祕書工作主要的內容【精品多篇】

辦公室文祕的工作職責 篇一

1、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理；

2、協助部門領導及銷售人員完成銷售跟單事宜；

3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續；

4、召開會議，負責會議通知、考勤、，會後馬上整理會議記錄呈領導審核，後下發至各個同事傳閲；

5、月末，負責進行績效考核，數據收集及整理；

6、負責對下載的應聘簡歷資料審閲、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據領導時間前來公司面試；

7、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

辦公室文祕的工作職責 篇二

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

文員的工作內容：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公室文員基礎工作內容

辦公室文員的工作內容並不是很複雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。

辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要製作表格的，這要對OFFICE軟件相當瞭解，即使做不到精通，最起碼也要會用。

辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。

辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。

在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

在平時的工作中，辦公室文員還要在業餘的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱着技多不壓身的態度，多學習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。

辦公室文祕的工作職責 篇三

（一）職責

1、認真執行黨和國家的方針政策與法律法規及公司各項規章制度。

2、協助領導做好各部門之間的綜合協調，負責本部行政管理和日常事務，當好領導的參謀助手。

3、綜合掌握全公司各項工作開展情況，負責綜合性的調研工作，及時收集處理有關信息，為領導決策提出建議。

4、組織總經理辦公會議及其他綜合性會議，組織起草半年、年度工作計劃、工作總結和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

5、負責組織全公司發文的審核稿和來往文、電的收發、呈報、傳遞、文印、分送等事項，檢查文電辦理情況；負責管理全公司印信。

6、協助公司領導加強對外聯絡，拓展公共關係，協調處理突發事件；組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產工作。

7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

8、負責本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養、激勵和督促下屬，造就高素質的忠誠員工。

完成領導交辦的其他工作。

（二）權限

1、受法人代表委託，對外代表企業、對內代表總經理，行使組織、協調的權限。

2、以公司名義發文的核稿確認權。

3、來人來賓接待標準的審批權，全公司會議的報批管理和經費決定權。

4、全公司辦公用品、設備計劃內經費的使用支配權。

5、全公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整權。

6、全公司行政車輛的調度權。

7、依據物業管理合同對物業管理部門進行監督檢查考核權。

8、對公司內任何部門違反國家政策、法律的行為有權隨時予以糾正。

9、對公司內重大違反國家法律法規的行為，有權向公司領導出具法律意見書。

10、代理公司內處理法律事務，有權要求任何一個部門予以配合。

11、在相應職權範圍內的經濟合同的審批簽訂。

12、對本部員工崗位的調整權及職務聘任。解聘。獎懲的建議權。

13、對本部室員工績效考核基礎上的工資獎金分配權。

辦公室文祕的工作職責 篇四

1負責公司員工入離職辦理（五險一金繳納、人員檔案整理）；

2負責員工合同的簽訂、續簽，調薪、調崗、調職等流程的辦理；

3負責員工的招聘、面試安排；

4負責公司食堂、宿舍管理；

5負責公司辦公環境維護，公共設施的損壞維修，固定資產管理、盤點；

6負責外協部門的接洽安排（例如：網絡管理、基礎設施的建設修改）；

7負責政府事務的接洽、辦理（專利、專項基金、高新技術企業等）；

8負責員工培訓需求分析、組織、落實等工作；

9負責員工關係的維護，糾紛的處理工作；

10遵守公司相關的制度及時完成領導指派的其它工作。

辦公室文祕的工作職責 篇五

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作。認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和 反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作。負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文祕的工作職責 篇六

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職；薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文祕的工作職責 篇七

1、招聘：根據公司實際情況開展招聘工作，確定人員結構合理，保證公司人員供求平衡

2、薪酬和績效考核：根據公司實際情況，進行績效考核修改和推行

3、企業文化：幫助建立員工關係，組織員工的活動等

4、做好人事行政日常事務；

5、完成上級交辦的其他事宜。