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2022年行政科工作總結多篇

2022年行政科工作總結多篇

2022年行政科工作總結篇1

20xx年行政科的工作,根據年初制定的工作計劃和目標,在辦公室的領導下,緊緊圍繞做好保障上檔次、搞好服務上台階,強化素質樹形象,加強管理出效益等方面開展工作,在人員少、任務重、事務雜的情況下,全科人員團結一心,密切協同,圓滿完成年初制定的全年目標工作任務。

一、周密計劃、保障有力

搞好保障是行政後勤工作的生命線,"錢、財、物、吃、住、行"是行政後勤工作的六大工作要素,如何管好錢、理好財、管好物,確保機關正常運轉,確保各委室工作的順利開展,"兵馬未動、糧草先行",行政科深知責任重大。

首先,經費保障是行政後勤工作的重中之重,財政對四大家機關實施經費包乾制度以來,經過幾年的實踐摸索,行政科在經費包乾措施、分配使用下都積累了一定的經驗,也形成了一套較為完善,科學管理的經費包乾管理辦法,首先是着重強調三個優先保證:

一是優先保證常委會領導的正常工作開支。

二是優先保證各委辦室的正常辦公費用。

三是優先保證專項經費和機關離退休老幹所需費用的開支。

在此原則上,積極協調、合理調度,分清先後主次輕重緩急。財政每年對人大機關的經費包乾預算既緊張且非常有限,面對日益增長的各項經費開支,如何利用有限的經費保證機關的正常工作,行政科一方面大力抓經費使用管理,嚴格審批報帳制度,另一方面就是在沒有違反政策支出全面實行勵行節約的前提下,積極與財政接洽聯繫,提出申請報告,爭取經費,再就是機關各種活動、學習培訓等行政科都會以各種理由向財政提出申請報告,爭取經費,今年共向財政提出各類報告8份,多數經費都已經到位,有效的緩和和一定程度上彌補了機關經費的不足。

到目前為止,機關和各委、辦、室從未因經費緊張問題而影響工作,如機關今年組織的幾次大型活動,南方部分城市聯席會議在株洲圓滿召開,機關全體工作人員赴張家界參觀學習,全市人大系統辦公室聯繫會議、委室的聯席會議,7位大主任出國考察,各委、辦、室到外省市學習考察,行政科都是及時組織經費,保證了各項活動的正常進行,確實做到了措施得當,保障有力。

其次,會務保障是行政科工作的又一個重點,每年一次的代表大會,每兩個月一次的常委會,還有各種學習、培訓,如何搞好會務保障,多年來,行政科在不斷完善會務制度的基礎上,開拓創新,從會議報到、食宿安排、會議用品採購、定製、紀念品的分發,會前會中會後的各種保障、服務、結算都訂立了一整套嚴格的措施和管理方法。如今年的代表大會,因天台山莊的經營都已經承包給了私營企業,而且不是同一個經營者,這樣就給會議保障及管理協調帶來很多的困難。

我們多次與各位承包商協商協調,達成共識,較好的保證了大會用餐、住宿的質量。再如今年每次的常委會,行政科都會及時的與定點賓館聯繫,及時做好用餐、住宿的安排,並每一次都把用餐、住宿的內容製成表格發到與會者的手中,並經常主動對定點接待賓館反覆強調服務意識,確保與會人員住的舒服、吃的滿意。今年的幾次大型參觀、學習、考察活動,行政科在辦公室的直接領導下,從參觀線路,聯絡聯繫餐宿安排以至於在何時何地停車休息都以表格的形式作出了詳細的安排,從而使活動有條不紊的進行,每次活動,行政科的人員忙前忙後,分房卡、佈置餐廳席位、結算等,雖然辛苦一些,但看到大家滿意,自己的心中也非常高興。

二、立足本職、強化業務

立足本職做好業務工作是行政後勤工作的基礎,行政科作為辦公室的一個職能科室,要求科里人員業務熟悉事業心強,整天與錢、物、帳目打交道,如何管好錢、理好財,做到帳目清楚,收支有椐,嚴格執行財務制度,實行會計制度改革以來,財會人員很快的熟悉了業務,今年根據財政的統一要求,實行公務卡報帳制度,機關財務人員及時熟悉業務,加班加點錄入機關工作人員個人信息,反覆並不厭其繁的講解操作使用方法和程序,雖然工作量增加了,更加辛苦了,但並未因此而影響工作。

進一步加強了財務管理,今年上半年行政科先後四次向辦公室及常委會領導彙報財務情況,進行財務分析,及時準確的向領導反映經費盈虧情況,提出經費分析情況報告及建議,及時向各委辦室通報經費開支情況,使領導、委室都對經費做到心中有數。進一步完善了財務制度,真正使財務工作走上了規範化、制度化的軌道。今年,共報銷、整理、清理分類裝訂成冊各類發票、憑證998份,財務報表25份,憑證64本,完成各種採購70餘次,及時辦理了個人公積金的支取、醫保和工資的變更與異動手續,業務工作取得一定的成績。

三、熱情服務,搞好接待

接待工作是行政科的又一重要內容,接待水平的高低和服務水平的優劣直接影響到xx人大的形象,為此在年初制定的工作目標中,我們根據領導的要求,對接待工作提出了新的標準,並且實行接待值班制度,行政科三人輪流值班,保證每一批客人每一次接待有人到現場安排食宿。平時機關接待幾乎每天都有,特別是節假日沒有完全的休息過,另外就是代為客人定車票、機票,有時為一張票託人請人跑都要跑好多趟,雖然是這樣,接待工作還是力爭做到使客人滿意,使領導放心。

四、後勤工作,任重道遠

20xx年上半年,行政後勤雖然做了大量有效的工作,但與領導的期望和同志們的要求還有很大的距離。今後的路程更長、責任更重大,標準、要求更高更嚴,為此,行政科全體人員決心在今後的工作中更進一步加強自身業務水平的提高,在後勤服務與管理的力度上下功夫,把工作想得更遠,做得更細。更好更優的.提升接待服務水平,提高接待服務質量。總之,行政科在辦公室的領導下,有決心、有信心把工作做得更好、更紮實。

2022年行政科工作總結篇2

行政部是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,也是各職能部門之間聯繫的紐帶,起着溝通上下,協調左右,聯繫各方,照應內外的作用。一年來,行政部全體同志在校領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,充分發揮團隊精神,努力創新,順利地完成了各項任務。現將20xx年工作情況總結如下:

一、增強服務意識,發揚團結協作精神,力促部門工作上台階

一年來,行政部加大了對部門教職工的教育力度,以各種活動為載體,在為學校舉行的各種大型會議和活動的服務中,提高教職工的服務意識和協作精神,進一步推動了部門的工作。

二、健全和完善學校的各項規章制度,力求工作規範化

1、規範了各種辦公文件的收發、登記與處理,做到了學校發文行文規範、表達準確。同時做好來電接聽登記、信函處理、來訪接待工作,確保上級有關指示、會議文件精神以及基層學校的情況反映得到及時的傳達和落實。

2、協助校長擬訂學校計劃和總結,起草各種規章制度,對學校工作的規範化起到了一定的推動作用。

三、搞好協調和服務工作,力保學校工作順利開展

近年來,學校的各方面事業發展很快,各種會議、交流考察、考試閲卷、學校設施設備改造等比較頻繁。因此協調好學校與上級部門之間、學校各部門之間、學校與基層學校之間的關係,是關係到學校各部門高效運轉、學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門和聯繫紐帶,行政部在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人、財、物發揮出了最大效益。

四、積極組織和開展對本部門教職工的培訓,提高他們的專業技能

本期開展了行政部教職工電腦操作培訓,支持和外派職工參加培訓會,收效良好。

總之,20xx年在學校各部門的支持和鞭策下,行政部教職工的服務意識明顯增強,工作作風有了進一步的改進,行政部工作質量和效率也得到不斷提高。當然行政部工作頭緒多,比較繁雜,疏漏之處在所難免。在今後的工作中我們將努力改正不足,鋭意進取,不斷創新,為全校教職工提供更優質的服務,創設更優良的教育教學環境。

2022年行政科工作總結篇3

20xx年,行政科在公司領導的關心支持下與兄弟科室通力協作,紮實有效地開展工作。按照“以管理於服務,以服務促管理”的工作思路,充分發揮管理、服務、保障、協調的職能作用,圓滿地完成了各項工作任務,特將工作總結如下:

一、預防為主,切實做好“雨季三防”工作

今年,我科室為進一步加強“雨季三防”預防管理工作,本着“居安思危、預防為主”的目的,成立了由33人組成的“三防”應急分隊,應急分隊下設三個小分隊,每個分隊由11人組成,設一名小隊長。此外,為進一步精細化管理“雨季三防”工作,我科室制定了詳細的“三防”工作制度,並積極籌備建立了非常物資儲備庫和應急物資儲備庫,有效保障各項工作順利進行。

二、獎罰分明,進一步加強車隊管理工作

今年我科室以“安全第一,提前預防”為主題,號召全體科員結合自身多年行車經驗,對安全行車、車輛維修、保養等多方面內容,開展了內部討論活動。通過此次活動,不僅加強了內部交流工作,更進一步融洽了全體科員相互間的關係。我科室根據實際情況,進一步完善了車隊管理制度,明確了駕駛員職責,對於服務被投訴,影響科室整體形象的,按照制度嚴格處理,確保車隊正常工作的進行;同時,對於表現良好,完成安全任務的駕駛員,給予其規定的獎勵。

三、保障安全,不斷提高飲食服務水平

今年,為改善職工就餐環境,提高飯菜質量,同時規範食堂衞生及加工操作程序,經公司領導研究決定,對食堂進行改造,包括新建1個加工操作間、2個配餐間、1個職工餐廳、1個招待餐廳、2個倉庫。

改造後的食堂,功能分區合理,處理間、烹調間、配餐間、洗消間獨立設置,配餐實行冷、熱分離,葷、素分離。另外食堂地面採用新型材料金剛砂製成,防滑、耐用、美觀,重新鋪設了合理的排水管道,配備了新的清洗消毒設施及職工餐具放置設施,同時還配備了液晶電視機,提高了職工就餐時的舒適性。

四、參加翠楓山救火工作

4月29日晚至5月2日,翠楓山周圍發生森林火災,我公司由於條件便利成為森警臨時後勤保障地,負責森警的後勤保障工作。我科室全面動員,分工協作,團結一心,在負責本單位職工的伙食之外還承擔了300餘名森警官兵的伙食問題,同時負責協助森警官兵做好調度車輛。在3天裏,我科室成員每天早上5點開始工作,晚上則工作到深夜,始終堅持在工作崗位,充分發揚了我鴻泰煤業“熱愛煤銷、奉獻煤銷”的精神。

五、20xx年工作計劃

以上就是我科室今年的工作情況,但要取得更大的進步與成功,還需要努力。在我科室,還存在着問題和不足,比較明顯的是:工作計劃性和主動性不強,平時學習不夠。這些都需要在以後的工作中加以改進。為此,我科室將從以下幾個方面做起:

(一)完善我院後勤在量化服務、人性化服務的具體方案。

(二)更新觀念,向先進科室學習,為公司快速發展作出更多的努力。

(三)實施節能減排的細則,降低各項運營成本。

(四)有計劃的加強工作人員培訓進修,以適應實際工作的需要。

(五)堅持學習,服務企業,在學習中爭取取得更大的進步。

2022年行政科工作總結篇4

我從入職到現在,在過去一年的工作中由於我的努力取得了很大的進步。回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面對我今年的工作進行總結。

一、個人品行

在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不瞭解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這裏的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了儘快瞭解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。

在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡槓桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。

二、管理思維

高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那麼就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的.方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。

三、積極組織員工活動與員工培訓

員工活動是放鬆緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。

四、行政的服務性工作

行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的温馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每週進行衞生評比,並張榜公佈,表揚衞生好的,批評衞生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的温暖。

五、獎懲有法

獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了最佳進步獎、最佳貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對於違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。

2022年行政科工作總結篇5

20xx年過去了,我們又迎來新的一年,回顧一年來的工作,我科室在人事行政部鄭經理的領導下,在本部門同事的共同努力下,通過與其它部門的共同協作,我們在工作上取得以下幾個方面的成績:

一、食堂管理髮面

(1)組建了食堂運作團隊,明確了職責與分工,在日常工作中充分發揮他們的特長,加強各環節的管理,達到管理由點到面,責任到人;

(2)修改《食堂管理制度》、《招待餐管理制度》,並經過公司領導討論,頒佈實行;

(3)加強食堂衞生的制度化管理和日常監督檢查工作,確保進入食堂的原材料和製作的飯菜達到衞生標準;

(4)加強食堂伙食經營成本控制,從各個環節減少和杜絕浪費,加強採購管理,從食堂原材料採購源頭上直接降低成本,使食堂經營成本與外發相比,每月節約2萬左右;

(5)組織人員盤點食堂固定資產,並登記造冊,確保帳物相符,強化了資產管理。

(6)飯菜質量與外發相比,有很大的提高,並結合食堂伙食標準經常製作員工比較歡迎的菜餚,讓員工在食堂能吃到比較滿意的飯菜;

二、宿舍管理方面

(1)為安全起見,行政科組織鐵路宿舍員工搬遷到新生活宿舍及公司老宿舍;

(2)通過不定期巡查、檢查、核查宿舍住宿名單,確保宿舍安全、清潔,無偷盜、意外事故發生;

(3)結合公司宿舍實際情況編寫《宿舍管理制度》(待公司領導討論、審批);

(4)組織財務人員盤點宿舍固定資產,並登記造冊,確保帳實相符;

(5)通過安裝加壓泵,解決曙光樓宿舍用水緊張的問題;

(6)及時處理宿舍零星維修,為員工創造一個良好的休息場所;

三、後勤零星維修、基建方面

(1)之前因公司後勤零星維修未得到及時處理,員工抱怨、投訴情況較多,嚴重影響他們的工作積極性,今年行政部在節約公司維修成本的基礎上,在全體員工的努力下,使後勤零星維修得到了及時處理,成績較為突出,受到了領導、員工的一致好評;

(2)總部水塔常溢水,經常出現水抽乾了,水泵仍不停的轉動,且到了夏秋季節,用水緊張常遭投訴,今年行政科採取一系列改良措施,使得水抽乾了自動跳閘,既省電,又節約水,從而為公司節省了水電成本。

(3)電器等設備維修,公司之前需通過外發才能解決,而今年行政科幾乎不需要外發維修,就能處理電氣設備維修問題(如食堂大型冰櫃、飯櫃、冰箱、宿舍風扇等),為公司節約了維修成本。

(4)及時完成公司防漏、補漏工程(如風機工廠、工模分廠、五金衝壓工廠,倉庫、食堂、新生活宿舍、綜合樓宿舍、曙光樓宿舍等屋頂漏水現象得到控制)。四、通過制定《清潔工作業指引》、《清潔工考核辦法》、日常不定期例行檢查及清潔工系統的培訓,使行政科所負責區域的清潔衞生煥然一新。

五、成功策劃組織公司九週年廠慶活動。

六、制定總部《房屋租賃管理辦法》及核查總部房屋租賃情況

發現唐愛蓮、黃繼喬在沒有與公司簽訂房屋租賃合同情況下,分別佔用我司軸分廠原泡沫車間200平方米及骨架廠467平方米的房屋,經與他們溝通、協調後,行政科已將他們的房屋租賃費收回,共計費用58836元。總結一年來行政科工作情況,雖然取得了一定的成績,但也存在很大不足,例如,工作效率還需進一步提高,後勤工作人員的積極性還要進一步調動,後勤保障工作要進一步搞好,要不斷提高認識、整合資源,進一步增強節儉意識和節約後勤成本開支,力爭明年的後勤工作更上一個台階。

人事行政部行政科20xx12

2022年行政科工作總結篇6

20xx年上半年以來,行政科緊緊圍繞公司中心開展工作,通過全科員工發揚務實苦幹,開拓奉獻的精神,我單位圓滿完成各項目標任務,為一線員工真誠服務,真正把後勤服務工作擺到重要位置,贏得了上級領導和廣大員工的一致稱讚,現結合我單位的工作實際,將上半年來的工作總結如下:

1、今年以來我們行政科始終把安全工作作為全科的重點工作來抓。

認真貫徹集團公司、雙龍公司安全一號文,做到安全有保障,服務跟得上。並從嚴制定防火、防盜、防食物中毒、防洗澡水燙傷人、防幼兒摔傷和防機電事故等規章制度,在實際工作中堅持每月定期對轄區內的防火安全檢查、環境衞生綜合大檢查,做到發現問題及時解決處理,讓隱患消滅在萌芽狀態。同時教育員工搞好自保、互保、聯保,確保安全水平不斷攀升。上半年以來,全科未發生一例安全事故。

2、行政科二隊在上半年成績突出,圓滿地完成了各項工作任務。

全隊職工能夠在各自的崗位上,盡職盡則,埋頭苦幹,保證了員工的洗浴、茶水供應以及公司工業廣場衞生整潔,並順利地迎接了多次的檢查,另外,上半年在公司領導的大力支持下,行政科對茶爐房進行了改造,安裝了兩台燒氣式的新型鍋爐,經過兩個月的試用,效果很好,該茶爐的使用不僅為公司年節約資金約5萬元,又為環境保護做出了貢獻,省時省力省錢,方便了員工喝開水,結束了40多年茶爐燒煤的歷史。

雙龍公司員工餐廳經過改造以後,在今年元月一日正式啟用。改造後的員工餐廳窗明地淨,環境乾淨,整潔,飯菜品種繁多,服務態度熱情周到,徹底改變了原有大食堂的“三差”現象。使用就餐卡刷卡就餐,這對我們的管理是一種新的考驗,經過培訓,我們食堂員工在較短的時間內掌握了刷卡的工作流程,為了方便廣大職工在開業初期能正常就餐,每天早上4點多便來到食堂售飯卡,一直跟班到晚上11點多才能回去,可是她們不叫苦不叫累,在經營過程中未出現差錯,受到了領導和職工的好評。員工餐廳在食堂所有員工的努力下,從開業至今,一直得到較高的職工滿意度,我們以實際行動實踐了“您的滿意,我的標準”的服務理念。

單身宿舍始終保持室內外衞生整潔,茶水供應正常,制定切實可行的管理制度,加強勞動紀律,分工明確,責任到人,針對人員少的情況,及時調整人員,加大工作量,加強現場管理,發現問題及時處理,定期為員工拆洗被褥,保持了住宿員工的居住質量,控制用電用水,防止浪費現象,發現有亂接電現象及時處理,杜絕電爐和大功率用電器的使用,加強員工安全教育,提高員工的自主保安意識,上半年以來未發生任何安全事故,同時嚴格宿舍門崗的管理,防止了閒雜人等入內,發現可疑人員及時詢問,保證了住宿員工的安全。

幼兒園,在全體教師的齊心努力下,實行民主管理,開展合理化建議活動,上半年以優質的服務,科學的教育,得到了家長和領導的一致認可。今年上半學期,幼兒園共招收了九個班級,在教學中教師們充分豐富教學內容,調動幼兒的學習興趣,培養幼兒的自信心,同時舉辦了各種活動,為幼兒們充分展現自我搭建了平台,受到了家長們的稱讚,特別是在今年手足口病的傳染期,幼兒園積極開展手足口病防治工作,成立了以園長為組長的防控工作領導機構,採取有效措施,明確職責和任務,落實專人負責,將防控工作真正落到實處,認真對教室環境、玩具、桌椅以及廁所進行重點打掃,消毒濃度加倍,每個教室還配備了温度計,可以隨時掌握孩子的身體狀況,切實保障幼兒的健康。。

4、關於計生、青工、關工委、綜合治理方面的工作:

我們單位始終把計劃生育工作列入議事日程,不斷加強對適齡青年的晚婚晚育教育和育齡婦女的避孕知識的教育,建立人口檔案,加強信息反饋,按時發放藥具,截止到目前,全科無一例違反計劃生育的人和事。

我們根據關工委的安排,在全科範圍內,開展了五心教育,教育員工要關心他人,搞好窗口和崗位服務,重點放在幼兒園,要求我們教師除了抓好教學,還重點培養孩子的能力,有的放矢地開展多項活動,舉辦了家長學校,與家長一起做好幼兒的教育工作。

綜合治理至關重要,在年初我們就制定了綜合治理計劃,在全科員工中加強綜合治理的宣傳教育,做到人人守法,超前防範,科、隊、班實行“軍令狀”,層層把關,未出現火災等事故,綜合治理工作得到了加強和鞏固。

女工工作也不示弱,開展了婦女協安活動,和掘進一區結成了聯誼單位,和他們一同舉辦了豐富多彩的聯誼會,在端午節時為他們送去了親手包的粽子和茶葉蛋,並開展了安全宣教活動,把温暖和安全囑咐送給了一線員工。

以上便是我們行政科2016年上半年的工作總結,雖然取得了一些成績,但也存在很多的不足,與公司黨委的要求還有一定的距離,所以我們決心將進一步加強學習,強化精細化管理,轉變工作作風,改進工作方法,不斷提高領導水平,帶領全科職工全面貫徹落實科學發展觀,不斷探索新思路,開拓創新,為公司建設做出更大的貢獻。

2022年行政科工作總結篇7

一年來,在校領導的關懷和指導下,在廣大教職工的大力支持下,我科室全體同志,團結一致,積極開展各項工作,我們即強調提高後勤服務的力度和質量,又強調抓好經濟創收工作,即加強制度的規範化建設,又強調各項工作的抓落實。今年,從學校的環境面貌、對各科室的服務力度、招待所的管理等各方面工作上看,比往年都有所好轉。經統計,全年為黨校提供了600多個班次的培訓班服務,招待所接待人數達350多人次,黨校長期性教室租金收入達70多萬元,教室臨時性辦班出租收入達10萬多元,招待所收入1.5萬元,除了收入外,我們主要還是為所有的教職員工、在校學員和來校參加培訓學習的人員提供無償服務。這些都凝聚着我們科室全體同志的辛苦工作。現就今年來的工作情況詳細彙報如下:

一、加強團結,形成合力。

加強團結、提高凝聚力是各個科室做好工作的基礎,為了形成一個團結、和諧的工作班組,我身為工作主持者,率先垂範,不管什麼工作,都能自覺、主動地去幹,從來計較加班費用,對同事關心倍加,辦事公開透明,遇事民主協商,以自身的模範作用,感化同科室人員,調動大家的工作積極性,我們在工作中互相協助、互相交流,互相督促、互相教育、增進友誼,形成一個和諧的大家庭,同志們不但能完成各自的工作任務,還能自覺、主動地配合好中心工作。這裏我特別要感謝的是金益見和周承籌兩位同志,他們的所分工的工作從來不用我操心,他們關心科室的一切事情,遇事能及時反饋及時解決。益見同志分管的事可以説是最多、最繁的(負責電教、飲用水供應、保管各科室的鑰匙、安全保位、門、窗、電、水的按時開關、花草樹木管理、教室臨時租用的收費登記及報紙刊物的發送等工作),管理電教,經常是中午不休息,有時晚上還要加班,隨時準備器材,從來沒有差錯過,抗台時跟我冒着大雨,在後山扎樹,雖然兩個人都搞了一生泥,一生濕,但沒有半點怨氣。不管什麼事情,如安裝飲用水、拖拉垃圾筒,都能自覺、主動去幹,並且能長期堅持這樣做,這是非常不容易的。老周同志雖然快要退休了,仍然表現出積極的態勢,在考試最繁忙時,都是自己在招待所裏打掃衞生、燒送開水、洗被單、整理房間、管理各項事務,一會兒跑這邊一會兒跑那邊,也沒有半點怨言,他説:我們幹得開心嗎,累一點沒什麼的,他管理的倉庫,每次盤賬都沒出現差錯,他保管的任何東西從來不會丟失。還有孝平、麗金阿姨我們幾個遇事都能自學主動去解決,雖然工作有所分工,但始終保持一個完整的整體,保持高度的凝聚力,大家和和睦睦,開心地工作。這説明了大家對我工作的支持,也是對黨校工作的支持。

二、提高服務、促進和諧

行政科與其他科室的根本區別就在於工作的服務性,我們以服務全局為宗旨,全方位地做好後勤保障工作。我們以人為本特、逐步服務到每一個科室、每一次會議或培訓班,只要同志們因工作合理需要,我們將隨時給予服務。考試或各種會議到來時,只要有關科室確定時間和提出有關合理需求數據,行政科都能及時給予後勤工作的一切準備,招待所的有關接待任務不再讓其他科室操心。對於相關人員合理提出的問題,在無特殊情況下我們一般2天內都給予解決落實,生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應的服務。財務人員能主動、及時地參與各班的收費工作,今年財務人員還直接進考場進行現場收取學費,解決了班主任收費難的問題,協助班主任做好收費工作。行政科還全面負責及培訓中心的教室安排工作,做提早通知,提早落實後勤準備工作,確保培訓工作的井然有序開展。今年我們大大提高了服務力度和質量,既服務於單位內的各項工作,又確保做好其他各部門單位在黨校學習培訓時的服務工作,工作上儘量做到讓領導放心,讓同事信任,進一步改善了黨校內的人際關係,促使每位同志在黨校工作感覺到輕鬆、愉快,和睦如家,使在校參加學習培訓的人員感受到黨校是一個文明、崇尚、受人敬仰的一個共產黨學府,促進黨校的全面和諧。

三、加大力度、規範制度

制度是否規範,辦事是否及時、透明這是大家對行政科工作是否得以信任的一個重要條件,為此我們今年全面完善了各項規章制度,如工作分工制度、物資採購和使用制度、物品報廢和維修制度、倉庫儲存管理制度、電費收繳制度、日常管理制度等,有了制度,我們的工作就更加規範,管理就更加輕鬆,進一步提高後勤工作的辦事效率,確保財產管理和使用能統一規範、節約、合理,減少行政開支、減少經濟損失。特別是物資的採購和使用制度的落實,進一步提高的透明度,使每一分錢、每一件物都能確保有人監管,增進大家對行政科的信任。另外,水電費的管理制度的建立,使原來沒有收敢的電水費全面得以補收,大大減少了經濟損失。建立了內部分工管理制度,每一位同志都有自己的具體工作分工、具體工作目標和要求,在工作上,科室人員互相交流、互相督促,互相協助,形成一個整體,對內服從科室的統一安排,分工合作,對外服務全局,提高每位同志的大局觀念。促進各項工作井然有序開展。

四、具體工作落實到位

1、環境的整治:加強對車庫加層及綠化工程監管,逐步落實綠化工程的規劃建設,完成舊花壇和破舊路面的維修。促進校園環境的優雅、整潔。安裝二幢樓三層鋁合金窗,提高抗風雨能力。通過整治煩亂線路、加強辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規範辦公工具、改善衞生工具、加強衞生管理,全面改善辦公條件,促進整潔、文明、舒適的辦公環境的形成。

2、加強維修工作:全面對水、電、電話、桌椅及房屋等辦學設備進行維修。對租用單位的水、電、閉路進行分塊管理,分塊設表登記,杜絕收費混亂的局面,就三高的水電就補收萬元多元,修復多次漏水水管,杜絕了每月2000多噸的漏水損失,對招待所室內各項設施全面進行檢修,確保接待工作的順利進行,加強對2、5幢樓頂的維修,不定期對各科室、衞生間及教室桌椅、電器的檢修,及時發現問題及時解決,為全體教職工排憂解難。在維修過程中,我們大部分是靠自已動手,不管是修馬桶還是電腦,能自己動手的一律不外請師傅,大大減少了維修開支,同時,我們在共同工作中增進團結,增加友誼。

3、加強日常管理:除了分工工作以外,我們對臨時性的工作加強了管理,對調整的辦公室,及時進行各項設施的配置,如電話、寬帶、電腦、椅桌、櫥櫃、門鎖的配置,形象牌的更換等工作,加強對各辦班和會議前的準備工作,確保黨校工作的順利運行。

4、協助建設一個規範、合格學校食堂。通過加強對新紀元和食堂有關管理人員督促,進一步加強食堂的衞生管理,規範食堂管理制度,促使食堂順利通過驗收,領取有關證件。確保在校師生的衞生安全。

一年來,雖然我們做了不少工作,在肯定成績的同時,我也正視工作中存在的差距,很多地方距領導和同事們的要求還有一定的距離。

一是能力有限,對個別事情的處理工作還是不夠及時,如圍牆被村民破壞一事,遲遲得不到解決;

二是工程監管力度不夠強,導致工程緩慢或質量不佳,如綠化工程,很多地方管理不到位,落實不及時。

三是與領導特別是分管領導的溝通不夠密切,容易造成工作上的脱節;

四是對物資使用的監管力度不強,特別是物資的發放工作上,還缺乏真正意義上的管理制度,領取標準,導致物資的流失。

五是衞生管理不夠到位,特別是領導辦公室衞生的打掃工作,還有不盡人意的。

為了更好地開展工作,我們希望大家能多多給予支持和幫助,畢竟我們是為大眾服務的,特別是分管領導要多提建設性的意見,對於我們存在的問題和遇上的困難要儘量給予直接、正確的引導和幫助,這樣更有利於工作的協調和開展。相信在領導的正確指導下,今後,我們會幹得更好。