制度建設和宣貫的建議和意見
制度是加強管理的主要手段,是賴以生存的體制基礎。企業制度體現企業文化,企業文化依賴於企業制度,建立完善的制度體系對企業整體和長遠發展都具有重大的意義,科學完善的制度體系能讓康尼在發展中降低管理成本,提高管理效率。
現階段軌道總部的制度建設工作是在集團總裁辦集中統一領導下開展的,軌道總部制度體系基本完備,但在局部還有提升的空間,距離規範化、標準化還有些差距,制度建設的工作還需要投入更多人力、物力來不斷完善。
當下,軌道總部在制度建設中不斷創見與總結,對制度建設的方向和目標進行了討論,結合實際工作,我們對制度建設與宣貫有如下建議:
①可在集團層面組建公司制度建設與管理委員會,統一歸口管理制度,協商問題與困難,自上而下地規範制度管理,從集團全局來建立制度體系,更有利於制度的全面、完整、配套、合理和標準化。
②豐富制度宣貫方式。可採用線上E-LN,制度競賽、視頻播放等多種形式,既節省時間,又提高效率,讓員工通過多種維度全面瞭解公司制度。
③對宣貫的對象予以區分。針對工作性質不同的崗位、工種,有共性、有區分的進行宣貫。
④重視分析宣貫效果。關注宣貫成效,每次宣貫都應進行統計彙總,建立台賬,為後期宣貫方法的改善提供方案。
⑤加強制度的制、修訂管理,尤其是修訂。我們在實際工作中應對現有制度文件進行定期回顧,對試用期已滿的文件應及時予以轉正,對不符合公司實際情況的文件應予以修訂或廢止。
⑥可以設立改善獎勵制度。員工對現有文件提出合理性建議,並最終予以採納的,可給予一定的獎勵,提高全員學習制度、完善制度的積極性和主動性。
⑦重視制度的民主化管理。對於涉及員工切實利益的制度文件必須有工會委員會的參與,必要時應通過職工代表大會審核,讓制度內容更好的反應公司文化,切實符合員工的根本利益。
⑧重視企業制度文化建設。制度文化是企業文化的重要組成部分,對企業文化建設具有決定性作用,在現有情況下,應將企業制度文化作為常態化工作來要求,建設的方式方法應不斷髮展、豐富和提高。
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