會議須知_參加會議的注意事項
為保證會議期間與會代表的會議次序,行政人員都要撰寫一份會議須知,那麼應該怎麼寫會議須知呢?下面小編給大家介紹關於會議須知範文的相關資料,希望對您有所幫助。
會議須知範文篇一
各市委宣傳部,__委宣傳部:
定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、__委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:__市__路__宣傳幹部培訓中心。
會場:____公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯繫人:___,電話:____,傳真:______。
會議須知範文篇二
一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關信息(會議指南及會議代表證背面提示),請各位代表依此參加相關的會議和活動。
二、報到入住安排
代表住宿安排在豐頤大酒店,會議原則上安排接站,請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排如下:
時間:20__年10月22日(週五)全天
地點:____大酒店一樓大廳
地址:__市__八一路____號
酒店總機:027-6781____
三、就餐安排
1、10月22日(週五)
全天自助餐(地點:豐頤大酒店一樓自助餐廳)。
2、10月23日(週六)
早餐07:00-7:40 豐頤大酒店一樓餐廳
中餐12:00-14:00 武漢大學珞珈山莊二樓宴會廳;
晚餐18:00-19:30 豐頤大酒店一樓餐廳
3、10月24日(週日)
早餐 07:00-7:30 豐頤大酒店一樓餐廳
中餐13:00-14:30 豐頤大酒店一樓餐廳
晚餐18:00-19:30 豐頤大酒店一樓餐廳
4、10月25日(週一)
早餐07:30-8:30 豐頤大酒店一樓餐廳
四、乘車安排
會議提供交通巴士四輛(按順序編號),用於接送參會代表往返酒店與會議地點,請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號,會議期間,您將始終乘坐該編號車輛。
上車時間安排為:
10月23日(週六)、24日(週日)早上8:00,在豐頤大酒店門口上車;
10月23日(週六)上午12:00,在經濟與管理學院一門廳門口上車;
10月23日(週六)下午1:40,在武漢大學珞珈山莊門口上車;
10月23日(週六)下午5:30,在經濟與管理學院一門廳門口上車;
10月24日(週日)上午11:30,在經濟與管理學院一門廳門口上車。
10月24日下午及25日全天,代表離漢。
五、票務工作
請各位代表自行訂票。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店設立訂票處,各位代表也可在酒店商務中心自行訂票。武漢大學旅行社票務中心電話:027-6876____,1334995____。
六、請各位代表參會時佩帶代表證,用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券)。
七、開會時,請各位參會代表關閉手機,儘量不要在場內走動。
會議須知範文篇三
會議組織工作是會議召開的重要環節,很多小細節都體現在會議組織上邊,因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點:
一、開會之前要深入考慮召開會議的目的,準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。
二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少,應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議,人數可多些。
三、為使會議開得有成效,根據會議內容,會前應考慮一些人重點發言,並在發言上做一些重點分工。
四、儘可能瞭解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯誼活動,增進了解,加深感情。會議結束後,應繼續與會議人員保持一定的聯繫,以備需要時,可以進行合作。
五、根據會議的安排,確定會議的地址,安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間,落實食宿各項問題。
六、根據會議的時間安排,發出會議通知,會議通知應及早,內容要明確、具體,如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題,需帶的票證和物品等。
七、會議開始後,及時掌握會議的動態,對會議的進展情況進行蒐集整理,還要注意安排好會議期間的記錄人員。
八、會議結束之前,聯繫好會議人員返回的車票、機票,力爭將食宿費等儘早結算清楚。
九、會議結束後,要對會議的各類文件材料做好善後工作,需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等,應立案存檔。
十、注意合理安排會議日程,適當安排一些娛樂體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。
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