负责印章、档案、文件、卫生、党群、工会、公司邮箱管理等个人工作总结
个人年度工作总结
作为一名办公室人员,我不怕干工作就怕写工作总结,大家都知道,办公室工作繁琐,整天忙的不知所以,但真让你写下来,却不知如何入下手,更不知道怎样才能写得既全面又简单明了。我就今年的工作简单梳理总结如下:
一、工作职责
我主要负责印章、档案、文件、卫生、党群、工会、公司邮箱管理工作,与政府职能部门对接工作,与公司内各部门的沟通工作,办公室日常工作,质量管理体系认证内审工作及领导交办的其他临时性工作等。
二、工作完成情况
(一)印章使用管理情况。自2020年3月新公司正式运行以来,截止12月底共申请使用公章489次,用印数量为4108份另加38套标书、2套评估资料和1套审计资料,其中20次携公章分别与财务、销售、人力资料等部门人员外出办事;党委章使用17次30份;3-4月2日申请使用合同章159次共478份,合同章于2020年4月2日交于销售部王胜杰保管。自3月12日以来,所有用印资料已扫描存档,所有用印记录均整理输入印章管理台账(1-12月共65页)。
(二)文件、档案管理情况。一年来,共收到上级各类文件165份,并及时将收到文件分发到相关领导和部门,分类整理、归档,保存纸质档案或电子档案;协助领导起草办公室管理制度10余项,包括档案管理制度、会议管理制度、员工出入公司管理规定等,整理公司各职能部门制度25项,编制管理制度汇编1套;归档资料共157项,其中公司管理制度34项,专利47项,各种协议、合同35项,其他资料41项;档案借阅61人次,查阅100余人次;下发各类行政文件36项,党委文件8项。
(三)党建工作开展情况。多次与组织部门沟通公司党组织名称变更事项;按时收缴党费,并做好党费收缴登记工作,全年共收党费14852元,已全部上缴县委组织部,党员服务中心开具收据,并做好党费收支帐;撰写2020年度党费收缴管理情况报告;准备党委理论学习中心组学习资料,整理会后记录12项;组织召开第一党支部“三会一课”,整理会议记录36项;第一党支部今年发展党员1名,预备党员转正2名,完成发展党员全程纪实表、志愿书、发展党员公示、函调工作等;协助其他支部发展党员3名,预备党员转正4名;做好组织关系转接工作,2020年共转出党员13名,转入党员9名;参加上级党组织现场、视频或电话会议8次;参加集团召开的党建信息化系统工作培训会1次,基层党组织书记培训1次和2020年党内法规培训1次;组织党员为抗击疫情奋战在一线的人员捐款1次(84人捐款7820元);组织开展了“六个一”读书周活动1次、党的基础知识测试1次、关于落实党的主体责任调研活动1次(准备调研方案、调查问卷、撰写调研报告等)、迎接建国71周年“升国旗、做合格党员”活动1次。
(四)工会工作开展情况。新公司成立后,就成立工会事宜先后与工会沟通20余次,做好工会成立前期准备工作(发展会员、会员代表、职工代表推选、填报工会会员信息登记表等),并组织召开会员代表大会和职工代表大会,选举产生“三委”工会委员、经审委、女工委和职工监事,会后资料整理上报,选举结果报县工会审批。多次与农行沟通开设工会账户1个。午节、中秋节核实员工人数,组织为员工发放过节礼品。
(五)材料上报和参加会议情况。今年上报县职能部门材料共34项,集团、工科材料8项;参加县职能部门会议8次。
(六)其他方面的工作。复工前,疫情期间一直在公司值班,主要配合集聚区、工信局、邵洼社区对进入公司及后面的家属区人员逐一排查等,每天将信息上报;办理复工复产申请资料,为返岗人复工人员准备材料,制作打印出入证459(275)份、复工或出入家属区证明55份、返杞人员统计上报等;准备办公室年中和年终总结;办公室日常工作包括接听电话、资料复印、技术资料解密等;协助办理厨房、办公楼不动产权证变更手续;配合中粮工科上市完成涉及办公室的尽调资料准备工作3次;协助谷利军做好公司宣传工作;职工大会服务;质量管理体系认证相关工作(负责办公室质量管理体系认证工作、公司质量管理体系内审工作等);每天整理办公室卫生,每周或临时需要整理赵厂长和党员活动中心卫生;领导交办的其他临时性工作等。
三、存在问题
(一)工作中缺乏创新意识。由于一直忙于工作,忽略了自身理论知识的学习,知识面不够广,导致工作中缺乏创新意识,按步就班,没有新意。
(二)有时做事我认为还不够细心。由于办公室工作繁杂,事务性工作多,虽然在工作中我认真做好自己的每一件工作,但对于临时性的工作有时还会存在不够细心的情况。
四、下步打算
(一)加强业务知识学习,提高自身整体素质。在以后的工作中,我会认真学习专业知识,坚持每天学一点,拓宽知识面,并紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把学到知识运用到实际工作当中,扩展视野,使自身素质得到进一步提升,为以后开展工作提供有效的动力支持。
(二)创新工作方式方法,提高工作效率。在下一步的工作中,我会与时俱进,开拓创新,遇事勤思考、多想办法和出路,充分发挥主观能动性,创新思维方式,改进工作方法,提高工作效率。
-
客服部员工个人总结范例(多篇)
【第1篇】客服部员工个人总结范例客服部员工个人总结范例岁末年初,新的一年已经开始了,我们的工作也告一段落。回首过去的一年,我们在工作中虽然没出现大的过失,但在很多问题的处理上还不到位,以及工作中的一些小细节没能做到很完美。我们小组定期由王师傅组织召开...
-
幼儿班保育员个人总结多篇
幼儿班保育员个人总结篇1时光匆匆,不经意间一学期又过去了,在这一学期里有欢乐也有汗水,有工作上的困惑也有各方面的进步。那里,我也该整理一下我的思绪,总结过去了的工作经验,以便更好地提高自己的各项工作水平。本人这一学期带的是小班,主要是配合我班二位老师的教...
-
法院工作人员个人总结新版多篇
法院个人工作总结篇一我在法院法警大队工作这一年的时间了。虽然刚刚熟悉环境,但思想稳定,工作踏实认真,能主动克服困难,虚心求教,努力学习业务知识。较好地完成了本职工作和上级交办的各项任务。结合本部门的工作实际,认真开展各项工作,全面履行司法警察各项职责,坚决...
-
设计人员个人工作总结多篇
【第1篇】设计人员个人工作总结设计人员个人工作总结篇一一、实践目的,配合学校教学制度,完成学校要求的实习工作。力争早日溶入社会实践工作。二、实践内容。室内设计、室内效果图、cad平面和立面施工布置图、风水学、资料学、工程结构学、价格学、平面设计等内...
相关文章
- 公司行政、党建、安全、生产、经营管理等工作总结
- 分管党务、工会、人事、工青妇、老干部、关工委、绩效考核等工作总结
- 干部人事、社保薪酬、文件档案、行政管理、老干部等个人述职
- 原料核算、费用报销、成本核算、税收管理、报表编制、会计档案管理、ERP系统管理个人工作总结
- 薪酬管理、招聘、培训、社保公积金、印信管理、员工意外险、档案管理、工会及相关行政事务个人工作总结
- 负责社区卫生、财务、老龄、档案等事务个人工作总结
- 印章、档案、安全、办公用品、固定资产管理个人工作总结
- 负责人大、政法综治、信访维稳、卫生计生、社保、民政、教育等工作个人述职述廉述法报告
- 人事、文件、合同、司机、车辆管理个人工作总结
- 分管党建、纪检、群团、人事、组织、宣传等工作述职报告