會務工作心得體會
當看到李書記在談到辦會時強調“不管大會小會,細節決定成敗”,結合本人主要負責辦公會議相關工作經歷,對“抓好細節”深有感觸:
細節體現在常規動作中。做好辦公會工作,首先是“規定動作”要到位。領導籤批要上會的議題要每天收集整理成表格,以便在領導決定是否召開辦公會提供依據;對確定的議題要迅速根據內容確定參會部門,並且一一通知到位;對已經籤批完成的文件,儘早打印好,以便應付不時之需。因此,我的“規定動作”就是,每天來辦公室的第一件事情就是要打開OA看看有沒有領導新籤批的議題,對新籤批的議題隨時整理、確定列席部門,隨時為辦公會議的召開時刻準備着。
細節體現在細心用心中。辦會過程中,無論是印會議題材料還是通知部門領導,看似細小瑣事,但都是很容易出錯環節,必須用一百二十個細心。有些部門提供的議題材料會不規範,甚至會缺少必要的附件或證明資料,要及時通知部門提供,同時為防止出錯,每次上會前總要對材料的附件、證明資料反覆查看,像李書記列舉的那位省委辦公廳女同志一樣,對文件一頁一頁地細心翻閲檢查,只有這樣才能保證會議達成預期效果。
細節體現在質量效率中。會議工作最核心的還是要寫好會議紀要。會議紀不僅僅是會議記錄,更是各項政府工作推進的決策依據,地位重要且要求很高,來不得半點瑕疵。要對涉及問題較為複雜的議題,或是部門大而化之的彙報,花時間和力氣去重新核查,瞭解來龍去脈,進而把問題表述清楚,真正把好質量關。另外會議紀要也十分注重時效性,往往會議紀要流程慢就出在徵求部門意見環節,這個時候要對徵求意見的部門要不斷去多盯、多催,以自己的主動推進紀要流轉進程,縮短會議紀要流程時間。
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