集團公司早調會組織方案
集團公司早調會組織方案
一、主會場參加人員:集團公司領導、以及機關各部門、各存續、關停子分公司負責人。
二、參會地點:1號辦公樓擴大會議室。
三、召開時間:每週一、三、五7:30。
四、會議主持:運營管理部
五、會議內容及分工。
(一)運營管理部彙報存續子分公司生產經營情況。(每週一)
(二)發展規劃部彙報轉型發展項目進展情況。(每週三)
(三)人力資源部彙報人員安置及人力資源開發情況。(單週週三)
(四)保衞部彙報治安保衞情況。(雙週週三)
(五)安全部彙報安全生產情況;能源環保部彙報環保運行情況。(單週週五)
(六)生產部彙報停產後延續生產工序及停產後主體廠區停產秩序情況;資產管理部彙報關停子分公司工作推進情況。(雙週週五)
資產管理公司、人力資源服務公司開始運行後自動參會,同時增加資產處置及人力資源相關彙報內容;各部門有需要彙報內容可隨時調整。
六、會議流程
(一)部門彙報。原則上每次安排一至兩個部門彙報。
(二)公司領導講話。
七、會議要求
(一)參會人員7:20前到位。
(二)參會人員着工作服,會議期間手機調為靜音。
(三)各單位領導班子除負責人在擴大會議室參加會議外,原則上應組織其他領導班子成員及業務骨幹通過視頻等方式,收聽/看早調會。
(四)各彙報主責部門彙報前一天必須將彙報材料報公司分管領導審核後,發運營管理部,彙報時間一般控制在5至10分鐘。
(五)各部門主要彙報上一週領導安排的重點工作落實情況、存在的問題,以及下一步的工作目標和措施。
(六)運營管理部做好會議組織及會議記錄,公司領導重要講話要形成會議紀要,對單位和重點事項點評要納入考核。
(七)本週為第34周,屬雙週,請相關部門提前準備彙報材料。
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