美式論文、報告寫作技巧
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美式教育的特點即是課程內容強調學生參與及創新運用,因此,報告便成了常見的考核學生學習成果的方式,比如實驗報告、學期報告、專題報告、研究報告及論文(含畢業論文)等。研究生presentation 及 seminar 的機會更是佔很大的比重,有些甚至佔學期成績很大比例。如何完成報告、論文同時得到良好的成績,是本文提供給有志留學的有心人蔘考的目的。
美國大學生由於自小已養成自動尋找答案習慣,在啟發式的教育環境下,寫報告、論文對他們來説比較不陌生,雖然專業知識上美國學生不見得比外籍學生強,但是表達能力由於自小培養,加上英語能力的優勢,常比外籍學生在報告、論文方面有較隹的利基。反之中國學生比較缺乏報告寫作的訓練,因此如果在留學過程中無法適應美式教育會比較辛苦,其實論文、報告的寫作要領其實不難,只要把握技巧就可水到渠成。
通常論文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及參考資料(References)三部分構成;而這三大部分各自內容如下:
(一) 篇首:
封面(Title)
序言(Preface)
謝詞(Acknowledge)
提要(Summary)
目錄(Tables a nd Appendixes)
(二) 本文:
引言(Introduction)
主體,含篇(Part)、章(Chapter)、節(Section) 、以及註釋 (Footnotes)
(三)參考資料:
參考書目(References o r Bibliography)
附錄資料(Appendix)。
進行論文或報告寫作之前,先要確定想要表達的主題,主題確定後,將其具體表達,即為題目。題目可以提供研究者:
一.研究的方向
二.研究的範圍
三.資料蒐集的範圍
四.預期研究成果
通常在確定題目之後就開始找資料從事研究,建議在找資料之前最好去問教授有哪些參考資料來源可供參考引用。構思為確定寫作大綱或 Proposal 的先前步驟, 大綱是論文、報告淘學古在線學習網網才能船員招聘網
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的骨幹, Proposal 是研究的架構、流程及範圍的説明書。如何構思大綱或Proposal為論文、報告寫作前的必要準備工作。好的論文或研究報告,要基於在完整、詳實的資料上,而參考資料除了和教授商借之外,最主要的來源就是圖書館了,一般參考資料來源可分成教科書或手冊、政府機構的報告、科技或商業方面的雜誌,及會議性質的資料。此外現代的電腦資料庫也可幫助收集資料,在國外可利用學校的電腦連線資料庫尋找自己需要的資料。當一切準備就緒,即可開始着手寫報告,一般報告還分大報告如期末、專題等報告,及小報告如 Seminar 式的報告。
就算是小報告,也至少應含
(一)TITLE PAGES :包含主題名稱、作者、日期
(二)Summary: 即主要的結論
(三)Introduction:包括理論背景及內容
(四)Technical Sections:是論文的主體,為最重要的部份應再細分為 幾個片斷。
(五)Conclusions:即扼要的結論
(六)Appendixes:複雜公式的導引及叁考資料和電腦程式的報表可附加在 此項
美式報告的撰寫通常要打字,兩行式,行間若有未拼完的字要以音節來連接。寫報告通常需要用到電腦,如有計算數字統計圖表的需求,也常會用到程式軟體如PASCAL、
LOTUS,統計分析軟體如SAS,也是不可或缺的,電腦繪圖在今日已成為工商界及學術界的重要工具,文書處理更是最基本的要求,因此Wo rd fo r Window、Powerpoint、Excel便成了頗受歡迎的工具。此外在英文語法、文法上的潤飾與修改,如能請老美幫忙會比較好。
論文、報告完成後有時會需要做解説(Presentation),用英文來講演對中國人來説算是一大挑戰,通常課堂講演時間為十五分鐘到三十分鐘,若是論文囗試則至少一小時。投影機及麥克風的使用對講演的效果有很大幫助,正式講演前多預習幾次,時間宜控制適中,上台時忌諱低頭拿着報告照念,需留意聽眾的反應,切中主題,避免太多數字的導引。
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