作为最终依据。
开票员岗位职责 篇四
一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;真诚的面对顾客,礼貌待人;
二、严格执行价格标准;在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行;
三、认真做好开票工作;要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒;(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担;
四、认证做好分割票的工作;每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担;
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额;与收款员核对并报财务部核对;
六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对;
七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退;
八、完成领导交办的各项任务A。
开票员岗位职责 篇五
1、开展加油站的加油作业,做好客户服务工作有油站卫生、安全工作;
2、贯彻落实公司及加油站的各项作业、服务、卫生、安全管理制度;
3、宣传和贯彻好加油站服务品牌和“中国石化”品牌形象;
4、协助做好加油站便利店服务和销售工作;
5、站长及相关领导安排的其它工作。
开票员岗位职责 篇六
1、按要求开据增值税专用发票和普通发票,整理、装订、保管发票和开票附件资料,整理、统计开票数据;
2、运用pos机收款;
3、其他领导交办的工作。
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