2021年畢業生返校工作總結
畢業生返校工作是絕大部分畢業生對母校的最後印象,返校工作的質量是提升學生對學校滿意度的關鍵環節,為將畢業生返校工作做到一年比一年好,達到高質量要求,現將2020年、2021年畢業生返校工作總結如下:
2020年畢業生返校工作優缺點
優點:1、畢業大典由分院承擔,學生處、品牌傳播中心負責校內氛圍營造,各分院結合自身特色組織畢業大典,且提前謀劃時間較為充裕,能很好營造氛圍,大典開始時間設在下午14:00以後,能較好組織學生秩序,對大典整體超控較好;2、大典結束後統一組織召開班會,能較好組織學生到教室開展班會,以及未就業學生座談會;3、能較高效收集就業相關材料,提前準備班會ppt,並進行演練,班會質量較高;4、全科室輔導員參與畢業生返校工作,提高了返校工作的效率。
缺點:1、2020屆畢業生1036人,到校領取畢業證學生800多人,現場開班會,帶班輔導員開展班會時間較長,輪流開展班會,身體負荷大,影響質量;2、全科室輔導員均參與畢業生返校工作,幫扶畢業班輔導員開展班會,非畢業班輔導員與畢業生信任度不足,開展班會形式化,講解不透徹,班會質量不高;3、班會同時開展,畢業證由帶班輔導員現場發放,需發放材料較多較散,發放和學生確認時間較長,造成大部分班級有坐等發放畢業證情況,最後發放畢業證班級等待時間將近三個小時,學生滿意度極差。
2021年畢業生返校工作優缺點
優點:1、2021屆畢業學生1356人,正常領取畢業證學生1290人,是有史以來畢業生最多的一屆,學校牽頭畢業大典的組織工作,畢業氛圍營造主題統一,環境營造較好,減少分院部分工作量;2、輔導員關於畢業生返校工作準備時間5月初啟動,準備較為充分,思路較為清晰,學生針對畢業生返校工作投訴量相較於往年,大大減少;3、輔導員在學生返校前提前開展線上班會,完成畢業、就業和返校注意事項等工作宣貫,統一學生思想,提高了班會的效率,降低了返校當天突發事件的發生率;4、提前做好畢業生需籤領材料統一裝袋,大大減少學生領取畢業證籤領時間;5、畢業生返校工作集中在一天,方便學生返校,降低了學生住宿成本,方便有工作的同學集中時間辦理畢業手續,也降低了學生安全風險。
缺點:1、與就業中心溝通不足,對就業中心安排的就業信息確認單人確認就業信息時長評估不足,造成返校當天學生排隊確認事件過長,部分學生有不滿意情況;2、對學生就業信息確認排長隊臨時改善措施實施不夠果斷,導致就業指導老師和輔導員產生爭執,對學生影響較差,若及時果斷安排輔導員接手就業信息確認,可避免當眾爭執事件;3、畢業大典時間考慮卻妥當,另外學生組織工作不到位,返校參加畢業大典學生較少,中途控場力度不足,造成大典現場次序混亂。
2022年畢業生返校工作注意事項
根據往年經驗及學生處對明年畢業生返校工作的相關指導,2022年畢業生返校工作開展注意事項如下:
1、2022年畢業生返校工作應提前2個月謀劃和準備,按分院自行組織畢業大典工作思路開展,集中在一天完成學生需返校完成的一切工作;2、畢業大典時間儘量安排在下午進行,注意莊嚴性、精煉性,時間不超過一個小時,最好是45分鐘結束;3、給畢業學生髮放畢業大典邀請函,根據回執指導畢業生返校工作;4、除學生必須返校處理的工作,其他工作一律在學生返校前完成;5、學生在完成畢業離校相關手續的前提下,儘量簡化學生領取畢業證手續;6、提前對接其他職能部門,瞭解各部門當天需要學生到校完成的工作,根據工作要求,在保質保量的前提下,簡化流程,確定工作人員數量,做到學生返校不排隊;7、其他未盡事宜,在開展畢業生返校工作前,羣策羣力商討完善。
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