精益管理項目活動總結
精益管理 順利啟動
2016年,伴隨着公司的新增項目,自動化改造推進項目加快,對各部門提出了更高的管理要求和挑戰。對此,公司年度制定了以精益管理為平台全面推動精益改善的培訓項目,該項目於5月啟動。從精益生產理念、方法和體系、TPM的管理運用、精益管理的主要原則、識別浪費問題的方法等方面進行了學習。理論學習後,各部門主任和梯隊組成行動小組,就10個議題,開展了為期6個月的項目改善工作,共開展了30多次討論,參與人員達60多人。同時,為更好地為各精益改善行動小組提供幫助與支持,人事行政部於7月份結合行動教練的學習情況,選擇了12名主任、骨幹員工作為各部門行動催化師的人選,結合大家普遍反映改善行動中出現的問題,如“非專業人員參與度不高”、“目標發散”等給予解答,為各個精益小組改善活動提供支持。
經過半年的持續行動實踐,年度精益管理改善行動項目進入收官階段,為檢驗各個行動小組的學習效果、鞏固精益改善成果,提煉和推廣改善經驗,我們於11月24日開展了精益改善項目驗收評估總結。
精益項目 全體研討
此次評估邀請管理層及各部門經理作為評委,從“目標的設定”、“現狀的分析”、“行動方案的制定”、“項目目標的達成”等方面進行評估,最終 “報銷單據合格率改善小組”榮獲一等獎、“紙箱到貨率改善小組”榮獲二等獎、“小包裝皺標改善小組”榮獲三等獎,同時共有3個行動小組榮獲行動獎。
前進14名 勇奪冠軍
其中,“報銷單據合格率改善小組”三個月內將報銷單據合格率由70%提升至90%,集團排名從27名提升到13名,不僅保障了工廠共享報銷的及時性,也提升了工廠人員對報銷工作的滿意度。“紙箱到貨率改善小組”達成了紙箱按計劃到貨及時率從83%提高至97%目標,節省近6萬元成本。“小包裝皺標改善小組”將產品皺標現象從0.36%降到0.18%,為產品的營銷提供了良好的支持。
精彩答辯 精闢點評
在驗收評比過程中,評委對各個精益改善項目進行了深入點評,從改善項目的價值點,到後期實現效果的意義,進行了直接提問和到位點評,並鼓勵大家持續改進,穩步提高,形成固定的運轉機制,鞏固改善項目成果。在收官的評比總結會議上,通過組織面對面的交流,讓各位評委把他們的觀點、期望、看法等直接分享給在場的每一位員工,對整個精益管理的項目實施進行了另一次有效的培訓補充。
從5月到11月份,人事行政部通過培訓導入精益管理理念、推動精益改善,引導各部門員工合理運用所學,解決生產經營中的實際工作問題,推動各部門開展了培訓後續的系列改善行動,也取得了一定的效果。同時,我們也發現通過精益改善項目的實施,不僅幫助各部門降低了運營成本、提高了管理效率和業務績效,也進一步強化了大家精益求精、主動探索的意識。部分小組善於借力,在改善項目實施中主動引入各部門經理的指導意見,特別值得各部門主任、梯隊在工作中學習、借鑑。
雖然2016年精益管理項目已經圓滿結束,但通過回顧,我們也發現了在行動改善上,教練催化師隊伍的培養還不夠、小組資源的利用整合能力還有待加強,導致一些改善小組的效果不夠理想,明年我們將繼續鞏固各部門精益管理知識體系,繼續運用培訓+引導的方式,幫助大家提高問題分析、行動改善以及資源整合利用的能力,持續幫助各部門運用所學改善績效,鍛鍊培養人才。通過實踐體現培訓價值,通過項目參與鍛鍊優秀人才。
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