2021年上半年黨政辦公室工作總結
2021年上半年黨政辦公室工作總結
黨政辦公室作為公司項目綜合管理部門,主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、合同起草簽訂、機關車輛管理等。工作雖然繁雜瑣碎,但在辦公室主任的帶領下,黨政辦公室員工各司其職,分管行政、合同、文祕、車輛、後勤等工作。過去的半年,黨政辦公室在公司各領導的帶領和幫助下,在辦公室全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定進展。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個台階,現將2021年上半年工作總結匯報如下。
一、辦公室行政管理工作
1、認真做好辦公室的文件整理工作
2021年1月至6月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告32份;整理對外發文6份:整理外部收文6份;辦公室已做好相關文件的收、發、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,組織籌備各類會議
2021年1月至6月共計召開生產例會21次,會前做好籤到本、茶水、投影、桌牌、桌椅、會議通知、車輛接送等各項會議準備工作,保證會議的按時召開。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好車輛、廣告牌、橫幅等準備工作,並做好相關費用的結算工作。
3、協助黨支部、工會做好各項工作
協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發學習材料,建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創新檔案等,完善了支部基礎檔案。完成2021年度重點發展對象的函調工作。
按時進行黨費收繳工作,2021年1月至6月共計收繳黨費2次,黨費收繳共計4700元/次,收繳人數120人/次。
4、辦公室內部工作
每月按時統計上報辦公室考勤;進行日常印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協調辦公室內部工作,合理調配機關駕駛人員。
5、借調人員協助總公司工作
積極配合總公司人員調動及工作安排,2021年3月至4月,辦公室抽調人員至總公司完成API油管標準化的外審工作,順利通過API有關標準化的資質審核。
二、合同簽訂及對外協調工作
2021年度我部門人員在行政事務中心成立合同小組,建立合同簽訂新模式,2021年1月完成全部二級單位合同的簽訂,共計38家,合同48份;與21家社會企業簽訂合作加盟協議、勞務合同共計23份;與()經過多次會議談判達成共識,簽訂戰略合作協議書,共計簽訂9份租賃合同。其他合同簽訂9份;維修公司合同簽訂7份;
在2021年合同運行中,遇到問題積極與二級單位溝通,按甲方要求提供公司資料,並對甲方提出的機械問題和安全隱患及時整改,為甲方單位的生產工作保駕護航。
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