大型活動部一週工作情況彙報
按照籌委會的工作部署,大型活動部上一週主要針對開幕式排演的後勤、交通等需求,與行政接待保障部、殘運會工作部及中標公司、執行團隊等進行了溝通和協商,積極配合其他部門完成了相關工作,並對大型活動部成員進行了工作分工。
一、具體工作情況如下
1、對開、閉幕式排演所需的用餐、飲水、交通等後勤保障問題進行溝通,摸底。
2、與殘運會工作部就閉幕式相關問題進行對接;完成了殘運會閉幕式的創意方案、工作方案和殘運會閉幕式預算方案初稿,現正在流轉走程序。
3、蒐集整理新區建設的圖文資料,配合鋭豐公司修改完善開閉幕式創意方案。
4、完善大型活動部組織機構,並對現有駐會人員及未駐會工作調整了分工。
二、下一階段工作
一是繼續加強與籌委會辦公室的對接,完成籌委會交辦的工作任務;
二是督促鋭豐公司修改完善開閉幕式創意方案,力爭早日通過市委市政府層面的審批;
三是完善殘運會閉幕式創意方案及其他相關工作方案,並呈籌委會審批,爭取儘早進入節目排演階段;
四是緊密配合其他部門做好相關籌備工作。
大型活動部
11月27日
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