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合同外協組工作總結

合同外協組自成立以來,圍繞合同管理、外部協調、內部溝通的主要任務開展各項工作,現簡要對一年來的工作總結如下:

合同外協組工作總結

一、合同管理方面:

本次檢修以來共簽定與檢修和復產有關的合同份,其中工程檢修合同 份,採購(買賣)合同 份,服務合同 份,其它合同 份,合同金額 萬元。合同管理貫穿了檢修的整個過程,也是施工順利實施的一項重要保障。它直接影響着檢修復產的進度,對全面工作起着至關重要的作用。

自選商伊始,合同管理組就把規範放在首位,確保合同管理的全程合規。在選定主承包商過程中,在分公司的支持下,我們依照“原服務商服務更優”的原則,與***、***公司展開多輪談判,在短時間內完成談判,辦理手續,確保檢修在2018年8月如期開工。

在“三劑”採購工作中,由於涉及品種多、金額大、供應商參差不齊等原因,合同組依靠生產技術人員,對供應商提供的方案進行多方比對,按照競爭性談判的原則,打出一輪輪組合拳,和多家供應商進行了艱苦談判,最終選定了最優的供應商簽訂合同,確保成本優、質量優、服務優。

在其他合同管理過程中,也及時指導辦理部門,按照“宜詢則詢、宜談則談、宜單則單”的原則開展選商工作,並堅持現場辦公,各項合同的辦理都在最短時限內合規辦理完畢,為檢修順利進行“逢山開路、遇水搭橋”,起到了良好的促進作用。

二、對外協調方面:

本次檢修復產的最大不確定因素,就是氣源組織工作。從2018年8月開始,外協組在***副總經理帶領下,首先向**區主管領導和工業園區管委會主要領導進行了詳細的彙報,獲得了他們的支持,並逐一開展對***企業的拜訪工作。

在對****的工作過程中,由於2013年合作時存在部分誤會,該企業對我公司有着很深的戒備心理,我們採取了不請自來的方法,反覆上門進行拜訪、説明,用真心真意去打動對方,從最初的不願意見面,發展到可以談一談,繼而發展到最終專程請經常不在**的公司董事長專程回來與我公司總經理商談合作事宜,雖然經歷了一波三折,但是還是達到了多供氣、供好氣的目的。該公司今年還主動提出在我方技術支持下,修理前端設備,既節省了時間,又反映出合作的誠意。

在對***工作中,建設雙方之間供氣管道是合作的關鍵點。在經過與********等多家公司接觸談判後,都未獲得滿意的方案。2019年5月,最終引進*****開展三方合作,才使得與華資焦化的合作實現“互連互通”能夠基本確定。從公司註冊、手續辦理、前期準備、開工建設都做到全方位的跟蹤服務,使得工程進程很快,在2019年11月就可實現通氣運行的目標。

在與****的合作過程中,我們還是做到積極主動,不但定期去拜訪公司領導,還主動要求下現場瞭解其生產狀況,用真心去打動他們。有力支持了我方生產。也願意配合我方復產,將原有小用户退出,實現對我公司的專供。

特別值得一提的是,副總經理從園區管委會處聽説**集團有預處理水可供園區企業使用這一消息後,就積極與該集團負責人進行聯繫。經瞭解,該集團投資建設的水廠,不但可提供預處理的潔淨工業用水,還可免費處理我工廠外排的中水。在對該公司的水處理設施進行了解後,公司立即決定與**集團開展深度合作,引其預處理水作為原水,將污水排入**水處理廠,大幅降低用水和水處理成本。

一、存在的不足與問題:

在合同管理方面,由於涉及面廣,部分合同條款還有不嚴謹的的地方,需要進一步細化管理。個別工程合同未同步簽署HSE協議,需補充。部分合同未向分公司上報,需進行説明。

標籤:外協 合同