辦公室工作總體方案
辦公室工作總體方案
為確保農委工作高效運轉,辦公室工作服務到位,明確工作職責。在農委整合的大局以及中層幹部到位的新形勢下,制定如下工作方案。
一、總體分工
辦公室工作在陳海潔主任的領導下,由劉錦棠副主任分管,總體部署、指導、監督、協調農委機關事務。
李錦花負責文祕、會務、政工、檔案管理、辦公後勤。彭超協助。
陳文負責農委總體文字材料、接待後勤,對接主任和黨委工作。陳冬雲協助。
二、公文辦理
(一)收文及閲辦
流程:收文,來文登記,擬辦意見,主任批示,登記,分發,辦理,辦結登記。
分工:收文、登記(張龍海),擬辦意見(李錦花),分發(黎小莉),辦理(各有關科室),重要文件及信訪件跟蹤督辦(張龍海),辦結登記(張龍海),歸檔(彭丹月)。
要求:收文及時,登記清楚,分發迅速,督辦及辦結登記到位。
(二)發文
流程:有關人員擬稿,科長審核,分管副主任閲示,主任籤批,印發。
分工:擬稿(各科室),印發(羅麗婷、李小莉、陳方宇)。
要求:嚴格流程、文號準確、排印規範、對接順暢。
原則:誰擬稿、誰跟蹤辦文。
三、會務工作
流程:接到會議通知,會議總體安排、材料和會場準備、通知參會人員,舉行會議。
分工:總體安排(李錦花),材料準備(各科室及辦公室)、音響、橫幅、座位席等會場準備(幹卿)、會議簽到等(辦公室)。
要求:目標明確、內容清晰、組織周密、材料齊全。
原則:屬各科室相關業務的會議,由各科室準備材料,並派人協助文祕組做好參會人員通知、會場準備等會務工作。
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