報告的寫法
報告的寫法
報告由標題、主送機關、正文、落款及日期四部分組成。
1、標題 一般由規範化的“三要素”的寫法即發文機關、報告內容和報告組成,也可以由事由和文種組成,省略其發文單位。
2、主送單位 主送機關寫在正文前第一行。
3、正文 報告的正文一般也分為開頭、主體和結尾三部分組成。
正文的開頭 一般是簡要説明報告的目的或有關情況,有時是對報告的情況作簡要概括。採用的方式常用説明式或概括式。
正文的主體 應集中反映報告的核心內容。其具體寫法,因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告、專題報告,因是彙報工作,按其內容基本上是採用順敍法。呈轉性報告,因其主要目的是反映對具體問題的意見,所以其內容安排亦採取順敍法。
正文的結尾 一般的報告多無特殊的結尾,彙報完畢,即告結束。結尾常用語是“以上報告,如有不妥,請指正。”呈轉性報告,其結尾比較固定,常用語是“以上報告,如無不妥,請批轉×××、×××貫徹執行。”
落款及日期 如果標題是“兩要素”的寫法,或者即使標題是“三要素”寫法,為了鄭重起見,則先落款即發文單位全稱,再寫成文的日期。
撰寫報告應注意的事項:
第一,要注意明確寫作目的。一是根據目的確定報告的具體種類,二是根據目的選擇典型材料和重點內容。
第二,報告的材料應確實、可靠。
第三,報告裏的觀點要正確。
第四,文字要簡練。
清晰、更快捷地讓員工瞭解單位所取得的成績,有效地貫徹落實下一步的工作計劃,是我們寫工作報告的主要目的。當前,工作報告已逐漸在程式化、格式化的風格上定位。而且,常常是文風樸實、慣用直筆。上面提到的這篇報告,其結構簡單明瞭,基本框架如下:
各位代表、同志們:
我代表……做報告,請各位代表審議。
一、 過去工作回顧
二、 未來工作展望
通讀全篇,我們可以發現工作報告有如下幾個特徵:
1、 總結的客觀性
2、 措施的可行性
3、 執行的約束力
4、 明確的目的性
這幾點,在以下的探討中我們會有更深的認識。
在過去工作回顧這部分,常常談及主要業績、主要體會、存在的主要問題這三點。我們知道,只有認真分析總結經驗教訓,才能更好地為下一步工作提供參考依據。業績是肯定成績,鼓舞人心的;體會是交流心得,再接再厲的;問題是發現不足,予以改進的。
在未來工作展望這部分,常常是先分析形勢,然後明確任務。分析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分,它可以讓員工知道當前的情況,增強他們的歸屬感。明確任務時一定要具體:首先是基本情況。需要對前期計劃執行情況進行概要説明,從而根據下階段的特點,找出當前執行計劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎上。其次是經預測和論證,客觀地把工作計劃分解到各具體部門,使之成為各部門的具體任務,包括對工作數量、質量、效率、經濟效益等的要求。最後是步驟和措施。它要求寫明?樣做?問題,包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門的分工協作、時間安排等。它要儘可能具體、詳盡,便於檢查,以確保工作計劃在執行中環環相扣,銜接自如。
這就是寫工作報告的大框架了,只要你按照這個框架來寫,再套用你們公司的實際,領導發言的內容,就不難寫出一份很好的工作報告了。
不過總的來説,工作報告寫的越少越好,會開的越少越好,這樣才不會浪費過多的時間在開會的過程中。效率的提高就要從報告中開始,工作報告要儘量寫的簡明一些,這樣才會讓領導讀的舒服,員工聽的舒服,對大家都有好處。
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