辦公室負責人年度工作總結
一年來 ,辦公室服從館裏工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將一年以來的工作情況總結如下:
一、日常管理。
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是館長直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。同時也認真做好館裏的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好館裏有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;館裏所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹館裏有關會議、文件、批示精神。
其次切實抓好館內的福利、管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實館內辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。以及館裏的各項電器設備的維保與維修做好館內的後勤保障工作。切實做好通訊費、水電費、車輛使用、辦公用品登記、保潔用品登記及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
二、緊抓安全
用電線路存在安全隱患,為消除我館的電器、電路安全,已經進行電路的維修與整改。整改後消除了電器、電路的安全隱患,確保館內安全用電。
由於今年新冠疫情的原因,恢復開館第一時間對全館地面和中央空調進行整體消殺。同時在全館張貼醒目的疫情防控指示牌,一米線標識,加強疫情防控。一層接待處設置健康寶還有體温儀,消毒液,消毒濕巾、一次性手套及口罩等防疫物品。叮囑保潔和值班人員定期及時給館內全面消毒,以保證員工在相對安全衞生的環境下安心工作。
三、重視安全教育
組織安全知識的學習,確保職工在遇到險情時能夠妥善的處理。
四、存在不足和今後努力方向:
2020年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與領導和其他部門的關心支持密不可分,但仍然存在很多做的不足的地方。在2021年的工作中,我將繼續努力完成以下各項工作任務:
1:加強學習,溝通,拓寬知識面。通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文物知識領域,使辦公室工作更上一個台階。
2.進一步提高綜合文字和公文處理能力。切實加強學習,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關文稿的審核把關工作。紮實做好公文處理工作,提高工作效率。
3.本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
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