簡單的物資採購合同範本
物資採購合同範文1
甲方(採購方):
乙方(供應商): 簽訂地點:
簽訂時間: 年 月 日
根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定,甲乙雙方本着平等、自願、誠實、守信用的原則,經友好協商,簽訂本合同。
一、採購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價款
1、合同價款根據採購貨物的市場價格進行計價,附件為採購貨物單價。
2、付款方式:以銀行轉賬或電匯形式付款。
三、質量標準(或技術指標),按下列第(3)項執行:
(1)按國家標準執行; (2)按部頒標準執行;(3)由甲乙雙方商定技術要求執行。(在合同中必須寫明執行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產品,合同中要明確規定附件的質量要求;對某些必須安裝運轉後才能發現內在質量缺陷的產品,除主管部門另有規定外,合同中應具體規定提出質量異議的條件和時間;實行抽檢驗質量的產品,合同中應註明採用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術條件後需要封存樣品的,應當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據。)
四、包裝標準、包裝物的供應與回收:不回收 。
(產品的包裝,國家或業務主管部門有技術規定的,按技術規定執行:國家與業務主管部門無技術規定的,由甲乙雙方商定。產品的包裝物,
五、交貨方式、時間、地點及接貨人,運輸方式
1、交貨方式,按下列第(3)項執行:(1)乙方送貨(2)乙方代運(乙方代辦運輸,應充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線和運輸工具);(3)甲方自提自運。
2、交貨時間: 按甲方規定的時間進行交貨 。
3、交貨地點: 乙方貨倉 。
4、接貨人: 甲方人員 。
5、運輸方式: 甲方自提貨物 。
6、費用承擔: 甲方負責 。
六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限
1、驗收標準:按照採購單上採購的貨物、數量、質量進行驗收 。
2、驗收方法: 按照貨物驗收標準 。
3、驗收地點: 乙方貨倉 。
4、驗收時間: 甲方提貨前一天 。
5、提出異議形式及期限: 對乙方採購的貨物數量、質量上有所異議時,乙方應積極配合按甲方要求進行換購 。
七、結算方式及時間
1、乙方採購的貨物經甲方有關部門人員鑑定簽收後,根據貨物數量
2、對乙方採購的貨物按月進行結算,應確定每個月 15 日為雙方價款結算日期(即上月 15 日至當月 15日內),結算前雙方要在對帳確認單上簽字認可,乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發票,甲方按發票金額付給乙方當月採購貨物款。
八、甲乙雙方責任和義務
1、甲方責任和義務
(1)甲方進料前,應提前 天向乙方提報材料採購單、交貨時間及交貨地點,期間若需求計劃發生變更,甲方應提前天通知乙方,若因甲方提報計劃不及時造成供貨斷檔,損失由甲方自行負責。
(2)甲方應按合同約定時間和金額付清貨款,若因甲方不能及時拔款的原因延誤,則付款時間順延。
(3)甲方負責組織貨物的驗收與檢查。
(4)甲方如錯填交貨時間、交貨地點或接貨人,應承擔乙方因此所受的運費損失。
2.乙方責任和義務
(1)按照甲方提供的貨物採購單、交貨時間和交貨地點,保證採購的貨物及時到位,保證所提供的物料全部符合質量要求,嚴禁不合格材料進入施工現場。①乙方如未按合同約定的數量、質量或技術標準交付採購的貨物,或者交付的貨物經質量鑑定不合格的,甲方有權解
(2)負責辦理為執行本合同而投入的機械設備和運輸工具的財產保險、人身保險及第三方責任險等。
(3)負責處理因貨物的質量和數量引起的爭議,若屬乙方原因應承擔相應的費用,保證所供材料的售後服務工作。
九、如需擔保,另立合同擔保書,作為合同附件
十、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由於受諸如戰爭、嚴重的火災、颱風、地震、洪水以及任何其他不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不完全履行的理由,在取得有關主管機關證明以後,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,並根據情況可部分或全部免於承擔違約責任。
十一、合同爭議的解決方式:
執行本合同發生爭議時,由當事人雙方協商解決。
十二、其它約定: 無 。
十三、本合同未盡事宜,雙方協商解決。
本合同期限從合同簽訂之日起至20_年12月31日。
本合同雙方簽字蓋章後生效。本合同如有未盡事宜,須經雙方共同協商,作為補充規定,補充規定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資採購合同範文2
需方(甲方): 公司地址: 聯繫方式:
供方(乙方): 公司地址: 聯繫人電話: 傳真: 電子郵箱:
為滿足甲方 工程項目的實際需要,甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》等法律法規的規定,就乙方向甲方供應一事,經雙方友好協商,共同簽署本合同,各方在此承諾已完全知悉並理解本合同所有條款的含義。
第一條 基本要求
1.1乙方向甲方承諾保證其具備履行本合同所必需的合法主體資格及供應本合同產品的相應的資格、資質和能力,並保證嚴格依照本合同約定及甲方有關通知,及時、準確地向甲方供貨,否則願意承擔相應的違約責任並賠償甲方損失。
1.2乙方保證對本合同所述標的具有合法的所有權或處分權,其所出售的全部產品不存在任何權力瑕疵,沒有任何糾紛或訴訟,否則由乙方負責解決及承擔全部責任,如因此給甲方造成損失,乙方應對甲方損失進行賠償。
第二條 合同價款及產品名稱、規格、數量及單價等
合同價款及產品名稱、規格、數量及單價等應分項寫明(詳細見附件)
2.1本合同總價款:¥
2.2本合同下,乙方向甲方所供應產品的具體名稱、規格以及數量、單價等具體情況見本合同附件或以甲方書面的要貨通知單、定單等詳細約定,通知單和訂單加蓋甲方公章或工程項目專用章有效。
2.3 税費:雙方在履行本合同及因本合同所發生的一切税費各方根據國家有關税收法律法規自行承擔。
第三條 產品質量
3.1本產品的質量技術標準按下列執行(本條應明確產品的質量標準(國家標準、行業標準或企業標準),包括產品的外觀,技術要求等,如有配件應明確配件的質量標準,如消防盤排煙風機應符合的標準有:GB/T13274-1991 一般用途軸流通風技術條件;GB/T 13275-1991 一般用途離心通風技術條件;GB 10080-20_ 空調用通風機安全要求;GB1032-1985三相異步電機試驗方法;JB/T 10281-20_消防排煙通用風機技術條件;JB/T 8690-1998工業通風機噪聲限值;B/T8822-1998高温離心通風機技術條件;JB/T 9070-1999空調用通風機平衡精度;JB/T 7246-1994冷暖通風設備外觀質量。) 標準。
3.2產品質量符合圖紙、招投標文件要求(
3.3本合同所有產品質量需與雙方檢驗確認後封樣的樣品質量一致,如不一致,產品可以退貨或者由供貨方賠償損失。
3.4本合同產品應為全新未曾使用過的,且無任何質量缺陷,使用圖紙設計、優良工藝製造而成。如乙方在產品生產過程中如需有材質變化、工藝變更等,乙方需提前通知甲方,並經甲方認可後方可變更。
第四條 產品包裝
產品的包裝,國家或業務主管部門有技術規定的,按技術規定執行;國家與業務主管部門無技術規定的,由甲乙雙方商定。產品的包裝物,除國家規定由甲方供應的以外,應由乙方負責供應。如無約定全部包裝物不回收。(此處應註明具體包裝方式,如木箱包裝,包裝物如另計費或乙方需回收,需註明)。
第五條 產品交貨
5.1交貨方式:_________。
5.2交貨地點:_________。
5.3交貨時間:_________。(此條款按照雙方約定,一般情況下由乙方送貨,無法確定具體交貨時間的情況下應註明“以甲方書面通知為準”或其他;在分批分期供貨的情況下,“按照甲方的要貨通知單”或其他。要貨通知單或書面通知均蓋章有效)。
5.5如因乙方原因造成供貨時間無法達到本合同或書面要貨通知單要求,甲方有權 終止合同、停止要貨、變更調減本合同約定的具體購買數量等。
5.6乙方如在本合同或書面通知約定的交付日期前交付貨物,需事先徵得甲方的同 意,否則與此相關的保管、倉儲等全部費用及損失乙方自行承擔。
5. 7 若甲方要求增加或減少材料數量,按本合同(或投標價)約定單價增減價款或雙方協商。
5.8若因圖紙變更等客觀原因,甲方需要退貨,在產品無損壞且包裝完好,不影響產品二次銷售的情況下,乙方應予全額退貨。
第六條 產品驗收
6.1乙方在向甲方供貨時,應將與產品有關的質量合格證明、檢驗報告、保修卡、合格證、使用説明書、備案證等全部單證、資料一併交付甲方,並加蓋乙方有效印章。
6.2合同或要貨通知單約定的全部產品到達現場後,甲方應按照本合同約定的質量標準進行驗收,乙方應按照甲方通知參與驗收,驗收內容包括產品數量、外觀、技術要求等,如檢驗發現產品品質與自檢報告或質量標準不符、與封樣不一致等質量不合格時甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情況下,甲方有權自檢驗發現問題之時起停止要貨而無需承擔任何責任,因此給甲方造成經濟損失的乙方進行賠償。
6.3 驗收期間,乙方在接到甲方對產品的異議後應在24小時內書面回覆,並及時按協商結果進行修理、更換或退貨,否則視為同意甲方提出的異議。
6.4 驗收合格以參與驗收各方簽字的驗收單為準。
第七條 款項支付
7.1本合同所涉及的所有款項採用乙方先履行,驗收合格後甲方付款的方式,乙方分期或全部履行完畢後,乙方向甲方提交雙方簽字認可的驗收單等證明文件、合法有效發票以及雙方約定的其他書面材料提請甲方付款,甲方審核無誤後按約定付款程序付款。
7.2 付款方式:情況區別對待,根據財務狀況以及和供應商協商的結果進行調整,一般分以下幾種情況:)一次性採購到場:貨到工地驗收合格後 (多長時間)後付至總價的 95 %,餘( ) % 作為質保金,質保期滿無質量缺陷後一次性付清。分批到場:貨到工地驗收合格後(多長時間)付至本批材料價款的()%,全部供完後付至總價款的( %),餘 ( )% 作為質保金,質保期滿無質量缺陷後一次性付清。需要安裝:貨到工地驗收合格(多長時間)付至當批貨款的%,安裝完畢驗收合格後(多長時間)付至當批貨款的( ) %,貨全部供完並安裝完畢驗收合格後(多長時間)付至總貨款的( ) %,餘( )%作為質保金,質保期滿無質量缺陷後一次性付清。需支付預付款的:預付款按(雙方協商, 一般10%,不高於30%)%支付,從第一批材料款中扣除,乙方提供預付款履約保函。
第八條 合同的生效、變更、解除及轉讓
8.1本合同自雙方代表簽字並加蓋公章(或合同專用章)後生效,乙方代表如系法人代表委託,需提供授權委託書。合同生效後,雙方應切實履行本合同中的相關約定,任何一方不得擅自變更、解除本合同。
8.2 如因甲方圖紙變更或其他原因導致材料數量、規格等發生變化,雙方協商解決。
8.3乙方未按照雙方約定的時間和地點將貨物交付甲方,且在甲方書面催告後7日內仍未完成,甲方可採取書面形式通知乙方單方解除本合同,甲方關於單方解除合同的書面通知(包括傳真、信函等方式)自送達乙方之日起生效,乙方應按照9.2款承擔違約責任。
第九條 經濟責任
9.1乙方如未能按本合同約定及甲方另行書面通知中約定的交付期限交付貨物,每逾期一日,乙方應償付甲方以延期交貨部分貨款總值萬分之三的違約金,甲方有權停止支付貨款或從總貨款相應扣除。因此給甲方造成損失的,乙方進行賠償。
9.2 無法定或約定理由,在本合同8.3款中有關甲方單方解除合同的情況下,合同解除後,雙方除按照已經交付的合格商品結算外,乙方應向甲方支付合同價款總額%(違約金比例可以在15%到30%之間)的違約金。
9.3乙方交付的產品花色、品種、規格、質量不符本合同規定的情況下,甲方同意利用者,按質論價,不能利用的,乙方應負責保修、保退、保換。由於上述原因致延誤交貨時間,乙方應按照9.1款承擔違約責任。
9.4乙方未按本合同規定的產品數量交貨時,少交的部分,甲方如果需要,應照數補交;甲方如不需要,可以退貨,退貨部分貨款從總貨款中扣除。因此給甲方造成損失的,乙方進行賠償。
第十條甲、乙任何一方如確因不可抗力的原因,不能履行本合同時,應及時向對方通知不能履行或須延期履行、部分履行合同的理由。在取得對方主管機關證明後,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,並免予承擔違約責任。
第十一條 產品保修
本合同產品的質保期為( )年,在質保期內發生質量問題,乙方自接到甲方或使用方通知後2小時(具體時間可根據實際情況協商)內派人進行免費現場售後服務。存在質量問題的產品,乙方免費負責維修和更換,如因甲方和所有權人或實際使用人造成的損壞,乙方負責維修和更換,責任人支付適當的材料人工費;若乙方在約定時間內未到現場,甲方有權委託第三方進行維修,維修費及材料費由乙方承擔,或從質保金中扣除,費用以第三方出具的發票或收款憑證為準。
第十二條 本合同在執行中如發生爭議或糾紛,雙方協商解決,協商不成向甲方所在地人民法院訴訟解決。
第十三條 本合同共一式 三份,甲方二份,乙方一份。本合同在履行期間,如有未盡事宜,由甲乙雙方協商,另行簽訂補充協議,補充協議作為本合同的有效組成部分與本合同具有同等法律效力。招標文件和投標書作為本合同的有效組成部分與本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資採購合同範文3
甲方(需方):
乙方(供方):
供需雙方本着誠實信用、平等互利、共同發展的原則,根據國家有關法律、法規的規定,經友好協商簽定本協議。
第一條商品類型;品牌或商
標;附報價單明細。特別約定:
1、供方按協商一致並書面確認的商品類型品牌供貨。
2、需方按供方所供商品的品種統一編排給予貨號。
3、所有產品不得存在危及人身、財產安全不合理危險。
4、供方所供商品包括:免費提供樣品、附帶品、贈品。
第二條 商品價格
1、供方向需方提供報價單商品價格由雙方協商一致,雙方代表簽字,加蓋公司印章確認後,即有效,並作為結算貨款的依據之一。
2、如供方所供商品有價格變動,應提前15天以書面形式通知需方並提供新的報價單,,經協商一致,由雙方代表簽字並加蓋公司印章後確認。自雙方新的有效報價單之日起,需方下訂單商品按新的報價單結算貨款;如漲價,需方部分庫存商品仍按原價結算;如降價,需方部分庫存商品按新價格結算,該部分商品庫存補差由雙方書面確認。
3、凡給需方的價格,應公平合理,不得高於在本協議適用區域內同類超市的供貨價格。價格應包括包裝費、運費、保險費及税金,以及送貨到指定地點的費用。
第三條 付款
1、付款期:付款方式:最後一批貨款的支付以需方商品全部售完或退貨完畢為前提,並已辦理完清退手續後結算。
2、在簽約時,一次性給需方履約保證金本協議屆滿後保證金由需方如數退還供方,如供方違反本協議規定,需方有權提前終止協議並將從保證金中扣除相應罰金。
3、如雙方對供貨量及供價存在對帳差異,則以雙方共同書面確認數量為準。
第四條 退換貨
1、需方發現商品質量不符合其運用的產品執行標準或存在危及人身、財產安全的不合理情況的,供方無條件退貨。
2、供方商品首次進店即出現滯銷,需方有權解除協議,未銷庫存按退貨處理。
3、臨近保質期或滯銷商品,供方應無條件退換貨。需方通知供方退換貨,供方應在7天內書面確認;若未及時處理的,需方將自行處理,損失由供方負責!
第五條 商品驗收
1、供方所供商品尚存保質期不得少於商品明示保質期的2/3(促銷商品不少於1/2)
2、實際供貨品種數量按需方實際收貨記錄為準。
3、上述驗貨,如產品質量責任由供方承擔完全責任。
第六條 特價及其他推廣促銷活動
1、為促進銷售,供方同意在協議期內支持需方特價促銷活動,每次特價降價幅度不得低於%,並提供相應的其他支持。
2、促銷活動中,試吃、贈送、展示的商品由供方免費提供或從貨款中扣除。
第七條 其他
協議附件:1、報價單2、營業執照複印件3、税務登記證複印件4、衞生許可證複印件5、開户銀行及銀行帳號6、代理、經銷許可證明或商標證明
第八條 協議變更、解除
1、雙方協商一致,可以變更或解除協議。
2、因其它原因一方需要解除本協議,應提前30天通知對方,雙方債權債務關係清理完畢後,協議解除。
第九條 違約責任及產品質量責任
1、任何一方違約按中華人民共和國法律法規處理。
2、因質量等問題給第三方所造成的損失,全部責任和損失由供方承擔;給需方造成經濟損失或影響需方的信譽及商譽,需方有權終止本協議並根據問題的嚴重性對供方處以1000—3000元的罰款。
第十條 本合同未盡事宜,雙方在協商一致的基礎上補充:
第十一條 本協議一式兩份,雙方各執一份。本協議經雙方簽字蓋章後生效!
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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