淺談加強信息化建設 助推司法行政工作發展
隨着科學技術的日新月異,尤其是近年來網絡技術的發展,以辦公自動化為主要內容的政務信息化已成為社會發展的大趨勢。信息化的迅速發展也給司法行政工作帶來前所未有的發展機遇。如何提高信息化技術在司法行政工作中的應用水平,為司法行政工作發展提供強有力的信息技術支撐,已成為現時期司法行政工作者的重要課題。
一、司法行政信息化工作現狀
司法行政信息化主要包括司法行政信息基礎設施建設、信息技術在業務工作中的應用和司法行政信息化人才培養等多個方面。我局一直高度重視本系統的信息化建設與應用工作。XXXX年我局開通司法行政內網,實現了省、市、縣的三級網絡互通。內網開通後,充分利用市司法局自建的協同辦公系統實現了無紙化辦公,除需要存檔以外所有文件的批閲修改都在網上完成,提高了工作效率,且節約了辦公費用的支出。同時,建立了視頻會議系統,並與市局視頻會議系統實現了對接。開通視頻會議系統後,日常會議均召開視頻會議,每年平均召開視頻會議xx次左右,免去了司法行政幹警往返於開會會場的奔波之苦,節約了參加會議的交通、餐飲等大量費用,更重要的是減少了交通安全風險,有利於緩解交通擁堵。目前所有司法所均連通了市局內網,通過矯正幫教、人民調解等業務系統,動態的拉近了基層與局機關以及市局的距離,實現了工作的同步和資源共享。特別是遠程會見系統的開通,人性化的實現了獄內幫教,對幫助獄內犯人積極改造及出獄後儘快迴歸社會奠定了良好基礎。
二、制約司法行政信息化發展的因素
1.觀念滯後,缺乏主動性。少數基層司法所認識不夠到位,看不到信息化建設是司法行政事業發展的必然趨勢,看不到信息化建設在提高工作效率、節約行政成本等方面所發揮的重要作用,對於信息化建設,有畏難情緒,從而影響了信息化建設的推廣和應用步伐。部分幹警在工作中因循守舊,仍習慣於傳統的文來文往工作方式,信息化實際應用水平低。尤為突出的表現在鄉鎮司法所人員在當前工作任務重、人員少的情況下,須把主要精力放在局下達的硬性任務以及鄉鎮中心工作上,在信息化建設上缺少積極主動的精神。
2.人才匱乏,缺乏專業性。目前懂得系統維護、能夠應急處理、精通網絡管理的人才空缺,工作中遇到計算機故障或系統網絡問題時,自身往往難以解決,只能求助於專業公司人員。提高司法行政機關現有人員的信息技術水平,培養使用專業人才在現階段變得尤為重要。司法行政系統信息化建設最終是要通過人的主觀努力和客觀條件的配合才能實現。如果不及時解決信息技術人才方面匱乏的問題,司法行政系統信息化建設將發展緩慢,難以解決建設與管理的矛盾。
三、對如何運用信息化建設助推司法行政工作發展的幾點想法
大力加強司法行政信息化建設,既是充分發揮司法行政職能作用的需要,更是新形勢下實現司法行政工作科學發展的必然途徑。
1、提高認識,強化信息化建設。
一是要加強信息化建設重要性的宣傳,使全系統人員充分認識信息化建設是推進司法行政事業發展的有效途徑和必然選擇,是提高司法行政工作質量和效率、降低辦公成本的便捷途徑,更是進一步提高決策水平,更好地為民眾服務,加強內外部監督的有效手段。二是要有針對性的開展調研,瞭解制約基層信息化建設發展的主要矛盾,採取有效措施加以解決。三是要加大信息化應用在業務工作考核標準中分值,以此激勵工作人員在工作中主動應用信息技術。四是積極學習信息化工作新理論新知識,把信息化的新技術運用到司法行政工作各項業務當中。
2、充分發揮現有信息化資源的開發和利用。
近兩年村村通工程的順利完成使互聯網迅速在農村普及,走入了深山老百姓的家中,上網在農村已不再新鮮。手機的普及更使網絡與人緊密聯繫在了一起,為充分利用互聯網拓展司法行政工作提供了便利條件。我局的信息化工作在司法行政工作中的運用效果已經初步顯現,可以把現有信息化資源充分利用在更多的司法行政業務領域。應充分調動各業務部門積極性,利用網絡提高工作效率拓展工作領域。
3、加強信息化隊伍建設。
一是在允許的前提下引進一名懂網絡、懂管理的專業人才,增強信息化的技術保障,推動信息化工作的深入開展。逐步扭轉信息化技術缺乏導致的有了信息化設備和信息化系統卻不會操作的現象。二是加大技術培訓力度。可邀請相關專家舉辦一些有針對性的專業培訓,使司法行政工作人員對於信息化建設的一些基本技術能做到“不一定懂,但一定會用”的基本要求,確保我局信息化建設的合理推進。
總之,信息化工作與司法行政工作在今後的發展過程中必將聯繫的越加緊密,隨着信息化水平的不斷提高必將助推我局的司法行政工作的迅速發展。
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