辦公室辦公設備使用管理制度
辦公室辦公設備使用管理制度
為了保證公司辦公設備正常運轉,提高辦公設備工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等)
一.每台電腦指定專門人員上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意上機。
二.電腦使用人員設密碼管理,密碼屬於公司機密,未經批准不得向任何人泄露。
三.嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四.上班時間人員短時間離開電腦,必須設置為密碼保護界面,下班後所有設備(服務器除外) 必須關閉。
五.辦公室空調不得隨意開啟,嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六.打印機、複印機嚴禁長時間打複印。收貨部打印機使用頻率較高,紙屑產生較多,致使散熱效果變差。為了避免機器温度過高而影響使用壽命,需要關閉電源後進行定期清掃。(每週一次)
七.設備出現故障,嚴禁私自拆卸,第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八.愛護設備,不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。
九.如出現上述情況的任何一項,每次考核20元。
十.本制度從下發之日起執行
人事部
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