檔案審核工作總結
根據XXXX人事檔案審核全覆蓋工作的安排部署,公司積極組織,抽調專門力量,制定工作方案,紮實做好公司人事檔案審核工作。現將有關情況彙報如下:
一、檔案審核完成情況
根據前期彙總統計,此次審核人事檔案XX份,其中經理人XX份,主管級XX份,員工級XX份。截止目前,審核工作已全部完成,所有經理人幹部任免審批表均歸入人員檔案內。
二、具體做法
1、加強組織領導,制定工作計劃,為保質保量的完成專項審核工作,在檔案審核初期我們成立由綜合管理部負責人為組長,人事小組為成員的人事檔案專項審核小組,結合文件通知及公司實際情況,開會討論,統計了審核人員,細化了審核範圍、審核步驟、時間安排等,以保證審核工作的順利進行。
2、在全面整理人員檔案的基礎上,把“三齡兩歷”核定作為人事檔案審核工作的重點,對照材料逐項審核清查,做到全面收集材料、鑑別材料、整理材料。
3、審核檔案過程中,我們嚴格遵照人事檔案專項審核的規定要求,堅持原則,抱着邊審核邊學習的態度,通過初審和複審交叉進行,保證了審核工作的質量。對人事檔案中的舊材料和新補充一一核對,對個人信息注重前後印證,盡力做到事實準確,説服力強。
4、按照工作進度,完成檔案審核月報工作,每月末,統計當月完成初審、複審檔案數量,按照部門、級別分類統計。
三、存在的問題
1、審核人員非專業人員,對檔案材料的審核、鑑別、整理能力仍有欠缺,專業技能不夠。
2、由於年代久遠,部分檔案材料還存在不齊全問題,我們只能通過現有的材料完成審核工作。
在今後的工作中我們要積極建立人事檔案審核工作長效機制,完善人事檔案材料收集,特別是新進員工,加強人事檔案日常動態管理,將任免審批表等重要檔案錄入電腦中,提高信息化管理。
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