公司法務年度工作總結及2022年工作計劃
2021年度XXX公司(以下簡稱“XXX公司”)法律事務崗在認真執行集團有關法律事務工作文件的規定同時,從完善XXXX法律法律風險防範機制着眼,結合公司實際,堅持以法制教育為基礎,持續推進合同管理和制度建設。現就2021年XXXX法務工作總結報告如下:
一、實行分級法制管理,加強規章制度建設
一是建立以XXXX總經理為法務工作主管領導,綜合管理部為法務工作主管部門,行政崗和人力崗雙兼職雙審核的工作制。XXXX聘任律師事務所為常年法律顧問,通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規管理。
二是2021年XXXX通過新立和修訂了《XXXX法律事務管理辦法(試行)》《XXXX合同管理制度(試行)》《XXXX貫徹落實“三重一大”決策制度實施辦法》《XXXX總經理辦公會議管理辦法》等規章制度,進一步完善法律服務體系和法律風險防範機制,通過制度的力量來管人、管權、管事,為XXXX發展保駕護航。
二、重視合同法律審核,保障合同順利履行,倡導廉潔經營
2021年XXXX對外簽訂合同總數為六十多份,設立電子版的合同備案台賬及合同章使用台賬,法律審核率達到100%,全部由法務人員直接進行法律審核,涉及金額總計約6000萬元,每份合同均給出了較詳細的審核意見和法律風險提示,均得到了合同審批領導的認可和合同承辦部門的接受,截至目前,上述經審合同在履行過程中均未發生法律糾紛。每份合同在簽訂時全部附加簽訂廉潔建設協議,保障了公司的廉潔經營。
三、弘揚法治精神,傳播法治文明
全面開展普法宣傳教育,加強法律、宣傳與各業務部門的協同聯動,推進法治宣傳教育制度化、常態化。2021年,在XXXX集團主管部門及XXXX班子的領導下,綜合管理部設立海報宣傳走廊和會議室法制宣傳欄、互聯網、手機微信羣等傳播途徑,在公司範圍內積極傳播法律知識、弘揚法治精神,讓每一位員工更深入的瞭解法律知識,進一步知法、懂法、守法,牢固樹立了“法律紅線不能觸碰,法律底線 不能逾越"的共識。
四、建立健全規章制度,嚴格行為規範,保證組織有效運轉。
圍繞XXXX規章制度的合法性、規範性和協調性等方面展開法律審核工作,重點審查規章制度的內容等是否符合法律規定;是否與現行的其它規章制度相沖突;文字表述等是否規範;是否存在法律風險等。2021,XXXX新立和修訂了規章制度49份,法律審核率100%,外聘法律單位主要從規章制度草案存在的問題及需要修改的內容提出意見,對負責起草規章制度的承辦部門起到了良好的指導和輔助作用,促進了XXXX實現依法經營、科學管理。
五、在完成好法務工作的過程中,也發現了一些工作上的問題,這些問題主要集中在以下方面:
一是法務人員是非法律專業人員,法律知識有待提高,需加深對法律文條的學習,爭取更多機會參與業務培訓與XXXX集團內部法務人員的交流。
二是還存在部分承辦人員不重視合同工作細節的問題。在合同審查過程中,發現個別承辦人員對合同細節不夠重視,出現了合同工期錯誤、格式錯誤、錢款錯誤等問題,導致合同走流程環節過多,造成時間的不必要拖延。
三是信息交流有待加強。在處理非合同業務時,各承辦部門之間有時會出現信息交流錯誤、交流不及時、推脱責任等問題,造成在處理法律事務的時候處於比較被動的局面。
在接下來的工作裏,法務崗將以工作中發現的問題為重點,積極探索解決問題的新思路新方法,不斷擴大服務範圍,不斷提升工作質量。
六、2022年法律事務工作的安排
2022年XXXX將從以下幾個方面進行落實:
一是切實加強公司領導幹部學法、守法、用法,不斷提高依法決策、依法經營、依法管理的意識和能力。
二是大力推進風險防控部門、業務部門員工學法、守法、用法。進一步健全合同審核、項目法律風險評估、合同違約風險分析等法律風險防控機制。
三是深入開展部門負責人的法制宣傳教育。通過宣傳教育,使部門負責人對於安全生產、項目運營中的合同風險、業務糾紛等法律風險,有明確的認知和應對措施。
四是紮實開展一線員工的法制宣傳教育。因地制宜、因時制宜、因人制宜地針對員工開展法律宣傳教育,讓員工在普法教育活動中切實受益。
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