部門例會制度
為確保部門工作高效有序開展,加強內部工作溝通,提前部署、安排、調整、檢查內部工作,及時發現工作過程中出現的問題,糾正工作中的偏差,實現有效管理,明確部門各項目工作的實施情況,提升部門整體業務素質,結合部門實際,特制定本制度。
1、例會時間
暫定每兩週開一次例會。
2、例會會議地點
前期事務部辦公室。(特殊情況可線上)
3、例會參會人員
部門負責人支持召開,部門全體成員參加;
根據項目情況,可邀請其他部門或相關人員參會。
4、例會會議內容
本週工作小結;
下週工作計劃及安排;
本週工作重點、難點、疑點問題探討。
5、例會會議程序
部門工作人員對本週工作的完成情況進行彙報,對下週工作計劃和推進進度的安排;
部門負責人對本週工作進行總結,並對下週工作計劃進行安排和佈置;
部門全體人員對手頭項目的重點、難點進行梳理和討論,交流工作中可借鑑經驗;
對下週工作計劃的重點、難點項目進行合理性預測並提出解決性方案,部門人員根據工作實際提出一項合理化建議,以推進部門整體工作。
6、例會紀律
各參會人員須準時參會,不得缺席、遲到、早退,若因工作或特殊原因不能按時參會的,需提前向部門負責人請假,。
例會會議期間各參會人員需將手機調為靜音或振動。
7、附則
本制度自公佈之日起實施
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