鋼構供應鏈事業部工作會議紀要
鋼構供應鏈事業部工作會議紀要
事業部[2021]第1期
會議名稱:XXXXX工作動員會
時 間:2020年4月15日上午9:15
地 點:公司總部12樓會議室
主持人:
參加人員:
會議記錄:
會議對當前鋼構供應鏈事業部各項工作進行了部署,具體內容如下:
一、明確人員分工,層層壓實生產經營責任
對本部門全體人員進行了分工,將責任落實到人,確保各項任務的順利完成:
XX主持本部門全面工作,負責各項經營管理工作,負責全區域市場開發工作。
XX負責物流供應鏈管理,負責華南區域市場客情維護及市場開發工作。積極跟進中建三局等客户。
XXX負責部門內務管理,確保各項工作流程化、制度化,切實做好各類經濟數據的分析工作。
二、細化責任目標,確保完成上級各項工作部署
會議提出了“以貿易帶動物流,物流促進貿易,貿易物流雙提升”的總體要求,要求本部門對當前集團公司、公司下達的各項任務目標進行細化分解,明確分解出季度、月度、周工作目標,確保任務目標具有可行性,可操作性,並按照責任目標紮實推進。加大清收清欠工作力度,與客户積極溝通,降低資金成本。
三、強化內部管理,做好風險控制及流程規範
加強內部管理,全面梳理現有工作流程,規範各項基礎工作。按照公司制度彙編要求,完善本部門管理制度辦法。完善會議制度,每月召開部門月度例會,根據實際情況召開周例會,做好各項工作的計劃部署。
四、努力開發市場,全面完成年度預算目標
加強市場開發工作,積極對接武漢建工、重慶建工、貴重建工、中鐵科工等大宗客户,確保年度總體目標的實現。做好對各類客户的客情維護,提升服務意識,加強服務能力。對各類業務做好風險控制,對客户所需鋼材貿易量,付款模式進行全面摸排,做好項目跟蹤。
五、全力帶好團隊,切實做好隊伍管理工作
目前部門人員經過調整補充,整體工作還需要進一步磨合,全體人員要明確“分工不分家,分工要合作”的目標,擰成一股繩,勁往一處使,提升部門凝聚力,發揚各自優勢,抓好工作落實。
六、提升自身能力,為業務開展提供強力保障
全體人員要積極利用好專刊書籍學習業務知識,強化理論武裝,通過實踐與理論相結合,提升業務能力,加強對鋼材貿易市場的研判能力。採取內培外訓的方式加強知識儲備,豐富工作方法,為完成各項工作任務提供強力保障。
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