出嫁女、華僑、鄉親回鄉參觀聚會策劃案
姐妹回孃家聚會策劃案
一、活動宗旨::本次活動是*****村舉行的出嫁女、華僑、鄉親回鄉參觀,感受家鄉變化,感受鄉村文化與聚會的一次有意義的活動。
二、活動時間:2019年公曆10月3曰
三、具體流程:
1、09:00出嫁女集中村口列隊進村,本村兄弟姐妹列隊歡迎
2、9:30—11:00出嫁女拜神祭祖
3、11:00--13:00 食湯圓
4、13:00--1500 自由活動照相留念
5、15:00--16:30兄弟姐妹文藝表演(節目單待定)
6、17:00—18:30全村大聚餐。
(一)活動統籌組
責任人:
成 員:
職 責:
1. 制定整體活動方案,統籌活動總體工作;
2. 協調相關事項,確保活動的順利進行;
3. 落實各項工作的籌備情況;
4. 負責活動現場的組織、監督工作;
5. 做好活動的相關接待安排。
6.落實邀請嘉賓的名單及參與活動的出嫁女名單、落實本村各家各户參加活動的名單,並統計參加活動的總人數。
7.聯繫落實上村酒席。
8.落實製作整餈、湯圓等的人員與物料購買。
(二)舞美組
責任人:
成 員:
職 責:
1. 負責聯繫落實的舞美設計、音響、現場佈置工作;
2. 統籌、協調、製作活動相關物料,落實橫幅、拱門等的製作及安裝工作,營造活動氣氛;
3. 落實各項活動的場地安排,包括聚餐的爐灶擺放、餐桌擺放地點、舞台安裝地點、觀眾座位等。
(三)節目組
責任人:
成 員:
職 責:
1. 負責組織活動的所有文藝節目演出和舞台監督;
2. 負責活動整體流程執行,落實活動主持人、催場等;
3. 節目音頻的收集工作。
4. 提前安排彩排工作。
5. 確定節目順序及印製表演節目單。
(五)活動宣傳組
責任人:
成 員:
職 責:
1. 聯繫落實相關媒體參加活動並對活動進行全方位宣傳報道;
2. 聯繫並落實現場圖片、視頻拍攝工作的人員。
3. 負責活動的所有資料(圖片、文字、視頻)蒐集,整理本次活動相關資料信息(圖片、文字、視頻);
(六)後勤保障組
責任人:
成 員:
職 責:
1. 協助做好本次活動的安全保衞、治安管理等工作;
2. 配合做好活動現場的舞台搭建、工程、場地佈置等工作;
3. 負責活動現場座椅擺放和相關物料安排;
4. 負責相關工作人員的交通、用餐安排;
5. 協助做好活動現場的突發事故處理;
6.提前做好村場、廁所的衞生保潔工作,並安排專人負責活動當天的垃圾收集工作。
7. 負責演出現場的器材保衞工作;
8. 提前規劃好停車位置,活動當天安排兩名人員帶位泊車。
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