公司公函格式怎麼寫多篇
函的特點 篇一
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯繫,上至國務院,下至基層組織,企事業單位,社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什麼類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞彙的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
公文函 篇二
懇求批准函
廣州××局銷售公司懇求批准函
××局銷辦函 [xxx] 5號
廣州××局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務運動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、材料需要複印,為便於工作,我們擬購置一台複印機,請給予批准。
可否,請批覆。
廣州××局銷售公司(蓋章)
xxx年一月十日
函的涵義和用途 篇三
函,即信;公函即公務信件。函,適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。 函的使用範圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的輕武器。具體來説,函的用途主要包括四個方面:
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯繫,往來。
2、向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項。
3、業務主管部門答覆審批無上下級隸屬關係的機關請求批准的事項。
4、機關單位對個人的事務聯繫,如復羣眾來信等。
什麼是公函 篇四
函,是指信件。公函是各級機關,羣眾團體彼此之間聯繫工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。
關於商洽代培統計人員的函 篇五
××金融管理幹部學院:
得悉貴院將於3月份舉辦統計人員講習班,系統培訓統計工作人員。國務院《關於加強統計工作的決定》下達後,我廠曾打算集訓現職統計工作人員,但由於力量不足,未能實現。現在貴院決定辦講習班,我廠擬派15名統計人員隨班學習,請你們代培。如同意,將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼於覆函。
此致
敬禮
×××機牀廠(公章)
××××年×月×日
怎樣寫好公函? 篇六
(一)要熟悉公函的。類別,根據情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答覆一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關係。但是,有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬於正式公文。這種公文中又有問函和覆函兩種。
(二)要掌握公函的結構方式
公函的結構形式,一般由四部分組成:
第一部分,標題。標題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接着在右下邊寫上發文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。
第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理幹部學院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是覆函,要寫明對方几月幾日第*號來函已經收到,接着再就有關事項作出答覆。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期,最後加蓋公章。
,注意問題 篇七
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據。
一般來説,去函的開頭或説明根據上級的有關指示精神,或簡要敍述本地區,本單位的實際需要,疑惑和困難。
覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的覆函還簡述來函的主題,這與批覆的寫法基本相同。繼而,有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答覆意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答覆,聯繫,請求批准或答覆審批及告知的事項。函,或去函和覆函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜,則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆,則結語常用“特此函告”,“特此函達”。若是要求對方覆函的,則用“盼復”,“望函覆”,“請即覆函”等語。請批函多以“請批准”,“請大力協助為盼”,“望能同意”,“望准予××是荷”等習慣用語收束。覆函的結語常用“特此覆函”,“特此回覆”,“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
函的結構和寫法 篇八
(一)標題
函的標題一般由發文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據。
一般來説,去函的開頭或説明根據上級的有關指示精神,或簡要敍述本地區,本單位的實際需要,疑惑和困難。
覆函的開頭引用對方來文的'標題及發文字號,有的覆函還簡述來函的主題,這與批覆的寫法基本相同,繼而,有的覆函以現將有關問題覆函如下一類文種承啟語引出主體事項,即答覆意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答覆,聯繫,請求批准或答覆審批及告知的事項。函,或去函和覆函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜,則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆,則結語常用特此函告,特此函達。若是要求對方覆函的,則用盼復,望函覆,請即覆函等語。請批函多以請批准,請大力協助為盼,望能同意,望准予××是荷等習慣用語收束。覆函的結語常用特此覆函,特此回覆,此復等慣用語。也有的函不寫結語。
,注意問題 篇九
1、注意批請函與請示的區別,向有隸屬關係的上級機關請求指示,批准事項用請示,而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項,則用請批函。主管機關答覆請求審批事項,用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無論去函還是覆函,都不要轉彎抹角,切忌空話,套話和發空泛的議論。
3、一文一函,簡潔明瞭。
4、語言要規範得體,並體現函的用語特色。發函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對主管機關要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語言,覆函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統,猶豫不定。
公文函 篇十
徵求意見函
國務院辦公廳關於徵求
《國家行政機關公文處理措施(草案)》
意見的函
國辦函 [xxx] ××號
各省、市、區國民政府、國務院各部門辦公廳(室):
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理措施(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修正,並將修正意見於十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
xxx年×月×日
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