公文寫作與PPT製作技巧
《公文寫作與PPT製作》 即便不是文字工作者,也會時常碰到文字煩惱。面對領導的要求,往往不知如何下筆?是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準確嗎?行文規範嗎?用語得體嗎?書本是怎麼寫的?經驗是怎麼説的?企業內部又有什麼特殊的規定?本課程旨在解決公文寫作不規範的問題。
成功的PPT不是件容易的事情,如果您設計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀,那麼就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你領導、觀眾很容易的理解你所表達的思路就着實需要花費一些精力。
課程目標:
? 瞭解公文寫作的重要性
? 掌握基本的公文寫作與ppt製作要點及規範
課程形式:講授、討論、演練等
課程對象:基層員工、中層管理人員
課程時間: 6小時或12小時
課程內容:
第一部分:概述
? 公文寫作的概念與作用
? 公文寫作的種類和特點
? 公文寫作的基本原理
? 行政公文與一般事務性公文的理解及誤區
第一部分:公文寫作過程
? 公文寫作的一般步驟
? 公文寫作的主題與材料
? 公文寫作的結構和語言
? 學習公文寫作的意義與方法
第三部分:請示、報告以及批覆
? 什麼情況下用請示?報告?批覆?(講授)
? 如何寫請示、報告、批示(練習,改錯)
? 請示、報告的分類(講授)
? 寫作規範模式(見三類模式表格)
第四部分:計劃和總結
? 瞭解計劃的多種“變體”和時間限定(講授)
? 熟悉計劃和總結的寫法(練習,改錯)
第五部分:通報、通告及通知
? 辨析這幾類常見公文,結合受訓單位性質確定講授重點。(講授) ? 熟悉通知的幾種類型和寫法(練習,改錯)
第六部分:會議紀要
? 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。(講授)
? 瞭解會議紀要的成文格式。
第七部分:ppt製作
? 基本話面介紹
? 基本操作介紹
? 組織內容要結構化
? 製作原則2個:
? 服務聽眾、關注內容
第八部分:提問與答疑
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