辦公室日常工作管理制度精品多篇

辦公室管理制度 篇一

是除了家以外我們日常生活中所待時間最長的地方，但是辦公室人多，各式各樣需要通電的辦公用品也多，因此也存在着許多火災隱患。在這裏，和您一起關注辦公室消防安全，快來看看您在辦公室做對了嗎？

一、不要超負荷用電。辦公室裏配備的電器比較多，例如飲水機、電腦、打印機、空調等，為了方便通電使用，人們喜歡在一個插板上連接多個電器，其實這種做法隱患非常大，同時使用多個電器，很可能造成插板用電超載發熱失火。

二、不能只使用同一個牆體插座。有時為了方便，人們習慣就近使用插座，但如果只使用同一個牆體插座，會加速牆體插座電線的老化，甚至因電流過載發生危險。

三、不要讓電腦長時間待機。有事外出要養成隨手關閉電腦的習慣，以免造成電腦損壞誘發火災。

四、不要忽視角落裏的電器。辦公室的'角落通常會擺放一些不常用的機器，例如碎紙機、封口機等，但是角落通風條件不好，如果夏天氣温很高，容易出現機器過熱着火的現象，因此使用完這些機器之後要隨手斷電。

五、不要長時間充電。辦公期間難免遇到手機、相機等電量不足的情況，如果在辦公室充電千萬要記得充滿後就拔掉，時間不能過長。如果趕上下班，應拔掉正在充電的電池，以防辦公室沒人時發生爆炸。

六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行，還會因為人們不經意間扔的煙頭引發火災，並且也不利於發生火災時逃生。

七、不要在辦公區域吸煙。辦公區域紙張等易燃物品較多，容易被點燃，因此，要自覺養成良好的習慣，減少火災隱患。

八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班後，要養成檢查辦公室安全的習慣，自覺拔掉各種電器的電源，最好能關掉總閘，這樣做既安全又省電。

辦公室管理制度 篇二

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規範

1、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3、職員應在每天的`工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6、吸煙應到規定的區域範圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

7、辦公室人員外出《外出單》或用車（公車或的士）《派車單》需由直接主管或總經理審批。

8、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事，除業務有關人員需上網外，其餘正常上班時間不得用本部電腦上

第三章辦公禮儀規範

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔；男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化粧應儘量給人以清新健康的印象，不能濃粧豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第四章責任

第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自公佈之日起生效執行。

基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。

2、每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

3、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

4、做好辦公室清潔衞生。

辦公室管理制度 篇三

為加強辦公室管理，創造和諧，高效的'工作環境，特做如下規定：

1．所有處室工作人員必須做好表率，忠於職守，履行職責。

2．上班期間必須開門辦公，不得關閉辦公室。

3．嚴禁在上班期間進行遊戲，上網聊天，更不得容留他人遊戲，聊天。

4．樹立節約意識，不浪費紙張，及時關燈，節約用水。

5．晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況，必須等待住校生就寢後方可離開。

6．嚴禁在辦公室抽煙，保證明淨的辦公環境。

辦公室管理制度 篇四

為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

1. 個人辦公電腦

1.1公司電腦專人專用，未經批准，不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運行於公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認不再用機(本站☆)時，必須關閉電腦後方可離開。

1.6若發現一場情況，應正確採取應急措施，並報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

1.7若由於個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

2.筆記本電腦

2.1筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之後由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批准，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間並簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

3.電腦的配置、升級和更換

3.1為確保電腦質量，電腦必須由總經理批准後，有電腦管理負責人員統一購買。

行政人力資源部

辦公室管理制度 篇五

一、總則

1. 為了實施對公司空調的安全管理，節約能耗，號召公司員工根據季節氣温的變化合理地使用辦公室空調，特制定本制度。

2. 適用範圍：本制度適用於銀泰總部、青山廠區除有室温控制要求的區域以外等的所有工作場所、食堂、倒班房的空調管理。

二、空調的啟用

1. 空調開啟的温度標準：夏季室温28℃及以上，冬季室温低於5℃，以氣象部門發佈的當日最高氣温為準。

2. 空調開啟的設置温度標準：夏季室內空調温度設置不得低於24℃，冬季室內空調温度設置不得高於28℃。

3. 空調的啟動應嚴格按照操作規程開啟，嚴禁在冬天開啟製冷或在夏天開啟制熱，否則將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常使用。

三、空調的使用

1. 空調運行期間應關閉窗户，杜絕開窗使用空調現象，在不影響正常辦公的情況下將門虛掩，需要通風換氣時應先關閉空調。

2. 長時間離開辦公室時，應在離開前關閉空調。

3. 下班前15分鐘自覺關閉空調，最後一個離開辦公室的人員應檢查確認空調關閉後方可鎖門。

4. 遇到雷雨天氣時應及時關閉空調，以免遭到雷擊。

5. 長期不用時應拔下插頭，做好防塵處理，同時將遙控器內電池取出。

6. 當空調出現故障時，應及時報行政後勤部維修，不得私自拆卸。

四、空調的管理及責任追究

1. 各部門應指定人員負責空調的使用與管理，銀泰總部由總經辦，青山廠區由綜合管理部負責不定時抽查。

2. 凡違反本制度規定的，按相關規定實施處罰。

3. 由於空調的開啟使用不當造成空調損壞的，追究部門負責人責任。

五、附則

本制度自發布之日起生效。