關於文件管理和保密設施自查報告
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按照市委辦的安排,近日,我局對文件管理和保密設施進行自查,現將有關情況彙報如下:
一、領導重視情況
我局的文件管理工作,***經常過問,及時解決文件管理在資金、設備等方面存在的問題;***是主管辦公室的副局長,對文件的收發、傳閲、保密、清退等工作都提出了具體要求,安排了專人管理文件。我局的文件管理人員於2006年、2007年連續兩次參加了市委組織的文件管理人員培訓班,取得了上崗資格證。文件的收拆件、登記、保管均在配備鐵門、鐵窗、鐵櫃的保密工作用房裏完成。
二、制度建設情況
我局對文件嚴格按照《中央、省委文件發佈、閲讀和管理工作實施細則》進行管理,並據此制定了《文祕工作制度》、《文件管理規定》等規章制度,下發到各支隊和城區大隊,文件管理人員嚴格按照制度規定抓落實。
三、文件管理情況
1.收文管理。辦公室接到收文通知後,即派專人專車領取,辦理簽收手續,認真清點核對,將文件按中央文件、省委文件、市委文件、國務院文件、省政府文件、市政府文件等六個類別進行登記,貼好公文處理籤,按指定的範圍送領導傳閲,處理完畢及時歸檔。
2. 嚴格保密。我局領導傳閲的文件,都是由文件管理人員直接傳遞,不通過第三者傳遞,也不由領導橫向傳遞,密級文件不在保密室以外過夜。未發生過泄密、改密事件,不擅自擴大密級文件分發閲讀範圍,從未翻印、複印、彙編上級機關祕級文件。
3. 文件清退。每年都按*****的要求,派專人專車移送密級文件,辦好清退手續,本單位不自留密級文件。
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