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採購情況報告多篇

採購情況報告多篇

【第1篇】政府採購信用融資工作情況報告

2022年,我辦按照廳2022年工作要點要求,繼續做好政府採購信用融資工作,着力推進政府採購信用融資工作開展,省級政府採購信用融資工作取得了階段性的進展。今年已簽訂合作協議的8家銀行中,已有2家銀行向我辦核實了1.6億元政府採購合同融資情況。

一、融資工作開展情況

(一)加強合同備案管理。加強政府採購合同備案是做好政府採購合同信用融資工作的基礎,是合作銀行敢於無抵押向供應商融資的保障。今年我辦開展政府採購合同備案專項清理工作,進一步提高政府採購合同備案管理水平,為進一步做好政府採購信用融資工作打下堅實基礎。

【第2篇】物資採購情況自查報告

一年來,我縣政府採購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領導下,在上級業務主管部門的具體指導下,按照省市財政工作會議對政府採購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府採購工作,為節減財政支出,財務支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設反腐工作的深入開展,規範政府採購行為和政府採購工作紀律發揮了積極作用。初步使政府採

購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府採購總額xxxx萬元,政府採購次數xxx次,比上年同期xxx萬元,增加xx萬元;比上年同期xxx次,增加xx次。通過政府採購共為財政和部門單位節約資金xxx萬元,節支率達到xx%。回顧一年來政府採購,我們主要做了以下幾個方面的工作。

一、領導重視,各部積極配合

由於各級領導的高度重視,政府採購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府採購資金國庫直接支付。要求加大政府採購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中採購目錄,都要向財政部門上報政府採購計劃,實施政府採購,未上報政府採購計劃擅自自行採購的,財政核算中心拒付項目資金。

二、大力宣傳政府採購法,逐步使政府採購走向正規化

我縣政府採購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府採購法》,使政府採購各項規定深入人心,提高全社會對政府採購制度改革的認識,以擴大政府採購規模,規範政府採購管理為重點,不斷完善政府的各項規章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府採購法》,按要求落實政府採購法,按規定執行政府採購法。並制定了《xx縣**年政府採購目錄》和《政府採購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府採購走向制度化、法制化軌道上來。

三、構建監督體系,體現“三公”原則r

為了使政府採購項目操作程序進入制度化、規範化的運行軌道,進一步健全政府採購監督制約機制,始終堅持“規範為重”的原則,把好採購審批關,並嚴格按照政府採購程序組織實施,加強現場監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門全過程參與,有力保證政府採購“公開、公平、公正”,增強了政府採購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極腐`現象,確保政府採購成為真正“陽光采購”。

四、全縣政府採購執行情況

**年我縣政府採購實際支出xxxx萬元,比去年同期xxx萬元,增加xx萬元。

1、從貨物類採購情況看,我們採取了隨到隨採購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府採購文件辦事,按規定程序為單位提供最好的服務,最好的價格,最好的產品,全年共採購次數xx次,採購金額xxx萬元。

2、從服務採購情況看:①會議費情況,我們嚴格按照《xx縣政府採購資金報帳程序實施辦法的通知》和《xx縣會議經費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數為xx萬元,實際支出為xx萬元,節約資金xx萬元,節支率達xx%;②車輛保險情況。根據文件精神,對全縣行政、事業單位車輛實行統一保險,根據各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們採取靈活機動的辦法,與保險公司協商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業單位共保險車輛xxx台,保險金額xx萬元,節支率為xx%;③四大家車輛維修情況:我們為了確保車輛維修質量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們採取了“貨比三家”的辦法,並提出合理的保養及承諾,每台車優惠x%-xx%。今年維修小車xx輛,維修金額xx萬元,節支率xx%。

五、控購工作不能削弱,只有加強

**年我縣控購工作,繼續按照`政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,特別對企業拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業單位的公款消費。嚴格按照政府採購制度,行政、事業小汽車都納入了政府採購,全縣今年購置小汽車zz輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。

總之,一年來,我縣政府採購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年裏,將依據“規範操作,循序漸進,協調發展,開拓創新”思路,以規範管理為重點,力爭進一步拓寬採購領域,加快工程採購步伐,加大政府採購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質和文化修養,促進我縣政府採購工作健康有序的發展。從而促使大家進一步地做好政府採購這一陽光事業。

物資採購自查報告

【第3篇】行政服務中心管理委員會辦公室政府採購執行情況自查報告

行政服務中心管理委員會辦公室政府採購執行情況自查報告

縣財政局、監察局:

根據縣財政局、審計局、監察局《關於做好政府採購監督檢查工作的通知》要求,縣行政服務中心管委辦公室組織力量對本單位自2022年以來的政府採購執行情況進行了認真自查。現就自查情況報告如下:

一、基本情況:

縣行政服務中心管理委員會辦公室於2003年底成立。經過緊張籌建,縣行政服務中心、縣綜合招投標中心、縣發展環境投訴中心於2022年9月正式進入行政服務大樓辦公。經費來源為財政撥款。暫未購置車輛。

二、2022年情況:

2022年“中心”處於籌建期。年初,按照“中心”建設設計計劃,根據《政府採購法》和《縣政府採購管理實施辦法》的要求,對需採購的貨物(辦公設備、辦公用品)、工程(“中心”內部裝修、“中心”網絡)、服務(印刷等)編制採購預算3280000元。“中心”建設過程中,對所需貨物、工程、服務全部通過政府採購購進。進行招標20次,金額2784870元。招標過程中,嚴格遵循招投標程序,依法選定中標供應商,按照招標文件要求籤定政府採購合同,並按規定進行驗收。辦公用品均在政府採購定點單位採購,採購資金財政直接支付。在所有采購活動中,無擅自變更合同現象。

三、2022年情況:

2022年“中心”正式運行。與2022年相比,需採購貨物大量減少。年初,按照要求和年度安排,編制採購預算50000元,主要是用於辦公用品的採購。採購過程中,按照規定實行了定點採購,採購資金財政直接支付。

2022年至2022年,“中心”為節約經費,慎重對待每一次採購活動,實現了以儘量少的資金辦更多、更好的事的目的。對每一次採購活動的文件,都按照檔案管理的要求,整理歸檔備查。但是,由於“中心”建設資金暫未全部到位,存在不按時履行合同現象。

縣行政服務中心管理委員會辦公室

二oo五年十月二十八日

【第4篇】政府採購中心自查自糾情況報告

為貫徹落實政府採購領域治理商業賄賂專項工作,切實開展好我中心專項檢查工作,按照《深圳市財政局治理商業賄賂專項工作實施方案》的統一部署和要求,結合我中心實際情況,針對政府採購活動中容易發生商業賄賂的主要環節和崗位進行自查:

一、自查的主要環節包括:

(1)編制採購文件環節;(2)採購信息公佈;(3)供應商登記、資格預審;(4)標前專家抽取及其保密工作;(5)採購評審環節。

二、採購數據統計情況:

從XX年至XX年6月,我中心共進行了264次採購,採購預算總金額30654.56萬元,實際採購金額26566.26萬元,節約財政資金4088.31萬元,平均節約率為11%。

採購數據統計表(單位:萬元)

時間採購次數預算金額實際採購金額節約金額節約率

XX558325.27058.511266.6915%

XX676676.005804.40871.6013%

XX 869358.018125.981232.0313%

XX

(上半年) 566295.355577.37717.9911%

合計26430654.5626566.264088.3111%

採購方式統計表:

時間次數公開招標競爭性談判邀請招標詢價採購單一來源

XX5512103300

XX6720223251

XX 8637137153

XX上半年 561724141

合計264864317845

三、政府採購投訴處理情況:

自XX年以來,共收到18宗質疑投訴,引起原因均是不服標後結果,認為中標供應商有欺騙行為。在XX年1月分別有兩公司採取提供虛假證明文件的手段騙取中標。發現查實後,在區財政局的支持下,對這兩家公司作出了扣留投標保證金和三年內禁止參加我區的政府採購活動的處理;XX年7月,評標專家操縱我區有線電視台的光傳輸項目被投訴,經區監察局、區檢察院查實,對相關人員進行了處理,我中心重新進行了招標,並且節省了110萬元。其餘質疑投訴因缺乏事實依據予以駁回。

四、政府採購評審專家的抽取:

中心指定一名工作人員在開標前24小時內負責邀請有關專家評委並組織評標、談判委員會(小組),對邀請的專家評委情況嚴格保密。XX年9月開始,我中心嚴格按照《深圳市政府採購評標委員會專家庫管理暫行辦法》的要求,採用全市統一共享的專家庫對每次評標項目進行專家隨機抽取,不存在中心工作人員人為操縱。

四、預防商業賄賂採取的主要措施

(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識,建立防控和治理商業賄賂長效機制

1、嚴把商業賄賂防線,制定我中心防範和治理商業賄賂的長效機制。一是弱化中心主任權力。主任不參加評標,標前不審核評委組成人員名單。二是建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,深刻認識現階段我國反腐倡廉工作的長期性、複雜性和艱鉅性,汲取原物料供應中心主任汪國棟受賄案件的教訓,增強自覺抵制商業賄賂的意識;三是建立內部監督制約機制。增強廉政是政府採購生命線的意識,把開展治理商業賄賂專項工作作為今年黨風廉政建設和反腐工作的重點,將廉政制度建設與政府採購工作有機結合;四是樹立防範自律意識,建立健全自律機制。以促進預防商業賄賂工作。在政府集中採購實踐中注重發揮政府功能,充分發揮集中採購機構優勢,“廉潔採購”、“陽光采購”、“綠色採購”等政策功能要貫穿和充分體現今後政府集中採購工作始終和落實在具體採購活動中。

2、加強宣傳,充分認識治理商業賄賂的重要意義。利用中心網站宣傳渠道,加強對黨和國家有關政府採購的政策法規的宣傳和教育,使中心工作人員、採購人以及供應商弄清政府採購領域中商業賄賂的概念及嚴重性。

(二)大力抓好規範化建設,完善內部管理制度和運行機制,建立積極有效的預防商業賄賂機制

一是進一步健全、完善政府集中採購內部各項管理制度和運行機制,完善政府網上採購招投標系統,對內部操作規程、各類文件編審、與預算單位溝通、評審專家的使用和評價管理、供應商質疑處理等重點環節和過程用文件進行全過程規範控制,進一步提高集中採購活動的規範化水平;二是加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府採購法,規範採購操作管理,對每種採購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保採購人員依法依規實施採購活動,避免出現程序方面的低級錯誤;三是大力推進網上招標和電子評標制度,減少專家評審自由裁量幅度,確保評標結果的客觀公開;四是嚴格標書製作,進一步提高標書編制質量,研究制定有利於扶持企業自主創新和節能環保產品中標的資質條件和評標標準,在更多采購項目中採用國際通用的評分標準等,切實保障政府集中採購工作在規範的軌道中運行。

通過此次反商業賄賂自查自糾工作,對採購中心工作人員提高對商業賄賂危害性和嚴重性的認識,深刻領會治理政府採購領域商業賄賂的必要性和緊迫性,自覺增強預防、抵制政府採購領域商業賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設,建立健全防治政府採購領域商業賄賂的長效機制,使鹽田區政府採購工作向制度化、規範化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的採購。

【第5篇】宜賓市政府採購中心關於2022年的工作情況的自查報告

宜政採〔2022〕1號 簽發人:蔣明

宜賓市政府採購中心關於2022年的工作情況的自查報告

市財政局:

宜賓市政府採購中心(以下簡稱“採購中心”)屬市政府直屬事業單位,系政府採購集中採購機構,現有辦公場地260平方米(2022年間,由原1套住房175平方米增加到兩套房350平方米,2022年2月搬遷至現址),工作人員7人(2022年間,聘用和調入5人,調出2人)。2022年3月10日,採購中心接到財政等部門的考核通知後,單位內部專門佈置,立即按考核要求進行了嚴格的自查,同時根據規定的評分方法和標準打分,並形成了自查報告。此外還做好了有關考核所需文件、數據及資料的整理工作,以備向考核小組提供。

根據考核通知要求,現將宜賓市政府採購中心考核自查情況報告如下:

一、考核期採購中心主要工作業績

2022年,採購中心克服人員少、業務大、範圍廣等困難,合理安排開標時間,全面完成了年度採購工作任務。

開標次數多。2022年,採購中心在四川政府採購網完成政府採購信息發佈134條次,共組織了招標活動130次:其中公開招標採購34次,談判採購38次,詢價採購58次。組織招標採購的次數比上年增加36次,增長率達38.30%。平均每週組織採購招標近3次。

採購金額有所增加。2022年,採購中心實際執行財政預算金額6727.751608萬元,實際採購中標金額5853.793997萬元,比預算節約資金873.957651萬元,節約率為12.99%。與去年同期相比,財政下達採購預算增加3593303.07元,增長5.64%;中標金額增加3017734.30元,增長5.44%;節約金額增加558549.23元;節約率提高了0.14個百分點。此外,全市市級機關、事業單位公務車輛實施定點保險集中採購,節約財政資金250萬元;還協助完成了興文縣及部分市級單位的採購項目約400萬元。

採購品目廣。一年來,採購中心採購項目包括空調、電腦、打印機、傳真機、複印機、刻錄機、碎紙機、投影儀、數碼相機、數碼攝像機、殺毒軟件、路由器、防火牆、移動硬盤、除濕機、檔案密集櫃等辦公用品、轎車、印刷品、二代身份證及視頻會議專用設備、環境應急監測設備、商檢專用設備、自動消防報警系統、交通標誌、半自動生化分析儀、防雷系統等專業設備以及房地產評估等。

重點工程項目採購高效完成。針對市政府重點工程項目工期緊、任務重的特點,採購中心積極予以支持和配合,提前準備、主動服務、加班工作,高效優質圓滿地完成了長江大道亮化工程建設、市區路燈管道下地改造工程建設、宜賓海關建設、商檢工程建設、鹽水溪亮化工程、趙一曼紀念館設施設備、中壩防洪堤濱江公園綠化工程、三江湖電梯等一系列市政府重點工程項目採購,取得了良好的社會效益和經濟效益。

二、採購中心定性指標自查情況

1、政府採購規範運作情況。(20分)

執行政府採購的法律、行政法規和規章情況。(自查得分10分)

採購中心嚴格按照《政府採購法》及其他相關法律、法規的規定要求,按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則及法定程序,從建立和完善各項管理規章制度、辦法入手,通過抓各項管理制度的落實,來規範政府採購行為。在實施政府採購活動中,嚴格依照《政府採購法》和相關法律法規執行,政府採購的制度和法制觀念不斷增強,政府採購行為的規範化程度越來越高。組織建立了政府採購工作各環節的規章和辦法,規範了工作程序及相關的制度要求,並嚴格組織實施,已基本建立了依法、規範、高效地運作機制。

嚴格操作程序,規範操作行為,保證採購質量和效率。根據《政府採購法》及國家有關部委的相關規定,依法規範招標文件、評標報告、評標記錄,嚴格審核中標人的投標資料、中標通知書,保證採購質量,提高採購效率,完善了各種採購方式的操作規程。一年來,無違法違紀現象發生。

採購範圍、採購程序的執行情況。(自查得分10分)

2022年,採購中心依據市政府辦公室印發的《2022年政府集中採購目錄、採購限額標準》等通知要求,嚴格執行財政局國庫科下達的委託採購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等採購方式及程序進行採購,從未隨意變更招標方式、品種、數量、預算控制價,在採購過程中,遇到的難執行的計劃均及時書面報告監督管理部門。2022年,採購中心執行採購範圍有所擴大。

為了繼續保持政府採購規模的穩定發展,重點抓好市級項目的採購同時,積極為各部門,各區、縣級採購中心所需予以交流指導,接受了一些縣級委託項目的招標採購工作,嚴格規範操作,取得了採購人和供應商的“雙贏”。

嚴格執行採購程序,採購中心實行了分工負責制。財政採購計劃下達後,採購中心當日落實政府採購招標文件製作人員、檢查計劃中的採購清單是否詳實(如採購單位技術參數報列不詳,及時與採購單位聯繫,要求補報)、落實人員在四川政府採購網上發佈公告;待採購單位採購貨物相關技術要求完備、無誤後,按照《政府採購法》時間要求及時發售招標文件;在發售招標文件過程中,對於投標商的疑問,當日向採購單位反映,以便採購單位第一時間掌握情況,迅速答覆。嚴格執行開標、評標程序,嚴格按要求在專家庫中隨機抽取評標專家,並執行了迴避制度。評標結束後,當日在四川政府採購網上進行結果公告;對於開標後未成交的貨物,分析原因,需要財政改變採購方式的,於次日向財政請示,待財政批覆後,按照《政府採購法》規定程序儘快組織重新採購。

2、建立、健全內部管理監督制度情況。(自查得分10分)

2022年,採購中心不斷加強機關作風建設和廉政建設,強化完善內部管理制度,按照相互監督、相互制約、相互分離的原則,強化部門設置,並通過上牆、上網、媒體宣傳、彙編手冊等形式,公開服務承諾,公開採購制度、程序等,自覺接受社會監督,構建了多方位、多層次、立體化的監督機制。

內部管理規章制度基本健全。建立並完善了崗位工作職責及工作紀律;工作崗位設置合理,管理操作環節權責明確,各環節的內部監督制約體系基本形成。

先後建立完善了考勤及請銷假制度、採購中心工作規程、檔案管理制度、財務票據制度及印章保管使用制度、建立保密制度、採購中心責任追究制度等一系列內部管理制度。建立了周例會及學習制度、每月總結分析制度、重大采購事項籌備會議和總結分析會議制度等會議制度。進一步完善了採購流程,規範了招標、開標、評標程序及紀律。制定了內部管理的一系列規章制度和內部管理辦法,彙總並印製了《宜賓市政府採購中心工作人員手冊》500冊。該《工作手冊》包括《宜賓市政府採購中心工作規程》等內部管理辦法制度20個、23萬多字的。

根據《宜賓市政府採購中心工作規程》,出台了《採購中心內設機構及崗位職責》,明確了採購各環節的相互制約的各工作組、各崗位工作人員職責。

根據《工作手冊》有關制度規定,初步設計、製作了“宜賓市政府採購管理信息系統”的電子化辦公操作平台,經培訓後將於近期啟用。該現代化辦公工作操作流程平台的啟用,將使採購業務工作進一步程序化、規範化,招標採購業務流程間相互制約和保密,並相應減輕一定的工作量。

採購中心的所有制度均公佈在“宜賓政府採購網”上,接受上級單位領導及社會的監督;中心簡介、政府採購工作流程、工作人員守則、十不準廉政守則、評委專家職責義務、評標會場紀律規定等主要制度均做到了制度上牆。

3、政府採購基礎工作情況。(自查得分20分)

政府採購日常基礎工作:政府採購文件檔案管理制度規範有序,歸檔資料齊全、及時(自查得分8分)

嚴格按照檔案管理標準化、規範化、科學化和系統化的標準做好政府採購檔案資料的歸集、整理,分類、立卷、歸檔、保存等各項基礎工作,切實保證採購文件的及時性、完整性、準確性、安全性和保密性。根據《中華人民共和國檔案法》和《政府採購法》中有管理的要求,在實際工作中制定了一套完整的檔案管理制度,形成了《宜賓市政府採購中心政府採購檔案管理暫行辦法》、《宜賓市政府採購中心保密暫行規定》、《宜賓市政府採購中心公務文書管理制度》。按照法律法規的要求,規範工作程序,嚴格執行國家歸檔、管理、利用等方面的政策,保證了檔案工作順暢,也促進了檔案工作水平的提高,政府採購文件檔案管理制度規範有序,歸檔資料齊全、及時。

政府採購業務基礎工作:招標文件編制合法、科學、合理、完備,有關收費和資金管理使用情況符合有關規定,有關報表數據及時等。(自查得分12分)

招標文件編制基本合法、科學、合理、完備。收費和資金管理使用嚴謹細緻、合理合法。嚴格按照物價部門核發的《收費許可證》項目和標準收費,無超標準、超範圍收取的現象,且全部收入都納入財政專户管理。標書費全部嚴格執行財政非税收入票據管理辦法和收支兩條線管理制度。對保證金收退等工作做到了嚴謹細緻,帳務處理規範、及時,帳目清晰,同時還完善了2022年以來的相關流水帳、台帳等相關財務會計資料,資金得到有序規範管理,保證了財經紀律的貫徹執行。政府採購業務經費納入了財政預算,並由市政府辦統一管理,2000元及以上報帳均有一套嚴格的簽字審核報帳程序,使用符合財經紀律。政府採購業務經費雖納入了財政預算,但根本不能保障採購中心最基本的運行需要,每年都要單獨報告。尤其是今年以來尤為突出,採購中心組織的採購規模、採購開標次數、節約金額等已經基本達到2022年上半年的工作量。及時上報有關報表數據。月末、季末能夠嚴格按照規定和要求,及時將各類採購數據進行統計彙總,編制各類報表,並形成簡報,為各級領導、單位及時提供最新最準確的採購數據。

此外,專家庫、供應商庫、技術參數庫等三庫建設得到完善;採購信息發佈及時、準確、合法;專家抽取、使用符合法律法規方面;開標室、評標室、開標程序、評標程序得到規範。

4、政府採購服務質量情況。(自查得分18分)

及時向採購人提供服務,在規定的時間內及時督促採購人和中標(成交)供應商簽訂採購合同;及時要求採購人對採購項目進行驗收。(自查得分8分)

針對採購人項目採購需求隨機性大、採購量小、零星採購項目多、採購次數頻繁、工作效率低、資金支付頻率高、資金歸集難等情況,在不違反政府採購法的前提下,在管理上創新工作方法,形成了一整套制度化、規範化、科學化的操作模式和一個運轉順暢、制約有序、統一高效的工作體系。

為及時向採購人提供服務,採購中心建立了首問責任制,做到不相互推諉,不有意刁難,不借故拖延,確保辦事人員滿意。建立了工作人員掛牌上崗制度,自覺接受各方監督。嚴格執行服務承諾,優化服務環境,樹立了中心良好形象。

根據規定,採購合同由採購單位與中標供應商簽訂,採購中心沒有執行合同統一組織簽訂制度,採購中心僅實行了合同催收制度;

採購驗收原則上均由採購單位組織執行,各單位如有需要,可以向採購中心提出聘請專家參加驗收。在宜賓,還未執行採購中心會同採購人對採購項目進行驗收制度。

採購人對集中採購機構服務態度和質量的滿意度,公平公正對待參加採購活動的供應商等(自查得分10分)

作為政府採購業務的一個“服務窗口”,採購中心為了方便採購人和供應商,積極組織開展優質服務活動。一是對採購人和供應商的諮詢事項進行政策性指導,作規範性的指導解釋工作,熱情服務。二是對工作人員進行言行規範,文明用語、以禮待人、熱情辦事、行為規範、雷厲風行。三是對抵制政府採購的個別辦事人員,耐心解釋,以理服人。四是主動做好政府採購程序的宣傳工作。五是對市直單位政府採購經辦人員進行工作指導。政府採購優質服務活動的開展,受到了採購人及供應商的普遍好評。根據12月初採購中心開展了“宜賓市2022年1——11月政府採購項目跟蹤問卷調查表”,從書面反饋的情況統計,其中,“對採購中心工作人員服務態度、廉潔自律等情況的意見和評價”均為滿意,“對市政府採購中心的總體評價”均為好,“對政府採購的建議和意見”部分單位希望進一步簡化程序,提高效率。

5、政府採購信息管理情況。(自查得分10分)

為了順利開展政府採購工作,今年採購中心加強了對政府採購信息的收集和宣傳、調研力度。一是實行了每月簡報制度。從六月份開始,還對每月的政府採購工作情況進行分析彙總,向有關主管、監管部門報送。二是及時向媒體報刊宣傳工作動態。今年,《宜賓日報》、《宜賓晚報》、《中國政府採購信息報》、《政務調研通訊》等媒體報刊相繼發表、介紹了採購中心的工作動態和理論文章。採購中心對駐外辦事處房地產評估進行順利採購後,《中國政府採購信息報》對此進行了大篇幅的報道,向全國介紹房地產評估政府採購的宜賓經驗。三是完成調研文章《淺談提高政府採購效率的有效途徑》和《宜賓市完善政府採購制度探索》兩篇。四是供應商信息庫建設和管理得到規範。從2022年年底起,採購中心在網上已經發布公告、同時在發售招標文件時均向供應商提供《宜賓市政府採購供應商註冊登記表》,並向其説明登記要求,目前供應商庫已初具規模。。五是重新設計開通了“宜賓政府採購網”,及時上載我市政府採購動態信息,每天點擊率達幾十人次,起到了較好的宣傳效果。

6、集中採購機構從業人員的職業素質和專業技能情況。(自查得分9分)

目前政府採購中心共有7工作人員,大部分具備大專以上學歷。政府採購中心以創建宜賓市文明單位為契機,加強機關作風建設,推進文明辦公,使每位工作人員的職業素質得到了提高。同時,還注重職業道德教育和業務知識、能力培訓,提升工作人員專業技術能力。一是每星期定期組織中心全體工作人員學習;二是參加了人事局組織的“公共政策”和“公共管理”培訓考試和市政府辦組織的相關學習培訓;四是先後分加強與周邊城市的政府採購經驗交流,學習交流政府採購先進經驗。通過學習培訓,採購中心工作人員的職業素質和專業技能有了一定程度的提高,依法辦事、工作質量和服務水平明顯提高。

7、集中採購機構及其從業人員的廉潔自律情況。(10分)

是否制定廉潔自律規定,是否有接受採購人或供應商宴請、旅遊、娛樂的行為,是否有在採購人或供應商處報銷應該由個人支付的費用以及其他不廉潔行為等

在日常工作中,採購中心始終把黨風廉政建設工作作為一項重要內容來抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立了有效的外部監督機制和有序的內部制約機制;其次是公開了管理辦法和辦事程序、採購結果、採購資金運用和結餘情況;三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務活動,作風建設取得成效;四是制定《市政府採購中心十不準廉政守則》及《責任追究辦法》;五是開展了採購單位回訪。據年底在市級各單位開展的問卷調查統計,單位對採購中心及工作人員的工作和服務、以及廉政情況均認為比較優秀。

實行三個公開增強政府採購工作透明度。一是採購信息和採購結果公開。二是採購程序和服務承諾公開。三是採購過程公開。相關資料全部上牆、上採購中心網站。通過抓政府採購工作透明度建設,我市政府採購活動“公開、公平、公正”的體現,杜絕了“暗箱操作”,避免了違法違紀行為發生。

三、採購中心定量指標自查情況

1、計劃任務完成率100%。(自查得分10分)

2、招標公告發布率100%,中標公告發布率100%。(自查得分各5分)

3、政府採購信息公開率100%,有關政策法規、操作流程等信息公開率100%。(自查得分10分)

4、招標文件、招標結果、合同(採購中心)備案率100%。(自查得分10分)

5、擅自改變採購方式率0,從來沒有擅自改變一次採購方式。(自查得分10分)

6、質疑答覆滿意率,採購中心認為是滿意的100%。(自查得分10分)

7、被政府採購當事人投訴率(投訴由監督管理部門受理,採購中心沒有統計投訴)。(自查得分仍為10分)

8、實際採購價格低於採購預算(沒有出現過超分包預算情況)和市場同期平均價格的比例均在10%以上。(自查得分各5分)

9、採購資金節約率。比預算節約資金873.957651萬元,節約率為12.99%。(自查得分10分)

10、評標專家隨機抽取率100%。(自查得分10分)

四、當前存在的問題

(一)一些部門和單位對政府採購制度的認識存在偏差,依法採購意識淡薄,對政府採購工作的支持配合不力

由於實行政府採購制度在一定程度上打破了以往的部門利益格局,衝擊了行業壟斷,使一些單位和個人的既得利益受到影響,所以就有意抵制政府採購工作。在正常工作中,對涉及到本單位採購項目,千方百計想搞自行採購,當自行採購無法實施的情況下,不與政府採購機構積極配合,在向政府採購機構申報項目時,有意設置“陷阱”,提出苛刻條件;在政府採購機構依法確定採購結果後,不與供應商簽訂採購合同,或者在協商簽訂合同時提出有悖於公平原則的無理要求;在合同履行過程中,不與供方友好合作,故意破壞合同履行環境,影響項目按期完工;項目完工後,不按規定及時組織驗收或延期付款,有意侵害供方利益,損壞政府採購形象。

(二)政府採購計劃過於分散,採購次數過多

採購貨物分散導致難以形成規模,不利於商家競價,提高節約率;而且不同的政府採購交叉進行,負責人員難以兼顧,不利於招標活動的組織安排。採購人對供應商資格要求過高或技術、商務條件、付款條件過於苛刻,限制潛在的供應商進行投標,且預算過低,以至造成流標增多。

(三)專家數量不足,素質、水平有待提高

隨着政府採購規模的不斷擴大,政府採購範圍不再限於辦公設備、汽車、空調、印刷品、音響等通用貨物與服務,其他各類專業設備、保險等項目也納入了政府採購的範圍,我市現有專家的數量有限,專家的範圍較窄,素質、水平有待提高,不能滿足政府採購範圍日益增長的需要。

(四)政府採購體制有待完善,機構建設還需加強

一是未成立市政府採購委員會或領導小組,也未建立採購辦公室,不利於統籌和協調全市政府採購工作,作為執行機構的採購中心經常面臨多難境地;

二是制度建設相對滯後。政府採購法已經執行幾年了,而我市的相關制度規定還是採購法出台前的規定,有些制度、辦法已不符合法律法規的規定,或者已不適應本市實際,已經嚴重影響了全市政府採購制度改革和深化,必須依法並結合實際對這些辦法、制度進行修訂和完善,及時廢止、修訂一些與法不符或與實際脱離的制度規定,並根據需要和可能適時制定一些相關法律法規的實施辦法,出台一些對有關法律法規的貫徹意見,進一步規範我市的政府採購工作;

三是採購中心自身建設需要進一步加強,整體業務素質還有待進一步提高,辦公條件、基礎設施還需改善,專業人員缺乏,辦公經費嚴重不足,制約着政府採購工作向更深層次發展。

(五)政府採購市場不健全

由於一些單位的依法採購意識淡漠,有些採購項目不能納入集中採購範圍,無法進入政府採購市場實施採購;當地供應商受市場、資金、技術實力等因素的影響,參與政府採購活動的積極性不高,後勁不足,外地有能力的供應商對一般性項目又沒有興趣,造成有些項目根本沒有供應商參與的尷尬局面,使得政府採購市場缺乏必要的競爭。

五、下步工作措施及建議

採購中心下步打算:

下一步,採購中心將認真貫徹實施《政府採購法》等一系列法律法規規章制度,堅持“公開透明、公平競爭、公正、誠實信用”四個原則,加強內部管理制度建設,建立內、外相結合的相互制衡的運行機制,規範政府採購行為,提高政府採購資金的使用效益,保護政府採購當事人的合法權益,廉政建設取得實效,為採購單位和投標商提供優質、高效的服務,初步實現“三個一流”(建一流業績、帶一流隊伍、樹一流形象)、“兩個基本滿意”(採購單位基本滿意、供應商基本滿意)和“一個放心”(領導放心)。

(一)加大制度建設和執行工作力度。一要進一步建立健全各項規章制度,重點抓好規章制度和崗位職責的落實;二要完善內部監督檢查制度,提高整體工作水平。

【第6篇】採購中心目標任務完成情況自查報告

區財政局:

xx年,在區財政局的正確領導及我中心幹部職工的團結協作下,圓滿的完成了全年各項工作任務。現將今年工作自查情況報告如下:

一、業務工作卓有成效

(一)定點標準從嚴把關。為了進一步促進定點供應商之間的競爭意識,提高定點供應商的服務質量,今年在確定協議供貨(定點採購)供應商時,我們除採取以前年度形成的公開招標成熟模式確定了辦公自動化、耗材及網絡設備、辦公用品、印刷品、辦公傢俱、公務用車維修及裝潢等行業供貨資格,還改變了以往通過考察確定公務用車保險辦理資格的方式,一併納入公開招標並引入了陳述環節,提高了保險行業的競爭力和服務水平,今年還將電器設備納入協議供貨範圍。協議供貨(定點採購)供應商數與去年相比取締了x個,新增x個,並與確定的供應商全部簽訂了供貨協議,明確了價格、服務、違約處理等方面的事項;嚴格落實了協議供貨審核程序,為年度日常政府採購工作奠定了基礎。

(二)制度建設不斷完善。我們建立了《xx區政府採購項目負責人制度》,制定並實行《xx區xx年度行政事業單位協議供貨貨物審核最高限價》,印發了《xx區xx年度政府採購協議供貨(定點採購)有關事宜的通知》及《xx區協議供貨(定點採購)政府採購目錄》;按照區紀委〔xx〕65號文件要求,在每次開標前十日內向區紀委監察局提出監督申請,經批准後予以辦理相關後續程序,通過監督程序的完善,促進了政府採購的公正性,提升了政府採購的公信度;我們嚴格按照《政府採購信息公告管理辦法》將採購信息在xx政府採購網xx政務網和公共財政信息欄等一些媒體上及時予以公佈,完全做到了陽光采購。(三)工作效率明顯提升。今年,我們制定了《xx區政府採購中心幹部考核細則》、《xx區協議供貨(定點採購)政府採購目錄價格限額標準》,實行了《xx區xx年度行政事業單位協議供貨貨物審核最高限價》及信息報送和工作動態彙報制度;落實了ab崗責任制度、限時辦結制度,招標文件製作時間由以前的5個工作日壓縮到了3個工作日;採取用制度管人的方法,使幹部工作效能得到進一步提升。全年,我中心共完成採購業務x次,政府採購資金達到x萬元,與預算相比節約財政資金x萬元,資金節約率為x%。

(四)專項檢查文明規範。為了進一步加強對定點採購企供應商的監管力度。今年5月我們抽調專門人員分兩組對新定點x家定點採購(協議供貨)企業進行了歷時一週的專項檢查,對各定點服務供應商的經營服務環境狀況、管理制度、採購台賬、服務價格進行了全面檢查,詳細掌握了檢查中存在的問題,並要求定點採購(協議供貨)企業簽訂了服務承諾書,進一步強化了服務質量,規範了服務程序。對一些服務意識不到位,報價虛高,思想不重視的電腦耗材、汽車維修、辦公用品供應商進行了通報,下發了整改通知書。

(五)幫聯工作推進有序。xx年我中心雙聯工作在去年取得良好成果的基礎上,繼續本着“為民得實惠,幫扶見實效”的原則,以在幫扶工作中探求新方法,在幫扶效果上求得新突破,積極認真開展“六送活動”,中心把“進民院、訪民情、問民需、幫民急”作為幫扶的重要宗旨,在今年三月,中心幹部自籌資金x餘元購置農用地膜x卷送與每一户被幫扶户中,為幫扶户解了燃眉之急;端午時節,為了能使他們過一個安定祥和的佳節,中心x名幫扶幹部每人再次自籌x元購買了生活用品冒着酷暑為他們送去了節日的慰問且耐心詢問了他們的夏收準備工作和最近需要急需解決的生產生活問題,用自己的實際行動努力踐行心為民所想,情為民所繫的幫扶宗旨。xx年在中心幹部的共同努力下,幫扶成效比較明顯,各項幫扶工作推進有序,圓滿通過了區雙聯辦的督查考核驗收。

二、工作紀律明顯提升

(一)用制度促規範。我們年初制定了《xx區政府採購中心幹部考核細則》,建立了職工集體活動登記薄、請銷假登記薄、重大活動登記薄,嚴格落實了崗位責任制、項目問責制、失職追究制、ab崗制等制度,各項制度的落實,進一步規範了中心幹部的行為,杜絕了脱崗溜崗等不良行為的發生,提高了中心幹部的工作效能。

(二)以責任抓執行。《xx區政府採購中心幹部考核細則》的制定,強化了幹部職工的責任心,促進了執行力的進一步提升。一年來,中心全體幹部在區財政局安排的文體活動、各類會議以及衞生大掃除等集體活動都保持了高出勤率和良好的紀律性;並能夠按照xx區幹部職工工作作風“十條禁令”及各項規章制度嚴格約束自己,全年未發生任何違紀和擾亂社會秩序的事件。

三、綜合工作取得實效

(一)黨建工作。

xx年,我們採取對業務及黨建工作“齊抓共管”的方式同部署、同落實。年初制定了詳細的黨建計劃,每月組織黨員及非黨員幹部學習黨的理論政策、“十八大”精神文件,黨支部重視非黨員同志的發展,x黨員都按時繳納了黨費,黨建工作穩步推進。

(二)廉政建設。

今年我們把廉政建設作為一項首要工作來抓,根據中央“八項規定”及省委“十項規定”厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,完善了《xx區政府採購中心財務管理制度》,實行了公務零接待,嚴格控制了不合理支出現象;每月召開黨風廉政會議,為幹部職工敲響警鐘,教育黨員幹部增強防腐拒腐意識;根據區紀函字〔xx〕21號文件精神,確定了專門的聯絡人員每月按時報送“落實中央八項規定精神情況月報表”,有效監督了部門幹部違紀現象的發生;年內中心無違法違紀案件發生且社會行風評議良好。

(三)綜治禁毒。

我們嚴格按照《xx區政府採購中心綜治禁毒工作計劃》堅持經常性召開會議強調綜治禁毒工作,宣傳告誡每位幹部都要潔身自好、遠離毒品、珍愛生命,並對幹部家庭人員有無吸毒進行了詳細瞭解,確保了中心無吸毒、販毒人員。

(四)精神文明。

全面完成了區委宣傳部下達的報刊徵訂任務。除徵訂《xx日報》、《xx日報》、《xx報》、《黨的建設》等重點報刊外,還主動徵訂了《中國政府採購報》、《財務會計》等一些業務報刊,全年累計徵訂各類報刊xx;今年中心全體幹部能夠參加全區組織的每月一次社區衞生大掃除活動,踴躍參與了市區財政系統職工運動會,充分展現了我中心幹部職工的精神面貌;xx舉採購中心幹部職工趣味活動比賽,通過簡單的比賽活動,進一步拉近了幹部與職工之間距離,達到了活躍氣氛、增進團結、減少壓力的目的。

(五)計劃生育。

中心共有已婚育齡婦女x人,我們通過每季度查看環孕檢證明,並及時向區財政局上報,年內無超孕超生等違紀等行為。

(六)學習教育。

按照採購中心學習制度,每週一例會學習了區領導重要講話、業務知識及“十八大”精神。年內每位幹撰寫了有關十八大等政治理論學習心得體會x篇,書寫了政治、業務筆記各x萬字以上了。

(七)爭取資金。

xx年我中心厲行勤儉節約、禁止鋪張浪費,壓縮各種公用經費,財政預算的公用經費可保障正常業務的開展。因此,今年未爭取無償資金。

(八)調研宣傳.今年我們能夠積極開展調研,並創造性的開展工作,區政府採購中心是全市同行業唯一一個在協議供貨(定點採購)方面制定了最高限價的單位,此項工作的開展對規範協議供貨價格審核起到了重要的推動作用,年內,寧縣、鎮原等多個兄弟縣區到我單位進行了學習交流,能夠及時向局裏報送業務工作信息,全年累計報送信息xx在今日xx、隴東報上發表宣傳報報道x,達到了宣傳政府採購工作的目的。

xx年我中心工作雖然取得了較好的成績,但是總的來説還是存在一些管理漏洞,2022年我們將認真總結經驗,積極開展調研,完善工作制度,規範採購程序,力爭政府採購工作再上新台階。

【第7篇】政府採購中心運行職能發揮情況自查報告

區編辦:

按照西編辦〔xx〕13號文件通知的要求,我中心成立了以主要領導為組長的檢查評估小組對中心機構設置的科學性、編制使用的合理性,職能發揮的有效性,運行機制的先進性認真展開了自查,現將自查情況彙報如下:

一、自查評估內容

(一)機構設置的科學性。xx區政府採購中心是經編委會xx年批准成立的正科級事業單位,隸屬區財政局。內設工程及設備採購股、綜合服務股x個職能股室,x名編制,其中:正科級x名,副科x名,一般幹部x名。主要職責是:提供優質服務、節約財政資金,公開、公正、公平的實施全區行為的政府採購,公開招標。本單位自成立以來,採購職能不斷加強,採購範圍不斷擴大,機構具備設立的必要性和科學性,但更具業務發展現狀,原有的設備採購股,綜合服務股,兩個內設機構不能適應目前採購資金和採購範圍不斷擴大現狀,內控、監督機制不夠健全。

(二)編制使用的合理性。經xx年區編委會追加x名事業編制後,採購中心現有事業編制x名,其中:正科級x名,副科級x名,一般幹部x名。目前,我中心實有人數x名,其中正科級x名(區財政局副局長兼任採購中心主任),副科級x名,一般幹部x名(含被抽調至區財政局工作的x人,不含從其他單位借調x名幹部)。人員分工安排基本合理,沒有人浮於事、編制資源、人力資源浪費現象,但人員編制不足。

(三)職能發揮的有效性。根據事業單位“九定”方案所確定的職責,我中心認真對各類採購業務充分發揮自身採購職能,始終按照《中華人民共和國政府採購法》本着公平、公正、公開的服務宗旨進行各類招投標活動,竭誠為全區行政事業單位購置性能最優、價格最低的產品,緊緊圍繞服務全區經濟社會發展、節約財政資金的目標發揮採購中心的職能;組織對每年定點協議供貨商進行一次全面檢查,對其管理制度、人員狀況、台賬建立等情況進行現場核查,對未建立台賬,工作環境差、制度不健全、服務態度差的企業進行了通報,有效的改善了定點供應商的供貨環境;自我單位成立以來,累計共組織各類招標活動x餘次,累計採購金額x億多,累計節約財政資金x多萬元,節約率達到10%以上,確保了財政資金安全高效運行。,

(四)運行機制的先進性。為了進一步規範政府採購程序,更好應對政府採購中的質疑等問題,我們建成了x平方米政府採購大廳和專業的採購檔案室。改建後的政府採購大廳,具備高清監控、同步錄音、數字展台、信號屏蔽等先進功能,並配備專家電子抽取系統,從硬件上進一步嚴格個政府採購;制定了《xx區政府採購中心內部管理制度》、《xx區行政事業單位公務用車管理辦法》、《xx區政府採購檔案管理暫行辦法》、《xx區xx年度行政事業單位協議供貨貨物審批最高限價》不斷完善政府採購程序,形成了一整套行之有效的採購運行機制,維護了我區公平、公正的政府採購市場競爭秩序。

二、存在問題

1.近年來,我區的政府採購規模和範圍不斷擴大,採購項目專業技術要求越來越高,但因缺少編制,工作人員尤其是具備專業技術的人員不足,內設機構劃分也不夠細。

2.採購中心無任何獲批准的收費項目,且省、市以及本地區其他縣級所設立的政府採購部門均為參照公務員管理單位,而xx區政府採購中心單位性質仍為事業,未能參照公務員管理。

三、意見建議

1.細化內設機構,將原來的工程及設備採購股分設為工程採購股和設備採購股兩個股室,多增設監督檢查股,使原來的2個股室增加為4個股室。

2.增加副科編制x名,紀檢組長編制一名,一般幹部編制x名(按每個股室x名的最少配備標準核定),工勤人員編制一名(司機)。

3.參照各級編制設置情況,將區政府採購中心單位性質轉變為參照公務員管理單位。

【第8篇】學校校服採購情況的調查報告

有關學校校服採購情況的調查報告

為進一步規範中國小校、幼兒園校服採購的管理,確保中小學生幼兒校服質量安全,切實維護學生和家長的利益,20xx年6月29日至7月2日,由xx縣紀委牽頭,xx市教體局和縣教體文廣局相關同志配合對我縣學校近兩年校服採購情況進行了專項檢查,現就檢查情況彙報如下:

一、規範校服採購,加強校服採購監管。

縣教育體育和文化廣電局根據宜賓市教育局《關於加強校服管理的通知》(x教發20135號)文件精神和我縣實際,印發了《關於進一步加強學生校服管理的通知》,就校服採購管理工作提出以下要求:

1.堅持自願同意原則;

2.實行申報監管制度;

3.規範校服採購行為: 原則上實行價格限制;實行競爭性談判或詢價等方式採購;加強採購監督;

4.嚴格驗收;

5.實行產品召回更換制度;

6.實行供應企業黑名單制度;

7.建立校服供應商准入制度;

8.嚴格追責問責。

二、校服採購大部分合法合規。

此次檢查的61所法人學校中,有16所學校進行了校服採購,合計採購校服15691套。其中高中階段採購了2629套,國中階段採購了8610套,國小階段採購了4442套。學校採購手續基本完善,合規合法,具體表現在:

1.所有采購了校服的學校均堅持了學生及家長自願購買原則,並都簽署了“學生自願認購單”,部分貧困生供貨

企業免費贈送。沒有學校強制或變相強制學生購買校服現象。

2.嚴格執行申報監管制度,所有采購學校均填寫了《xx縣學生校服採購申報監管表》,經上級部門批准備案後再組織採購。

3.實行價格限制。全縣校服國小生夏裝每套價格控制在80元左右,春秋裝每套價格控制在100元左右;中學生夏裝每套價格控制在90元左右,春秋裝每套價格控制在120元左右。

4. 絕大部分學校在採購時採取了詢價採購或者競爭性談判方式。

5.驗收嚴格。絕大部分學校在採購時與供貨商簽訂了採購合同,校服供貨商也按照要求提供本批次校服原輔材料的`纖維檢測報告。

6. 實行了產品召回更換制度。學校為學生組織校服採購時堅持了索取正式的票證,要求供應企業實行產品召回制度。凡發現校服出現質量、安全等問題,供應企業必須無條件召回,更換合格產品。

三、校服採購過程中仍存在不足

1. 怕麻煩,不願採購校服。調查發現大部分學校認為校服是一種民族精神和學校文化的體現,是一個學校整體精神面貌和集體榮譽感的外在體現之一,既是校園文化建設的組成部分,也是學生團體精神風貌的一種表現,學校有必要

組織學生進行校服採購。但是很多學校校長為了減少麻煩,規避採購風險,不願承擔責任,未組織校服採購。

2.少部分學校未嚴格執行競爭性談判或詢價採購。多數學校選擇三家及以上的企業進行競爭性談判或詢價採購,少部分學校採與1—2家企業協商的方式。

3.有少部分學校在採購時沒有與供貨商簽定採購合同,與供貨商已簽定的採購合同中缺少對學生權益保護條款。在驗收時大部分學校只要求供貨商提供本批次校服原輔材料的纖維檢測報告。並未主動與縣質量監督部門聯繫,接受質量監督部門的質量監督。

【第9篇】關於材料採購成本控制情況的報告

輕紡局財務處:為了控制材料採購成本,我廠在本年度投入了很大的精力,以財務處材料核算室為核心,進行了合理的調空,取得了顯著的經濟效益。現將我們的具體做法報告如下:

(一)採取生產、供應、財務“三結合”的辦法,避免了材料採購過程中的盲目性。過去,我廠80%以下的材料均由供應處直接採購,並負責材料的驗收、發放和保管。現今市場變化快,工廠產品結構複雜,品種繁多,大量或成批採購容易造成庫存積壓。據計算,截至19××年末,我廠主庫存材料為×××萬元,199×年增加到×××萬元,其中,重複採購的物資就達××萬元以上。對此,財務處及時設計並推行了《材料月份用款計算表》。先由各車間按產品的市場需求量提出生產用料,由供應彙總填寫《材料月份用款計算表》,經倉庫保管核對庫存量後,報送生產處總調度,生產處根據生產情況核實批准,在“備註欄”中示明採購急緩程度,送財務處材料核算室核算價格,最後再由財務處長根據資金情況批准“實支數”。這一管理控制辦法實行一年來,僅避免重複採購一項就節省××萬元,另外還拒付價格過高的材料××萬元,經磋商而降低採購價格使支出減少××萬元。

(二)採購物資實行“四同”(即同品種、同型號、同名稱、同技術要求),對材料購入價格進行比較分析。實行這個辦法以來,直接減少因信息不靈、不準而高價購買材料的損失達××萬元,並使採購人員的價格觀念、成本意識有所增強。此外,我們還訂閲了《價格信息》等報刊雜誌,蒐集我廠需用材料的價格,定期瞭解原料廠家的價格變動情況。在此基礎上,工廠還對11種佔材料採購成本較大的物資制定了目標限價。自財務處材料核算室進行“四同”材料價格比較分析後,過去那種捨近求遠、質次價高的不合理現象得到了有效控制,人為的擴大采購成本問題也基本解決。

(三)採用“abc管理法”,重點控制,嚴格審核。與此同時,我們還將現代化管理辦法——“abc管理法”直接應用於材料採購成本控制上,也收到了良好的結果。經分類,劃分出a類消耗物資11項,這類物資佔採購品種的5%,但卻佔採購資金的50%以上。我們對這11項消耗材料重點進行時常價格調查,並查閲了各種價格資料,結合國家有關物資的價格政策,制訂了“廠內目標採購限價表”及相應的獎罰辦法,收到了立竿見影的效果,採購人員通過多渠道、全方位奔波,在這方面共節約材料成本費××萬元。

(四)全面控制,有效節約了材料採購成本中的運費開支。近年來,運雜費佔材料採購成本的比重越來越大,為了控制材料採購的運雜費,降低採購費用,經走訪市內各貨場、運輸公司,收集整理國家對運雜費的價格政策、限價措施,決定運輸物資優先使用本廠運輸工具,在本廠車輛因緊張而需要社會運輸工具時,也實行了及時限價送貨,結果,使我廠的材料採購運雜費成本大幅度下降,僅199×年一年就節約費用×萬元。

(五)建立材料採購價格檔案,形成價格監督體系。為有效降低採購成本,我們把收集到的接個資料分門別類地歸檔立冊,形成內部價格檔案。對採購質優價廉的物資,予以獎勵。價格檔案同時也為我們實行計劃成本核算提供了依據。如199×年我廠供應處向江蘇某公司訂購醋酸人造絲,通過查閲“物資價格檔案”發現其價格高於市場最新價,即予拒付。經磋商,共為企業挽回經濟損失2.72萬元。上述幾點是我們在探索材料採購成本控制中的一點收穫,今後隨着現代管理方法的推廣,我廠對材料採購成本的控制定會更加合理,更加有效。××廠財務處

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