會議室規章制度
會議室規章制度篇1
1管控目的
規範會議室使用流程,明確管理職責及相關罰則,提高工作效率及服務水平
2管控範圍
公司內參會人員
3管控對象
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發生使用衝突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知後即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(後附)並反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室温度,視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品並於會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閲知的,由辦公室行政管理員作會議紀要並於會議結束12小時內報總經理助理審批,審批通過後報總經理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作,具體包括:各項
會議的安排、協調,現場衞生清理,附屬設備的調試、保養、維修。
4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅並維護室內衞生,並於會議結束後及時通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的,每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的,由當事人按購買價賠償現金,並扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,並扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的,每次考核當事人2分。
5.5衞生清理不及時、不徹底受到領導點評的,每次考核衞生清理員1分,情節特別嚴重的加倍考核。
6職責部門 辦公室
7監督管理 辦公室主任
8技術説明
8.1 本制度由辦公室制定並負責技術解釋,經總經理批准。修訂與終止亦同。
8.2制度自發布之日起執行。
附件:
《會議室使用登記記錄》
會議室規章制度篇2
為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衞生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規定。
一.使用安排管理規定
1、會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺維護公共衞生,養成良好的衞生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急後一般,先
全局後部門會議、先預約後臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢後,該部門負責將會議室恢復原狀,聯繫人事專員檢查後方可。
4、當月發生大掃除時,由值日部門負責清掃;
二. 日常值日管理規定:
1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;
2、值日生值日後主動簽到,聯繫人事專員檢查衞生,值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
二.會議室值日表:
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準:
室內用品擺放整齊、有序,無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準:
門窗保持乾淨、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準:
應在每次會議後及時清掃衞生,整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
* 會議室管理規定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有。
人力資源部
會議室規章制度篇3
一、制訂目的:
為合理安排會議時間,調配會議(客)室之使用,保障會議室的正常使用狀態,同時方便前台正確引領客户至會議室,縮短客户等待時間,維護公司形象,特訂立本規定。
二、適用範圍:
本制度僅適用於公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權 責:
1.行政部前台複印室文員:全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協調工作; ○
2會後會議室整理、清潔檢查和維護。 ○
2.行政部寫字樓清潔工:負責會議室日常5S工作。
3. 各部門:負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。 1會議室的及時申請; ○
2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護; ○
3會後“5S”工作。 ○
四、具體流程:
1.申請:各部門或者個人使用會議室,需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)後交至前台文員處。
1申請時間: ○
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前台協商處理;
C.每週固定的例會時間、例行使用固定會議室,可不必重複申請,但需在前台處登記備案。
1.申請會議室規格:可以優先申請條件較好的會議室,但遇有衝突時,可按下述原則進行協○調。
2.前台複印室文員收到《會議室使用申請表》後,及時登記在《會議室使用登記表上》,遇有衝突時,應及時與相關會議室使用者聯繫並相互協調。
3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推後或取消)時,申請人應及時通知到前台文員處。
4.使用完畢,申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(並收起投影幕)等設備,並將白板上的字跡清理乾淨、擺放好桌椅、通知前台複印文員後,方可離開。
5.前台複印文員負責檢查會議室衞生和硬件是否完好,並依據使用部門/個人會後整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者,將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項:
1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品,若屬人為損壞經查證屬實者,須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客户優先,先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則;
3.投影儀等設備有專門人員調試,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,可通知電腦部相關人員進行調測。
4.前台複印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會相關人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用,任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。
6.接待客人或洽談業務,僅限在會議室進行,未獲準,職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖,不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現上述情況,使用部門/個人有權勸止,嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關表單
1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間:
説明:請正確填寫使用目的,特別是涉及到接待客户的會議時,最好填寫清楚客户名稱,以便前台正確引領客户至會議室。
會議室使用登記表
-
產品營銷方案案例精品多篇
產品營銷方案案例篇一九天水食品有限公司是一家食品、飲料的企業,是經國家相關部門批准註冊的企業。主營大米,公司位於__市道里區__市愛建路8-20A。九天水食品有限公司本着“客户第一,誠信至上”的原則,與多家企業建立了長期的合作關係。品牌整合一、九天水品牌文...
-
奶奶過生日祝酒詞應該怎麼寫精品多篇
奶奶追悼詞篇一尊敬的各位來賓、各位長輩、奶奶生前的親朋好友:你們好!首先允許我代表我的全體家人,對各位放棄寶貴的時間,頂着烈日,輾轉奔忙前來參加我奶奶的追悼會表示衷心的感謝。感謝你們與我們共同分擔悲傷,送老人最後一程。我為失去一位慈祥、可愛、可敬、可親...
-
新年願望簡短文案經典多篇
新年願望簡短句子篇一1、你到來之後的每一個新年,都是值得紀念的日子,因為有了你而更加美好,寶寶,新年快樂,願你健康快樂地長大。2、親愛的寶貝,新的一年已經來,希望寶貝你能夠健康快樂成長!3、新的門神,新的對聯,新的燈籠,新的氣象!嘻嘻,新年新春,我的問候依舊、牽掛依舊、...
-
發揮傳統農牧區生態優勢發展以畜牧業為特色的現代農牧業
傳統農牧區自然資源豐富,沒有大工業造成的嚴重污染,生態環境較好。在建設社會主義新農村的實踐中,一條可行的發展道路是立足於發揮生態優勢,大力推動產業結構的戰略性調整,着力發展特色經濟,推進農牧業產業化,加快發展有綠色食品品牌的現代農牧業,實現農牧業不斷增效、...