2020年公司公文精簡工作方案
為落實上級關於基層減負相關要求,進一步精簡文件、壓降文件數量,通過對2020年各單位行文情況的分析,公司現擬定公文精簡工作方案如下:
一、工作目標
全年發文量壓降20%。
二、工作舉措
(一)嚴格管控發文形式
1.嚴格管控公文發文範圍
公文用於發佈公司級重要決定、指示,涉及全局性工作的規章制度和重要通知,部署全局性的重要工作、涉及跨部門或多個部門共同配合完成的工作;上級明確要求公文上報的請示、報告;競聘、任命、公示以及機構、崗位、職務、級別變動的通知。
2.專業條線工作要求通過公務流轉(上級特殊要求公文上報情況除外)
(1)會議通知類除公司級大型會議外,皆通過公務“會議通知單”形式下發
(2)階段性工作安排、年度工作要點通過公務下發。
(3)競賽活動通知及競賽結果通報一律通過公務下發。
(4)各類評優評先及表彰一律通過公務下發。
針對公務流轉文件,需嚴格按照公文寫作格式,並且按要求進行相關部門會籤及公司主管領導審批,針對涉及人力、物資、財務等重要事項需向公司總經理彙報後印發。
3.相同事項、類型的文件在同一時間下發的應進行合併,原則上同一文件在1年內不進行重新修訂,如需優化,可通過公務下發補充通知。
4.組織機構、領導小組調整類公文由綜合部把控,同一時間段內統一印發。
5.對外部單位發函進行紙質籤批流轉。
(二)嚴格管控發文篇幅
發揚“短實新”文風,堅決壓縮篇幅,制度文件一般不超過5頁,多以淺顯易懂的圖表、流程圖等形式代替文字。
(三)嚴格管控發文範圍
各級單位在批閲文件時需根據文件內容精準批閲,避免基層員工過多處理與自身工作無關的工作,切實為基層減負。
三、考核舉措
針對違反精簡公文工作要求的文件進行退文處理,月度退文超過5次的部門將進行通報。
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